日常生活中,每个人都会面临处理不完的任务,是的,每一个人。学校的保洁阿姨也曾在聊天时抱怨:每天都有源源不断的工作,刚打扫的垃圾桶又堆满了,刚刚拖的地又印满了鞋印……从早上六点到下午下班,一直都在忙,喝口水的功夫都没有。
我们好像永远没有足够的时间,永远有做不完的事情,永远的在各种任务和职责中忙碌,可是,临到下班依然还有很多待办事情。或者今天的事情总算做完了,明天又会有堆积如山的任务等着你。
是时间不够用还是时间不会用?我在研究时间管理的过程中就遇到很多这样的朋友,每天都很忙,但是产生的价值不高。在现在这个时代,我们通过自己的努力实现自己目标的可能性和机会,比以往任何时候都多。但同时,我们也面临着前所未有的选择,每天都有很多信息和抉择,每个人都可以做很多很多的事情,所以正确的确定目标,并实现目标真的是很关键。
今天带大家读一本书《吃下那吃青蛙》,总结出了明确目标的七个步骤 <学以致用,想交作业的朋友看评论>
这七个步骤分别是:
1、明确自己究竟要什么
2、把目标写下来
3、设定目标的最后期限
4、为了实现目标,把所有你能想到的、要完成的事情都写在清单上
5、梳理清单,市值成为一份计划
6、根据设定的计划立刻行动
7、每天解决一部分问题,推动主要目标的实现
这些步骤并不难,但是很多人在行动的时候就是容易失败。说到底还是不能够做到把知识为我所用,而学以致用的首要条件就是对知识的充分理解,下面将重点解释几个概念:
一、把目标写下来
一件事情写在纸上,和在心里面想一想,是完全不一样的体验。如果一件事情,你没有写进梦乡清单,没有成为待完成的任务,就不会有实现的计划和安排。
比如看到一篇文章,说这辈子一定要去的十个地方,我一看好美啊,我也好想去啊,然后这事儿就翻篇了,下次我想出去玩的时候,压根不会记得这茬。
如果真的想去这十个地方,我必须把地址,名称写下来,并查好气候,最适宜的季节,以及出行攻略,等到机会来临,就是一个可以实现的目标计划。
所以,不管你是有迫切的任务,还是一闪而过的念想,都应该写下来,写进自己的行动计划中,这样它才会被赋予生命力,不会是一个愿望或者空想。
二、设定目标期限
国庆节开始的时候,我看到了很多人的假期计划,非常伟大:看书四本、电影三本、书评四篇、写作七天、跑步四次……可是假期结束,除了一身肉所有的计划都成了耳光。
稍微有些觉悟的,会在假期的第六天开始行动,但终究也是完成不了的。这种糟糕的体验很多人都经历过,究其根本,就是没有设定目标期限。
没有期限的任务,会无限拖延下去。
写毕业论文的时候,明明提前大半年就拿到了选题,但依然还是在最后一个月的时候才动笔,在截止日期前一刻熬上两个通宵完成最后的改稿。
这种拖延是一直存在的,不管事后多后悔下次还是会再犯。
目标期限的作用就在于避免拖延。比如国庆计划看四本书,把这个目标写下来,安排好四本书的名字,每本书的先后顺序,以及每一本书完成的时间点。
这样一个步骤,整个目标就变得可行了。每一次拖延都会导致一个任务失败,所以这种紧迫感会逼迫自己做出选择,既然订下计划就应该努力去完成它。
三、列下所有要做的事情并形成计划
这个步骤其实就是把梦想变成行动的一个过程。比如说我十月份想读十本书,那我会把所有想看的书名,以及每本书预估要花费的时间写下来。
然后根据书的分类<时间管理、文学、心理学等>、耗费时间进行任务排列。为什么要这样做呢,直接写下想读的书不就好了。
首先,想读的书是将自己想做的事情从梦想清单放到行动计划的一个过程,而后筛选是为了梳理目标,十月的主题模板是心理学,那所看的书籍当以此为重点,其他类别一两本足矣。
四、行动并且推动目标实现
计划做的很漂亮,如果不落实到行动都是语言上的巨人而已。只有自己去做才是开始的第一步,但这里还强调一个概念:推动目标实现。
也就是说每一次行动都应该是有意义的。有些人计划两周读一本书,结果每次拿起书都从第一页开始看,每次看三分钟就走神,结果两个星期过去了一本书还没看完。
推动目标实现是考量行动的标准。
学习完明确目标的七个步骤,我是如何运用的呢,请往下看:
3、设定目标的最后期限 2017年10月10日
4、为了实现目标,把所有你能想到的、要完成的事情都写在清单上 1、完成课程体系设计 — 开营+9节课+闭营2、完成海报设计3、毕业证书设计4、ppt准备5、演讲稿准备6、要读的书
5、梳理清单,市值成为一份计划 我习惯性采用倒推法。闭营的时间是10月30日,开营时间就是10月10日,根据这个思路可以完成每一节课程的排课时间。开营10月10日前要完成所有ppt设计,这个事件需要课程讲义做支持,那讲义必须完成的时间又需要演讲稿的支撑,最终我确定了每一件事情的开始和完成日期。演讲稿准备-ppt准备-海报设计,这是我的一条主线,可以根据时间倒推完成毕业证书的设计和要读的书又是另外一条平行的时间线轴,可以计划执行过程中再安排。这里提供了一个思路,具体时间点我就不公布了
6、根据设定的计划立刻行动
7、每天解决一部分问题,推动主要目标的实现 10.9完成招生10.10 建群+开营10.12 - 10.28 完成课程10.30 闭营+总结
伽利略曾说过:“你不能教会一个人所有的事情,你只能引导他从自身出发,去解决问题。”
今天的作业:
一、拿出一张纸,列出明年最想实现的十个目标
注意:写下这些目标的时候,设想明年已经过去,而目标已经实现,所以可以用使用以下格式:
1、我每年挣十万块钱
2、我的体重是45KG
3、我住在合肥芜湖路的三居室
二、检查这十个目标,从中挑出一个。
选择的参考标准是:这个目标实现,会对你的生活产生最大程度的积极影响。