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高效人士工作计划的七步分析法:知止定静安...

我们最大的敌人不是工作而是焦虑。所谓的焦虑,就是你不知道自己是谁,该何去何从,说穿了是你没有为自己设定一个长远的规划。

人生在世,伴随着恐惧与不安。我们总是担心一无所事、一无所长、一无所有,这种担心往往是无意识的,哲学家把它称之为“畏”,一种紧张和焦虑感,这在职场中表现得尤为突出。“畏”是人之常情,是我们存在的本真状态。正因有“畏”才要走向“无畏”,才会在不确定性中寻找确定的东西来让自己有安全感,才会寻找可靠的路径来实现渴求的未来。这种确定可靠的路径外在表现为方法,内在表现为思维方式。

职场的痛点

脑子嗡嗡的,像是浆糊混在一起,手里的工作找不到方向;

烦死了,工作修改了好几次,领导还是不满意,说你的方案含金量不高;

工作能力的短板造成执行任务进展缓慢,只能选择留在公司加班,家人喊你回家吃饭,无奈地回道:“……先挂电话了,我还忙着呢!”

……

工作不如意,十有八九是大脑混乱造成的结果。

✔缺乏逻辑思维,累死你的不是工作,而是方法。

问题的症结在哪?

缺乏计划思维!没有计划=瞎忙→加班。

工作原本就忙碌,经常加班,倘若没有计划工作+加班=苦干+瞎忙。计划加班1小时,实际用了2—8小时;甚至熬夜到凌晨,睡醒之后接着再干,这是很多加班人的写照。

真的那么忙吗?忙加班,是现代社会的竞争环境,行业性质,工作超出能力范围,等等因素造成的。比如有些职场精英忙得一塌糊涂,为了事业,甚至连生孩子的时间都“腾不出来”。但最致命的忙,是自己造成的瞎忙,缺乏科学的计划思维,像个无头苍蝇到处一样乱飞,天天忙的要死,没有价值,不招上司待见,心里备受委屈和打击,随时面临自己被淘汰的危机。

你做计划了吗?

北上广的牛仔们很忙!

北京的某游戏公司招了个日本人做策划。上班第一天,他就对部门同事说:“我在日本工作时是个加班狂,每天都很晚回家,希望大家跟上我的步伐。”一个月之后他辞职回日本了,扔下一句话:“你们这样加班是不人道的!”笑话归笑话,但往往是现实的写照。

“你最近忙什么呢?”

这是当下很多人见面,或是电话开场白的第一句口头禅,似乎你不忙,都对不起这个社会。不仅现代人忙,古人也忙,抱怨不比现代人少,有诗为证。

早在2000多年前,《诗经·小雅·四牡》中这样描写道:“王事靡盬(mí ɡù),我心伤悲、不遑启处、不遑将父、不遑将母。”

意思是官家差事没完没了,心里很窝火,拿不出时间来在家休息,也伺候不了老爸老妈。与今天在我们外打工漂泊的情形是一样的。

事实上,古往今来多数人都是匆忙琐碎地活着,却不知忙什么,因何如此,但又不得不如此。忙碌成了一种人生病态中的常态,只能随波逐流。

✔忙并不可怕,可怕的是“盲人骑瞎马,乱闯乱碰”的忙!

倘若企业中团队组织陷入一种集体无意识的群忙中,那么瞎忙就成了同事之间一种充斥戾气、抱怨的互害模式。

尤其是在这个组织讲究效率效能的时代,如果团队协作在认知上没有形成一个共识行动的计划思维模式,缺乏逻辑性,那么这种无效努力无异于将团队一步步引入沙漠的死亡地带。可见计划思维的重要性不言而喻。

什么是计划思维呢?

✔想好了再行动!

比如有个笑话说,儿子打小就有个丢三落四的坏毛病,妈妈批评他说:“干什么事要有个计划,干着这个事就得想着下件事该干什么,你看我每天,吃了这顿就得想着下顿吃什么!”

“吃了上顿想下顿”,这是最简单的计划思维。工作也是如此,要想把工作做好就必须有一个计划;尤其是重大的工作项目,更需要有一个缜密的计划,不是走一步看一步,而是像曹植那样做到胸有成,“七步成诗”。

计划是指在分析目标所处趋势、资源和用户等信息源的基础上,通过资源要素的整合配置,集合各种策略和方法,按一定有序的流程去实现预期的目标。

无论何种计划,在执行的过程中都需要依据情况变化和条件的改变来进行调整,考虑各种变量因素,计划才能最大程度上实现预期目标的结果。

✔简单来说,计划就是谋定而动,唯变所适。

计划按时间轴分为三种类型:

短期计划:比如《三国演义》草船借剑的故事,诸葛亮在很短的时间内想出破解了周瑜让他“限十天造十万支箭”的刁难。在一个有大雾天的帮忙下,利用曹操多疑的性格,调了一些草船诱敌,终于借足十万支箭,立下奇功。

中期计划:比如战国末期,荆轲刺杀秦王嬴政筹备了2年的时间。虽然以失败告终,但给秦王的心理留下了巨大的阴影,从此不再相信任何人。

长期计划:比如春秋时期,越王勾践卧薪尝胆18年,最终打败了吴王夫差。

事实上,计划≠万无一失。俗话说“计划赶不上变化”,但有计划总比没有计划强,没有计划等于自残。

计划的人,工作步骤没节奏、没条理:1、4、7、8、3、5……

计划的人,工作步骤有秩序、有流程:1、2、3、4、5、6……

计划做到极致的人,是怎样的一种“天书”行为?见识下浙大学霸胡一捷的计划表,如下图示:

有没有看天书的感觉!

为什么你在工作中要有计划思维?

✔靠谱的人,做靠谱的事!

“好的计划等于成功了一半”,这已经是很多人熟知的一个观点。古代先贤则认为:行成于思,毁于随;凡事预则立,不预则废;运筹帷幄之中,决胜千里之外。

《孙子兵法》则解释得更为详细,“夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎!吾以此观之,胜负见矣。”

意思是:未战之前就能预料取胜的,是因为筹划周密,条件充分;未开战而估计取胜把握小,是具备取胜的条件少。条件充分的取胜就大,准备不充分的就会失败。何况一点条件也不具备的呢!我根据这些来观察战争,胜败也就清楚了。

可见计划的本质是“控制”,从心理学角度来说,人内心恐慌和焦虑源于某种东西的失控,不可掌控性。而一份好的工作计划可以让人减少“忧虑”,充满希望性,让不可控变成“可控”,让不确定性变成“确定性”。“心中有数”才能做到淡定从容,面对各种困境的挑战,然后想办法去解决它。

那么你如何为自己的工作制定一份“完美”的计划

✔通往一条“确定性”的路径!

“吃了上顿想下顿”说简单也不简单,人们不也常常为下顿吃什么而发愁,想破了脑袋。制定工作计划远比这复杂,需要七个步骤,综合一系列资源要素做到“最优解”,得出一份“完美”的计划。制定计划的七步分析法分为:

知、止、定、静、安、虑、得。

很好记吧!但进入具体操作层面就复杂了,不过没关系,我为大家准备了一张图谱,手中有图,心中不慌!按图索骥,刻意练习,你一定可以做出一份“完美的计划”。如下图示:

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