只有目标明确了,才能合理安排时间,如果目标不明确,很可能就会一直拖延下去,而拖延,正是时间管理的最大障碍。
经常有人问我有什么办法提升自己?我说,每天坚持阅读吧!养成阅读的习惯,就可以用书本里的知识潜移默化的提升自己。
可是,他们全都给了我一样的回答:“没时间”。我不否认每个人都有自己的兴趣爱好,阅读只是其中一个。
然而,如果你想提高自己的能力和价值,为什么总把时间用在把酒言欢这种无效社交上?而不用在阅读、学习这种有效的努力上?
如果你连最基本的阅读都没有时间,就算想参加某些培训班,肯定也做不到。
时间管理就是把既定的工作安排在既定的时间内完成,比如你决定每天用一个小时看30页书,那么无论这一个小时你是放在早上还是晚上,只要用来阅读,就能完成既定安排。
但如果你用这一个小时玩手机,看2、3页书就放下去做其他事,回来又看2、3页,然后又去做其他事,那么这一个小时就被你浪费了,因为你没有完成你的既定安排。
在这一个小时里,你订下的任务是看30页书,若完成了既定安排,那就是成功的时间管理,否则就是无效利用这个时间资源。
当然,在一整天里,我们不可能只有看书一个小时这个安排。
无论是工作上的任务,还是生活上的杂事,都会占据我们的时间,怎么把这些事情有条不紊的处理好,才是我们应该重点考虑的。
比如你可以安排下午运动两个小时、晚上参加夜校培训两个小时、睡前阅读一个小时,这样一来,你做事的效率自然就会更高。
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当然,我们没必要像机器人那样,把每天的事情都安排得死死的。
每个星期的一、三、五你可以选择阅读、健身、写作这些事情,二、四、六可以选择聚会、参加培训班、锻炼口才这些事情,星期天可以选择逛街、看电影、购物等。
举个例子:随便看10页书,半个小时就可以,但倘若加上写笔记、思考回顾这些工作,有可能一个小时都不够用。
先把事情分类后再加上用时评估,然后选择合适的时段去完成,只有这样,你的努力才是高效率的,而不是瞎忙活。
最后,按照我说的这些内容,简化成下面五点:
有意识的时间管理
如果你觉得把生活过得毫无章法也无所谓,那么时间管理就跟你无缘了,因为时间管理的基础是,你要有意识的支配自己的时间,而不是被动的应付每一天的事情。
想提高自己的效率,让自己的勤奋产生价值,你就必须主动了解自己的时间是如何安排的。
设定一个清晰的目标
有一个清晰的目标是时间管理的第一步。你一定要明确自己想要达成的目标,以及如何实现它,否则即便时间被你荒废了,你也不会在意。
学会将事情分门别类
人都是有惰性的,事情不压到你喘不过气来,你就不会认真起来。一些紧急但不重要的事情会不断剥夺你的注意力,而一些重要但不紧急的事情就会一直被你拖延下去。
比如人生目标和学习目标对你来说都很重要,但往往因为不紧急而被你忽略了。
只有懂得分类,你才能根据优先顺序去处理这些事情,紧急重要的就立刻去完成,重要但不紧急的就稍后安排时间去完成。
给所做的事情评估用时
如果你觉得只用一个小时就能完成某件事,那就预留一个小时,当你评估失误时,要么会影响事情的进展、要么会浪费不必要的时间。
给自己创造一个不受打扰的环境
专心致志才能更好的完成任务,如果你总是被打扰,很可能会事倍功半。
当然,不受打扰的环境,除了客观的环境,还包括主观创造的环境,比如不玩手机、不看电视,直到任务完成才接触这些东西。