如果你已经有心开始管理你的时间，那么你做的第一件事将是制定每日时间计划。在你以时间为单位的系统计划表中“天”应该是最小的单位，最易完成的目标。一天的计划好比基石，脚踏实地建好基石才可以去考虑进行周、月、季度以至于年的计划。建议使用笔记制定五步计划，轻松规划你的一天。
1、用笔记把工作、行动、时间都规划好
用表格形式制定你的每日计划，在对应的位置上填写第二天将要完成或必须完成的事情。
表格元素：日程（包括前一天未完成项+今日新增项）、赴约提醒、例行事项（例会等）
2、预计任务时长
通过记录和估算，写下你每次常规任务所需要的大概时长，别小看这项工作，因为往往实际所用的时间要比原计划做某项工作所用的时间长不少。像对待花钱这件事情一样，在对待自己的时间资本上我们要清楚的知道它们都花在了哪里，是因为什么？从另一种角度来讲，任务花费你的时长取决于你愿意或只能分配给它多长时间来完成，在有限的时间内，你潜意识会给自己制造危机感，启动高效屏蔽措施，防止外界的任何打扰，集中精神加快马达完成任务。
表格元素：加入时间估算栏
3、留出富裕时间
退出来看，有效的计划时间应该只占你一天时间的50%或更多一点点，因为另一半时间你不得不否认你在神游、社交、放松，当然神游在这里不是个贬义词，这些都是在我们计划之内的，让精神有松有驰才能更效率的完成正经事儿。
4、制定优先级 & 处理未完成的工作
重要且紧急的事情当然优先级最高，请排到第一位来做，一直在delay的工作，只有两个解决办法，砍掉它或者硬着头皮马上完成，你没有更好的选择，否则它将滋生出你对这个时间管理表格的不信任感。
不建议把每日表格做的过于复杂，很多标题项可合并体现，更加直观易查看，在有道云笔记制作每日计划表格时可以把任务描述项和完成勾选项合并为一，使用插入待办事项的形式来完成，可以设置时间提醒，也可以不设置时间提醒，只是用于勾选提示自己已完成。
