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这10个技能可以提高自己的时间管理能力和办...

这10个技能可以提高自己的时间管理能力和办事效率 !看完涨知识

做好时间管理,最重用的是以下九个方面。做好了,你一定是一个运时的高手,而且是一个做事有效率的人。

一,时间意识。

要有强烈的时间观念,养成惜时的习惯。无论做什么事,都要有时间概念,设定一个时间目标。比如,给下属安排工作,必须有时间要求。

二,四个象限。

运用四象限时间管理法,将事情分为重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,既不紧急也不重要四类,然后分类管理。对策分别是马上做,计划做,授权做,简化做。

三,二八原则。

时间的运用上,一定要懂得二八原则,即把80%的时间使用在20%重要的事情上,这样才能提高时间效率。

四,计划管理。

高效时间管理离不开计划。如果没有计划,工作就会像一团乱麻,不是丢三落四,就是顾此失彼。所以,应该通过计划管理方式合理分配好自己的时间,包括下属的时间

五,立即行动。

时间之所以低效,很多是因为没有养成马上行动的习惯。做事拖拖拉拉,不能日清日毕,大块的时间就白白浪费掉。应该树立现在,立刻,马上的观念,决定的事,马上就去做。

六,做事专注。

管理大师德鲁克说,一个高效的管理者,每次只做一件事。意思就是说,做事要专注,不要三心二意,不要有“既……又……”的心态,贪多嚼不烂,最终哪件事也做不好。

七,重视碎片。

碎片时间的利用也是很关键的。高效能人士都会充分重视和利用好碎片时间,比如等车、候机、会议间隙、排队、等人时,可以见缝插针,利用微信、QQ处理一些需要回复的公务。

八,记录时间

德鲁克说,做好时间管理,一定要学会记录时间,不但记录,还要进行分析。要分析我的时间都用在了哪里,哪些是有效运用,哪些是无效支出。这样,才能更好地优化自己的时间分配。

九,力戒会瘾。

作为一个管理者,一定要力戒会瘾。能站着说明白的就不要去会议室,能五分钟说清楚的就不要开成马拉松。无效的或没有必要的会议,不但是浪费自己的时间,也是在浪费别人的时间

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