身为二宝妈妈,每天都有做不完的事儿,围着两个宝宝、家务、琐事,团团转。本打算在两个宝宝都酣酣入睡后,做些自己喜欢的事儿,却总是昏昏沉沉,精力不济。
我想尽力做个好妈妈,也不想失去自我,想去追求心底小小的梦想,只是苦于事每天情多到做不完,时间却总是不够用。
如果每天能有28小时,如果能有用也用不完的精力,该多好!
可拥有每天28小时和无限的精力,就可以解决我的问题了吗?答案是否定的。因为,即使每天多出4小时,我也无法保证,这4个小时完完全全属于自己,而没有任何干扰。
吉姆·兰德尔在《时间管理:如何充分利用你的24小时》一书告诉我,时间永远都是有限的,而宝贵的时间资源,分分秒秒都在减少。重要的不是拥有更多时间,而是如何最有效地利用好每天的24小时。
吉姆·兰德尔将时间管理的秘籍浓缩成这本有趣有料的小图册,旨在让读者在一小时内掌握时间管理的精髓和心法。
那么,该如何充分利用你的24小时?看过此书,我将吉姆的解决之道归结为三步:清醒的意识,合理的规划,高效的行动。
(一)清醒的意识
清醒的意识,是理性决策和一切行动的前提。
首先,你要了解自己当下是如何利用时间的。为了了解自己时间的利用情况,你可以先简单回顾一下过去的72小时,把这72小时所做的事情分分类,并大致计算下使用的时间。
接下来,你要做个时间日志,记录一下每天的时间使用情况。一周后,汇总一下,你就可以清晰地看到自己究竟把时间花在了哪里。当你看到自己在哪里花费了太多时间时,你就知道该如何做出调整了。
诚如所说,时间就像海绵里的水,只要挤,总会有的。
你时间海绵里的水分都藏在哪了呢?你要去寻找,找到你的空隙时间,把它们利用起来。譬如,一边做家务一边听书;把陪孩子玩耍的时间变成你的运动时间;在等车的时候听听新闻;上厕所的时间用手机记录灵感……把非生产性时间变为生产性时间,这就是很多人利用碎片时间,完成读书学习的高效之处。
有些时候,我们也可以创造时间:把低效甚至是无效的时间变为有效时间;在你精力最旺盛的时间段攻克最困难、最重要的任务;合理饮食,规律作息,加强锻炼,充足睡眠,让你拥有旺盛的精力,让你的时间也跟着膨胀饱满起来;杜绝浪费,快速去做决策,快速阅读,提高记忆力,从而节约出更多时间。
开源节流,双管齐下。你还必须时刻意识到,时间是珍贵的,而且它在不停流逝。
(二)合理的规划
有了时间,如何利用?当然是要在行动前合理规划。
第一步,你必须明确目标。你只有知道自己想要什么,想达成什么目标,才能知道为达成目标该做些什么。有的放矢,才能切中要害,才能更高效。
明确了目标,你就可以按照“目标-步骤-时间分析”的方法,规划路线图,帮你沿着最优路径,快速抵达目标。
首先,你的目标要符合这四点要求:必须是具体的;必须有时间范围;必须是现实的;对于目标制定者来说很重要。
比如,我确定了90天连续写作,写就10万字的目标。时限是90 天,目标是每天都写,90天写够10万字。那我这90天,每天至少要写1200字。按我现在的写作速度,单纯写够1200一字,1小时足够了。
但写文肯定还需要构思,查找资料,润色和修改,完成这些步骤,我需要至少2小时时间。所以,每天写作时间至少需要3小时。
只有输出,没有输入,写作变成无水之源,很快就会枯竭。所以,我还需要读书,观察生活,记录感触、感悟和灵感。鉴于时间有限,我给自己安排的每天读书的硬时间是50分钟,也就是两个番茄钟的时间。观察生活随时都在进行,但记录需要占用一部分时间,每天可能需要10~40分钟不等。按照最长时限40分钟计算,每天输入时间大约需要1.5小时。
所以,为了实现目标,每天需要至少4.5小时,一周就需要31.5小时。
然后,我要计算下每天其他必须进行的活动需要多少时间。吃饭10.5小时,睡觉42小时,运动2.5小时,照顾孩子70小时,学习6小时,做家务2.5小时,购物2小时,娱乐2小时。
所有活动所需时间为176小时,但每周总共只有168小时。为了实现目标,我就有必要减少其他活动的时间,或者,将可以一起完成的活动,同时进行,比如,一边做家务,一边听书;在陪孩子玩耍的时候,做运动。
但生活就是生活,要有张有弛,不要为了目标,让忙碌侵占了你所有的时间。必要的放松和娱乐,可以让你充满活力。
有了目标的指引,你还要每天都规划一下,不需要花费多少时间,睡前10分钟或早起10分钟就足够了。在这10分钟里,想一想这一天要做什么,每项活动要花多少时间,这些事情的逻辑顺序,先做什么,再做什么,有哪些活动可以分批处理,同时完成等等。
你的规划要有一个实物体现,即“任务清单”。不需要每天都制作新的,把昨天的清单复制过来,根据具体情况修改一下即可。
有了任务清单,该按怎样的顺序去完成呢?是先易后难,还是先难后易?是凭感觉走,还是理性决策?该如何理性决策呢?
你的困惑,斯蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》这一书中给出了答案。
拿一张纸,画一个四象限图,就像下面这个一样。把每项任务放在不同的象限中,按照1-3-2-4的顺序去完成。实际生活中,变化是永恒的。所以,面对不断变化的工作和生活,在进行每一项活动前,还是要考虑一下,自己进行的活动是不是真的是最重要的。所以,清单只是一个参考,要根据具体情况进行调整,保证优先完成重要而紧急的,或是紧急到你必须要立即完成的任务,然后再去做其他事情。
“每一个小时的计划抵得上五个小时的执行。”“充分准备可以让你减少你所要付出的汗水。”
但切记,不要过度计划,该行动的时候,就立即行动起来。
(三)高效的行动
我们处在一个信息过剩、物质过剩的时代,过多的信息和物质,让我们的思维和生活杂乱不堪。而杂乱势必引起情绪紧张,导致无所作为,从而降低效率。我们必须建立良好的信息收集和存储机制,消除头脑和生活中的杂波。
关于如何消除杂波,作者提出10条建议:①使你的工作区域更具吸引力,并配备你工作所需要的一切;②创建一个档案系统,把所有有关某一特定主题的材料放在同一个地方(文件夹内);③创建一个清单,把你所需关注的一切事情书写或打印上去;④及时处理每一项任务;⑤在以下三个选项中给每一项工作选择一项⑴立即采取行动⑵撇开或放弃⑶将其纳入以后采取进一步行动的清单;⑥将想法转变为行动步骤,在清单上写下具体行动步骤,而不是分析一下或考虑一下;⑦一旦决定了行动步骤,如果可能的话,要马上采取行动;⑧保持良好的“提醒”系统;⑨每周对你的储存和生产率系统进行检查;⑩至少每个月一次对你的长期目标进行重温。
此外,克服拖延,也是提高效率的不二法门。正如作者所说,拖延“伤害的只有自己,没有人真的在乎我的日子是怎么过的”。
为了自己,要想办法克服拖延。你可以写个卡片,放在口袋里,或是把手机屏保设置成写有目标的图片,时刻提醒自己。当面临庞大的项目,不知如何着手时,尝试将它分解,然后一一解决。当然,你要教会自己,时刻察觉头脑里冒出来的懒惰或是拖延的迹象,行动起来。
当你克服想要保持不动的冲动时,你就会成为惯性的受益者,你的行动就会变得越来越轻松。
最后,你还要掌握提高效率最强大的心法:集中精力。毕竟,时间是有限的,在单位时间内效率更高,就能有更多产出。而提高单位时间产出的方法,不是多做,而是少做。
集中精力,专注于一个目标,一次只做一件事。
根据二八定律,你80%的成就来源于你20%的行为。所以,“每次富有成效都会战胜忙忙碌碌”。
要做到专注,请记住这八字箴言:减少分心,排除干扰。
怎样减少分心?远离互联网,关掉手机、电视机、电子邮件等提醒,把一切电子产品移出工作区域。
怎样排除干扰?如果有可能,请关上房门,用一切可能的当时告诉别人你正在专注工作,不希望被打扰。适当的拒绝别人的请求,如果他们干扰到你的话。
人生是一次又一次选择,每一次选择都是困难的,因为,每一次选择都可能是你人生的拐点。你需要想清楚,是选择被时间的洪流裹挟,随波逐流,还是清醒的做自己,充实过好每一天。
“生活是不公平的,不是努力就能实现梦想。当通过做出正确选择,保持努力成功的姿态,可以获得更大机会。”“别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。”
时间管理并不是要你毕其功于一役,去取得多大的成就。而是,让你在快速变换的生活和工作中找到自己的重点和节奏,完成你必须要做的事情,实现你心底一个一个小小的梦想。