避免多任务、管理精力而非时间……
编者按：本文来自微信公众号“一地孔雀毛”（ID：ydkqm1），作者：Celia，北大、耶鲁毕业，纽约投行Director；36氪经授权发布。原题目《亲测有效提高效率的方法》
在提高效率这个问题上，“一地”比较认同下面三个观点：
（1）我们所做的事要符合自己的价值观和人生目标，否则就是浪费。
（详细阐述见“一地“写的的”提高效率战略篇“和美国最大对冲基金老板Ray Dalio写的《Principle: Life and Work》）
（2）我们要先做重要并紧急的事，并且不要瞎操心自己无法控制的事。
（详细阐述见StephenR. Covey写的《高效成功人士的七种习惯》）
（3）管理精力胜过管理时间
（详细阐述见《哈佛商业评论》刊登的Tony Schwartz和Catherine McCarthy写的 “Manage your energy, not your time“ (以下称”manage your energy”)）
其中，“Manage your energy”一文并没有花很大笔墨阐述具体的精力管理的方法，在这里“一地”想根据自身经验和读到的有关书籍展开讨论，希望能对读者有用。
1、切换任务消耗能量，避免同时处理多项任务
“Manage your energy”一文中提到，切换任务消耗25%的额外能量。这个理论去年又被Tom Griffiths 和 Brian Christian在《Algorithms to live by》一书中用电脑处理多项任务时的计算方法证明。
其实根据自身经历也能知道。专注做事的时候被打断，再要继续工作须要花时间把思路找回来，更何况有些人需要时间“入定”。
那我们怎么减少任务切换的次数呢？当然是避免同时处理多项任务（multi-task）。
在同时处理多项任务时不可避免要来回切换任务。如果工作要求我们处理多项任务，我们可以想办法每天给自己划出2-3小时的时间，专心致志地处理重要事宜。我们可以把办公室的门关上或把耳机戴上，尽量把会议安排在其它时间，人为创造条件。
如果工作中不用马上回复电邮，就不要实时查阅和回复。可以每小时或用符合工作需要的频率查阅邮件，一并处理。
对于做领导的，虽然帮助下属是天职，但也要保护好自己的时间和精力。除了紧急重要的事情，每个下属可以在每天或每周固定时段一对一地向你汇报，而不是随时打断你的工作。因为不能实时求救，下属也会更能分清轻重缓急，并提高解决问题的能力。
在生活中我们也可以这样做。比如：每周一次集中处理支付账单、订尿片等琐事。这样其它休息时间就不会被打断，同时也不会因为没有处理生活琐事而一边玩一边焦虑了。
2、尽量一次性把事情做完做好
如果做一件需要很多精力研究思考的工作，可行的话尽量一次性把它做完做好，即使已经很累了或已经到下班时间。因为如果放到第二天再做，有时候需要很多时间回忆、再研究再思考，太多重复劳动。同时，把一件事做好就可以把它从我们的to-do清单中划去，不占脑存量，一身轻松。
3、降低决策数量
人的精力是有限的，不应该把精力花在不重要的事上。当然，什么事才是重要的因人而异。
如何减少不重要的决策？
（1）放权（外包决策）
下属能决策的事就让他们做决定。家里有娃的也不要事无巨细一把抓，把影响不大的事交给猪队友去决定吧。
（2）重复决策
对于重复出现的不重要的决策，我们可以沿用上次决策，或事先决定。比如，有些人每天吃一样的早饭和午饭。有些人每周都穿那五套衣服上班。众所周知的例子就是脸书的小扎（灰T恤和连帽衫）和已故苹果公司的前CEO Steve Job（黑色高领衫）。他们几乎每天都穿同样的衣服上班。因为他们不想每天花时间考虑吃穿。
4、与其过度符合大脑记忆，不如依靠逻辑和系统记忆
爱因斯坦说过，“Never memorize something that you can look up“。同理，大脑是用来决策的，我们不应负荷大脑让它记忆太多的东西，更何况有时候人脑并不如规律和机器可靠。
比如，有些人健忘，总是花时间找东西。他们可以建立一个规律——按逻辑放物品（比如所有电子类产品放在一个抽屉里）。这样在找东西的时候就可以根据这个逻辑来找，而不是记忆。
再比如，有些女生喜欢每天背不同的包上班，但有时再换包的时候会忘了带钥匙或手机。其实，她们可以把必需品，比如钥匙、驾照和信用卡放在包中包里。这样每次更换手袋时，只要记得把那只包中包和手机放进新手袋就可以了。
又比如，在工作中如果某项工作重复出现，我们可以给自己和团队写一份简单的步骤或工作清单。这样既节省搜索记忆的时间，也节省交代下属的时间，同时还不易产生人为失误!
5、不是每个碎片时间都要利用的
有些高效人士在介绍他们如何积极管理时间时提到，要充分利用每个碎片时间，比如在去上班的车上背英文单词、在洗澡的时候为公众号内容打腹稿、在晚上别人追剧的时候看专业书等。崇敬地我马上效仿，结果弄得身心俱疲。
后来，我看到一本书说人和人是不一样的。有些人就是要在工作间隙留给自己留有合理的休息时间，以保证工作时的效率。有些人就是需要一些方式来清空大脑。去健身房锻炼或追求自己的兴趣爱好是清空大脑的一种方式，网上追剧刷刷手机也是一种方式。我曾经有个领导，他说他必须每晚一个人看一会儿电视才能彻底放松，而且看的电视必须是以前看过的，这样就不用专注地看。有时，看着看着思绪就不知道到哪里去了。但看完以后，人也清空了。
你看，我们在休息的时候就心安理得地休息吧。这是为了我们在工作时有更好的产出。不需要分秒必争。
当然，凡事要有个度，不能只休息不工作哈，否则就变成拖延症了。
以上为“一地”“抛砖”。读者们有什么提高效率的方法不妨留言交流，这样我们也能起到一个“引玉”的作用。
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