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做到这些,你也能成为时间管理达人

文/学峰

时间,对于每个人来说都是公平的。我们任何一个人,无论是富有还是贫穷,一天都是24小时。

但是,最终决定这个人是富有还是贫穷,很大程度上,取决于他是如何利用这24小时的。如何管理自己的时间,就决定了自己会成为一个什么样的人。

有时候我们会很诧异,比如同班同学,同样的起点,开始都一样,家庭背景也一样,但是后来,有些人发展的特别好,而有些人,则会默默无闻,平平庸庸,落在了后面。

原因固然千差万别,错综复杂,但是,有一个原因不可忽略,就是这些人对时间的敏感度是不一样的,这些人对时间的利用方式是不一样的。

如何有效的利用你的时间,如何在一天24小时之中做那些最重要、最有价值、最有意义的事情,如何合理安排自己的各项事务,这种本领,就是时间管理的能力。

那么,到底应该怎样管理好自己的时间,我总结出以下几个关键要点。这几点,是每一本时间管理书籍中都在重点强调的,掌握好这几点,你就能管理好自己的时间,成为一个时间管理达人,开拓出自己不一样的人生。

1.设立目标。

为何有些人一点都不珍惜自己的时间,把大把大把的时间都虚度荒废,做那些毫无意义的事情,比如上网聊天、购物、玩游戏等。最关键的原因就是这些人没有目标,没有方向,不知道自己要到哪里去,在迷茫中就把时间浪费了。

所以,做好时间管理的第一步,就是为自己设定目标,设立一个远大的目标,让自己去追逐、去行动。彼得·德鲁克说:企业管理的核心就是目标管理。时间管理的核心也是目标管理。

有了目标,我们才会知道自己要干什么,才会主动规划好自己的时间,才会开展有效的行动,去做那些真正有价值的事。

所以,请记住,时间管理的核心就是目标管理。时间管理第一步,就是目标管理。

2.制定规划。

找到自己的目标之后,就要马上为实现这个目标制定合理的计划。我们要为自己制定十年规划,五年规划,三年规划,一年规划,半年规划,季度规划,月规划,周规划,乃至每天的规划。把目标分解到每年,每季度,每月,每周,每天。

通过做计划,合理的去分配和安排好自己的时间,让自己一天24小时的利用率达到最大化,提高时间的使用效率。

时间管理计划要考虑到方方面面的因素,要根据自己的个人情况,身体、时间、精力、家庭、工作、运动等等,都要考虑进去。所以,做好计划,也是一个综合能力。

3.清单革命。

这是一本书的名字,着重强调了列清单的好处,我在学到这个方法之后,把列清单运用到了生活的方方面面。

每天早晨,到办公室第一件事,就是坐在桌前写每日工作清单,写完之后,开始按清单工作,做完一项划掉一样,这样提升了工作效率,还不会遗忘。每划掉一项,心里都会有一些快感,恐惧感、焦虑感就会消失。

出差的时候,我会做一个必带物品清单;做项目的时候,我会做一个流程清单。这样做清单的方式,让我对自己所要做的工作,了如指掌。

列清单这个方法,虽然简单,却无比有效,能够极大的提升我们的工作效率和时间利用率。

4.关键要务。

所谓关键要务,就是那些最重要最有价值的事情。我们要经常思考,什么更重要?最后得出什么最重要,然后把时间的重心放在那些最重要的事情上。

比如对我来说,最重要的就是读书、写作和运动。那些不重要的,比如看电视、看电影、玩手机、各种酒局等,我基本都依据情况放弃,把时间都用来做那些最重要的事情。

所以,要经常问自己,最重要的事情是什么?最有价值最有意义的事情是什么?我最该做的是什么?找到那些关键要务,然后持之以恒的坚持去做,我们就距离成功不远了。

5.立刻去做。

克服恐惧的最好方式就是去面对,战胜焦虑的最佳方式就是行动。很多时候,我们会想的太多,瞻前顾后,左思右想,顾虑重重,最后不但浪费了我们的时间,还错过了最佳的时机,最终让这个事情不了了之。

最佳的方式就是马上去做,在不断的行动中去调整和改进自己。拿出最小化可行产品,然后不断去优化和迭代。在行动中研究,在行动中成长,在行动中调整自己。所以行动力至关重要,很多人空有满腔热血,伟大梦想,但是没有任何行动,那么一切都是零。

很多时候,当我们勇敢的去行动,坚持的去迭代,会发现事情并没有我们想象的那么难,没有那么复杂,行动中就会有奇迹发生,有美妙的事情发生。

6.深度工作

所谓深度工作,就是通过深入投入的去工作,激发出自己无限的潜能,从而产生最好的工作效果。深度工作最容易进入一种心流状态,就是创造力被大大激发的状态。这种工作方式会极大的提升我们的工作效率,尤其是进行一些创造性的工作,深度工作尤为关键。

与深度工作相对的就是肤浅工作,对于浮浅工作,我们要么授权,要么花钱请别人做,要么让自己在不需要动脑子的时候,把那些肤浅工作完成。

如果每天都能够有2到3小时的深度工作状态,我们的工作成果和工作效果都会指数级增长。

7.排除干扰。

工作过程中,总会有各种各样的干扰。干扰大致来自三方面:人、事、物的干扰。

对于人的干扰,你可以采用三种方式。第一,尽快帮他完成。如果是同事或上级来找我们,有重要的事要做,你可能就需要放下手头工作,帮他尽快完成,然后回过头来再做你的工作。第二,学会说不。有些事情会严重占用你时间,而又没有多大产出,这个时候你就要学会说不,合理、理性、礼貌的拒绝。第三,减少闲聊。好多同事没啥事,只是找你闲聊,这时候,你要通过恰当的方式减少闲聊的时间,尽快进入你的深度工作状态。

对于事的干扰,也有三个对策。第一,不得不做的重要事,立刻去做,或者是借助事情清单,马上行动,一件一件的完成;第二,学会授权。如果这样的事能够让别人来做,那么你要学会授权,交给别人去做;第三,学会拒绝。有些事情没有什么意义和价值,就要学会说不,比如一些无聊的酒局,一些无意义的聚会,你就可以选择说不。

物的干扰,主要来自于三方面。第一,工作环境的物品摆放,如果很乱,会严重影响到我们的工作状态,所以要尽量让自己的工作环境整洁而有条理,会极大的提升我们的工作效率;第二,合理使用电子产品。很多时候我们的干扰都是来自于手机,短信来了,电话响了,微信来了,快递来了,都会打断我们的工作。我的建议是,把各种通知的声音都调为静音,甚至可以关机,然后每两小时看一下,统一回复一次,然后再进入工作状态;第三,对于生活中的物品,要学会断舍离,过多的物品会占用我们过多的时间,简单生活才最好。所以要减少生活中的物品,不必要的尽量简化,减少购买。学会断舍离,扔掉那些不重要的,或者送人,以减少物品对我们的占有。

8.碎片时间

除了工作时间之外,我们一天的时间中还有很多碎片时间,比如早晨洗漱的时间,交通的时间工作的间隙等。对于碎片时间,如果合理利用,也会产生巨大的价值。

我把碎片的时间都变成了学习时间和运动时间。在早晨洗漱的时候,我会放上得到APP的知识新闻;在上下班的路上,我会听购买的各种课程来学习;晚上跑步的时候,我会听各种讲座,或者思考一个项目,构思一篇文章;在临睡之前,看书和工作的间隙,会稍微的运动一下身体。

总之,把这些碎片时间合理利用,积累起来,也会产生巨大的成果。

9.善用科技。

这是一个科技飞速发展的时代,为我们的工作和生活提供了大大的便利,所以我们要学会利用各种科技来提升我们的工作效率。

比如,给手机配上一个蓝牙键盘,就相当于带了一个移动的笔记本电脑;双屏电脑工作,会极大的提升我们的工作效率;利用印象笔记记笔记,整理归纳自己的各种资料,便于工作;用讯飞语记来写文章,或口述文章,会飞速提升写作效率。本篇文章,就是用讯飞语记口述出来的。

所以,合理使用各种科技为我们服务,会极大的提升我们的工作效率。

10.处好关系。

你可能会有疑问,时间管理跟关系有什么关系?因为请记住,你能够投入去工作,前提是你有一个和谐的人际关系。

试问,当你和老婆吵架了,你还有心情工作吗?当你和同事关系不好,你的工作状态会好吗?你和上司有矛盾,你的工作积极性会好吗?

所以,合理的处好各种关系,让自己的人际关系保持和谐,是做好工作的前提,跟家人、朋友、同事都要处好关系,才能保证我们和谐的、融洽的、高效的去工作,否则这一切都不成立。

11.总结复盘。

我们要经常的进行反思、总结和复盘,包括年度复盘、月度复盘、周复盘,甚至每天都要进行反思和总结。我们在反思总结复盘中,不断的去改变自己,调整自己,优化自己,让自己更好的管理时间

可以通过写日记的方式,进行总结和复盘。我是每天晚上都要在日记上进行总结和反思,通过总结和反思,发现自己哪些做得很好,那些做的不足,这一天的成果如何,哪些地方需要加强,然后做出第二天的计划,通过这样的复盘,改进自己的时间安排和工作方式,提升工作效率。

以上11点,是我总结整理出的时间管理中最重要的事。做好并掌握这些事,你一定会成为一个时间管理达人。

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