这个时代最难的事情是什么?也许你会说是“把自己的思想装进别人的口袋里”、“赚它一个亿”…但是我个人认为,最难的是有效管理时间。
时间是公平的,给每个人每一天都是24小时,假如我们能有效管理时间,每天比别人哪怕多出一小时,积少成多,一年就多出365小时了。那么就可以利用这些时间做自己想做的事情,旅游、学习、提升自己、陪伴家人,...忙,是我们这一代人经常听到的问题,工作加班拖延,没时间陪伴家人,休息不足等等。有效管理时间,节省更多的时间让你生活更加的自由。本文给大家介绍普遍且实用的时间管理方法,如何利用碎片时间,做碎片化时间的主人,成就更好的自己。
碎片时间,是相对于大块时间而言的,因时间、空间、状态切换而产生的零散、无规律的小块时间,比如,你每天正常工作的时间就是大块时间,而午间休息,上下班途中,晚上睡觉前的这些零散时间就是碎片化时间。随着互联网技术和电子终端的普及,人们被海量信息包围,每天要应对手机、电脑、网络游戏,无处不在的广告所带来的信息冲击,不论是热点新闻、娱乐八卦、学习培训还是网络社交,不断地撕扯着十分有限的注意力,我们原本大块小块的时间,都被摔成了碎片。除了工作根本没有一整段时间用于学习或自我提升,即便是有时间,也时常是这里挤一点那里挤一点,没法静下心来。不管愿不愿意,我们的工作生活被时间的碎片化绑架,如何争分夺秒的高效利用碎片化时间是我们必须要思考解决的问题。
注意力平衡
做好了注意力平衡,个人的注意力在工作、家庭、学习、兴趣、健康、理财、亲友、人脉等方面的合理分配。才能节约大量的时间去做更有价值的事情。
例:同年参加工作的同事,能力水平相仿,且都很努力。A只关心工作,收入只存银行,B在工作同时关注到房价上涨趋势,提前买房,比A节省了很多成本去做想做的事情。而A要花更多时间精力去工作也只能勉强还房贷,两人经济地位和工作状态呈现天壤之别。
一个人需要多维度拓展,平衡注意力,在不同时期,要明确哪些是重点。家庭、工作、人脉、理财都很重要,不要做那只埋头的鸵鸟。心在哪里,风景就在哪里。
有效目标管理
倾尽全力的努力并不会令人疲倦,没有成就感的努力才会让人疲惫。与其精确安排时间,不如关注自己的目标。时间是奇妙的东西,不可触碰、没有实体的,我们只能靠外界投射到自己感官上来感觉。我们经常有管不住时间的无力感,其实是因为没有实际考量的参照物。
当我们将时间管理理解为目标管理时,在截止日期前,按质按量完成任务,这是对时间最好的馈赠。一旦一个目标被拖延,那接下来很多个目标会被拖延,目标的管理需要勇气和决心,决不允许拖延发生,遇到困难就追加资源,追加人手。
完成比完美更好!当决定要做一件事,不要害怕犯错。犯了错,总结经验教训即可,但是目标不能轻易停止。
对目标管理我们需要坚持SMART原则。SMART是五个英文单词的缩写:S表示目标必须是具体的,M表示目标必须是可以衡量的,A表示目标必须是可以达成的,R代表目标必须是有关的,T代表目标必须有明确的截止期限。
一种常见的现象就是把理想和目标给搞混了,很多不理解的人常常会把自己的理想作为目标,例如:我要像杨利伟一样当一个宇航员英雄。有明确目标是好事,但是这样的目标能有实际意义吗?毕竟这个目标没有明确指出目标何时能实现,如何实现,还有是否能实现还是个大问题。
用一件事情完成三个不同的目标,提高效率。例如和朋友聊天互动,一可维系感情,二可发掘写作灵感,三是逼自己想出文章金句。再比如看杂志,一可丰富视野,二可学习排版,三可提炼标题文案。把一件事情做到极致,你就可以超越同行业很多人了。
计划预留空白时间
在计划表里,我们要学会预留1/3空白时间,这部分时间是响应各种意外来临的事情,总有临时的会议要召开,总有突然造访的客户,总有紧急的电话响起,给自己的计划表预留空白的弹性时间,实际上是给紧急情况作的第二套备案,万事有备无患;如果没有人找你,没有紧急情况把你的空白时间填满,那么我们可以另起Plan B,把自己的空白时间填满。
凡事挑战逆向思维,譬如碎片化时间中反碎片化,当碎片时间突然来临,打开自己的行动清单,看看可以马上着手的小事是哪些,给家人电话,给朋友订餐,听录音,笔记记录某个想法、思考工作框架、听英语演讲等,这样既避免了碎片化时间的流失,也管理好了自己的注意力,开发了碎片时间的价值。
大多数对时间管理有所期待的人,深层的需求其实对自我认知的迷茫,只有对自己重视并愿意更好的利用时间的人,才会一直保持对生活的思考。
如果你觉得自己应该比现在过得更好一点,如果你觉得自己应该是个做大事的人,如果你觉得明天的你应该更接近理想中的你,那么,就别在鸡毛蒜皮上没完没了,别把碎片化时间都消耗在刷微信玩手机上面,当你真的做到碎片化时间的主人,你才可能去专注做更多的事。
美国的一项数据表明,能合理利用好碎片化时间的人只有3%-5%,如果你能成为这3%-5%的一份子,那么你的职业发展会比其他人快很多。
总结
关于时间管理,不要纠结于时间管理技巧到底是用番茄法,还是3只青蛙,或者四象限法则?适合自己的就是最好的。时间管理是个假象,要管理的是自己的心智而不是时间。学会利用碎片化时间,做碎片时间的主人,成就更好的自己。