如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。
对你而言,“青蛙”就是最重要的任务,如果你现在不对它采取行动的话,你很可能会因为它而耽误时间。
吃青蛙规则
1.“如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的。”如果你面临两项重要的任务,那么你应该先处理更重要的那一项。要养成说做就做的习惯,而且一旦开始就坚持到底,做完一项工作之后再做另外一项。
2.“如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里并盯着它看,也无济于事。”每天早上要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情,并使之成为终生的习惯。你必须养成不假思索就“吃掉那只青蛙”的习惯。
因此,所谓的吃青蛙,也就事说让我们每天挑出更重要的事情来做,也就是吃掉最丑的那只青蛙。假如最丑的青蛙都被我们吃掉了,还是什么事情是我们不敢做的呢?
吃青蛙方法
明确目标
任何成功者都不讳言目标对于自己的意义。在吃青蛙前,首先我们要明确目标,弄清楚自己究竟想要得到什么,对自己想要什么以及如何实现自己的目标越清楚,让我们越容易吃掉青蛙。接下来,还要将自己的想法付诸笔端。
计划行动
个人工作效率中有一个重要的10/90定律:工作前花10%时间用于指定计划,在工作过程中将节约90%的时间。如果能精心计划每一天,就会发现工作的顺利进行会变得很容易,人生和事业也会更得心应手。值得一提的是,行动前能否指定周密可行的计划能力,也是衡量个人综合素质的基本尺度之一。
80/20法则
我们都很熟悉二八法则,在开始工作前,不妨先问问自己:“这个任务是属于那20%的高价值部分还是属于那80%的低价值部分,”处理事情时,一定要抑制住先易后难的诱惑,时间管理实际上是对人生的规划和管理,它的实质内容就是控制做事情的顺序。
使用ABCDE法
列出你要做的所有事情,并确保自己能够随时看到它们。然后,在采取行动之前,在每一项前面分别标上字母A、B、C、D、E。
A—非常重要的事情,你必须迅速地完成它,否则后果十分严重。
C—做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情。
D—可以委派给别人做的事情。
当你还有一只大青蛙要吃的时候,绝不要分心去吃一只小蝌蚪,我们吃青蛙的原则是吃掉最丑的那只青蛙!也就是说:按照事情重要性的优先级,只要你的A项目还没有最后完成,就决不要先去做B项目。
要事第一
你永远没有足够的时间做完所有的事情,但是你总是有足够的时间去做最重要的事情,那些有所成就的人,他们总不会忘记“要事第一”原则。所以,要常常问自己:“对我而言,什么是最有价值的事情?”
发挥才能
确定自己最擅长或者可能擅长的事情,然后全身心地投入到这些工作中,力争精益求精。
消除弱项
影响你迅速达到最重要目标的瓶颈或障碍是什么?找出正确的答案,无论它是内在的还是外在的,都要集中精力予以消除,
迈出第一步
再艰巨、再复杂的工作,你只需实实在在地迈出第一步,第二步很快就会清晰地呈现在你面前。记住“一旦跳出去,保护网就会出现!”
施加压力
假设自己第二天就要外出一个月,或者马上就要去度假,离开之前必须要把最重要的事情都处理完。适当地给自己施加压力,你的工作效率会更高。
精力充沛
了解自己每天脑力和体力最佳状态的时间段,尽量在这段时间处理最重要、最紧急的任务,同时也要保证充分的休息。人的身体好像一台机器,需要添加“燃料”,为自己补充能量。只有让自己时刻精力充沛,才能获得高效。
先难后易
如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。每天从最困难的事情开始做起,因为它们往往会对生活和工作产生重大影响。
化整为零
如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯着它,也无济于事。将大而复杂的任务切割分解成小部分,然后从核心开始逐一处理。
大块时间
为自己制定一份日程表,然后集中精力用大块时间来处理最重要的事情。许多重要任务都需要大块的时间。要经常开动脑筋,尝试各种不同的办法来节约时间,安排或者创造大块的时间,让你的每一分钟时间都发挥作用。
培养紧迫感
我们的大脑存在一种最佳状态,在这种状态下,头脑清醒,工作热情高涨,事情有条不紊,工作效率非常高。这种状态可以用“紧迫感”去激发。
这世上最糟糕的时间使用方法,莫过于将毫无意义的事情做的十分圆满,但我们中的大多数人日复一日就做着这样的事。我们好像都对“听过很多道理,依旧过不好这一生”习以为常不以为然了,不如试试找出最重要的那件事,说做就做!吃掉那只青蛙!
有效管理时间,每天坚持吃掉最丑的青蛙,助我们攀上事业顶峰。