每个人的一天都只有24个小时,有些人每天忙得不可开交,也有些人生活、工作有条不紊。这可能是你的时间管理出了问题。
时间管理是有效地运用时间,降低变动性。时间管理的目的不仅决定什么事该做,不决定什么事不该做。
真正优秀的人,是善于做时间管理和目标管理的人。所以,对时间的利用方法,才是让你成为优秀者的真正秘诀。
下面9个时间管理的方法,希望可以帮助你。
1.设立明确的目标
成功的关键在于目标,而时间管理的目的是让你在最短的时间内实现目标。所以你必须要设立一个或多个明确的目标,并按其重要性今次排列,然后再根据这些目标设定详细地计划,再依计划执行。
2.列出碎片时间清单
充分利用碎片时间,将轻松简单的事情放在碎片时间来处理。比如自己制定的运动、看书
计划等,可以在午间等休息的零碎时间内完成简单的动作。
3.列一张计划清单
一张合格的计划清单,不是碎片化事件的罗列,而是应该把一年所要做的事情都列出来。
比如,先列出年度目标并切割为季度目标,再将季度目标切割为月目标,然后是每周的周目标,最后才是每一天的日目标。这样一个清晰的规划就出现在眼前了,我们因此也知道了每天的任务都有什么。
4.打卡式记录
这种方法简单方便,且容易上手,能更加直观的建立我们的自信。具体做法是,将短期目标写出来并钉在墙上,每当我们在规定的日间内完成,就在该目标项后面打"√",如果没有完成,就在该目标项后打"×"。
5.二八定律
我们的时间和精力是非常有限的,要想"做好每一件事情"几乎是不可能的,所以要学会合理地分配时间和精力。用80%的时间来做20%最重要的事情,这20%的事情又能带动其余80%的发展。
6.四象限法则
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念。意思是把工作按照重要和紧急两个不同的角度进行划分。
第一象限:重要且紧急。如重大项目的谈判,重要的会议工作等。
第二象限:重要但不紧急。如参加个人能力提升的培训课程、建立良好的社交关系等。
第三象限:紧急但不重要。如无谓的电话、不速之客的到来、打麻将三缺一等。
第四象限:不重要也不紧急。如发呆、上网、闲聊、聊八卦。
对待四象限法则的策略是:第一象限——马上做;第二象限——计划做;第三象限——授权做;第四象限——减少做。
7.批量处理
工作中常常会发现有一些小任务需要处理,这时候就应该尽可能地批量去完成,以节省时间。这里所说的"批量处理",就是把相似的任务同一时间集中处理,这样可以节省大量时间。
8.时间日志
这种记录时间的方法,一般是记录某一段时间内或者一天内自己都做了些什么。这种方法很直观,你能清楚地知道时间浪费在哪里了。然后再做归类分析并及时调整。
9.专注,再专注
除了做事情的方法以外,训练自己的专注力是最重要的事情。专注,是一种通过后天学习而来的才能,它能让你屏蔽一切可能会使你分心的事物,让时间不会因琐事而浪费。