一直以来,在做一件事或写一篇文章,我都习惯拿一把铅笔在A4纸上涂鸦,把自己纷乱的思维用条条框框、圈圈点点,先画出来。一直认为,这种方法极大地帮助我快速理解一件事的关键、一本书的思想、一篇文章的构思,它能化繁为简,抓住核心要点。
这两天正好看到荷兰设计师威廉明.布兰德《创意沟通都是画出来的》的一书,系统地介绍了图形化思考和图形化沟通的方法、技能,还就常见的商务场景提供了图形化思考和沟通的模板。这些对我们的工作、生活以及写作都大有助益。
化繁为简的能力
这个能力为什么很重要?这关系到能不能把这一事做成做好。作为一个执行者,你首先要理解上级要求或领导意图,如果你能把博士论文一样的文件,变成一张干净利落的简图,就证明你准确理解了上级要求;执行的第二步是设计一个落地方案,做一件事的方案越简单就越好执行,路径设计的越短,做成事的效率就越提高,一张简洁的执行路线图是必要的。图形化思维,就是一种神奇的化繁为简的能力。
快速格式化的能力
这世间事看似每一件事都不一样,特别面对新接手的事,常有无从下手的感觉。其实,不是因为世界复杂,而你的心复杂了。你需要快速格式化的能力。一个企业、一个人做一件事,无非就是9个字:为什么、怎么做、做什么,万变不离其宗!一把笔和几个简单的图形,可以让你策划出堪称完善的方案。
解决问题的能力
这年头光说不练的做表面文章的人太多,真正能把一件事做完、做成的人都很稀罕,为什么会这样?说比做容易,想比做起来轻松,一件事一旦付之行动,实施过程中必然面临诸多的问题。问题就象拦路虎,不敲了它,你无法通向成功。公司雇你来,就是让你来解决问题,解决问题的能力决定了你能否做成事。以下三种图形化工具有助你解决问题。
作战室:解决大型协作中的问题
鱼骨图:发现并解决产生问题的原因
追踪板:让团队成员参与起来,更好实现项目进度管控
下面是著名对冲基金桥水老板达利欧画的一张实现人生愿望五步流程图,高手都善于用图形来思考。
立即拿起笔,我的意思就一把铅笔和一张A4,开始用图来思考,用图来说话,用图来执行吧。