以周为单位进行规划
在进行日程安排和事务规划时，不要按日来安排任务，尽量以周为单位进行规划时间。确定每周的工作重点，去分配任务到不同的时段中。
尽量列出下周能想到的所有工作任务，按80/20法则来划分任务的权重等级。估计出每个任务所需的大概时间。
重要任务
常规的日常任务
突发紧急任务
各种琐事（标记出可以拒绝、拖延）
可以授权或分配给其它人的任务。
一周是168小时，常规的工作时间是40小时，一般可以额外增加20-40小时工作时间。计算一下当前任务所需的工作时间，进行任务和时间分配。
在进行日程安排时，优先以重要任务为主，不要把时间安排的过满，在留出三分之一的弹性时间来用应对意外。
每周结束时，需要对本周的日程安排做下回顾和总结，找出自己的不足，想出解决办法，并把这些方法应用到下周的日程安排中去。
留出不被打扰的整块时间
每天一定给自己留出几个固定的整块时间（半小时、1小时），原则上要求这几个整块时间，不能被干扰，包括网络、手机和人物的干扰，利用这几个整块时间来完成本周的重要任务。
在这几个整块时间中集中注意力，一次一个任务，可以使用番茄工作法，只要你开始习惯这种工作方式，能在很短的时间内明显的提高你的工作效率。
最容易安排出来的整块时候是早起后的半小时到1小时以及到工作公司后的一个小时，在这个时间段，一定要远离社交媒体、新闻等网络干扰，手机电脑都要取消各种通知提醒，静音。
在上班过程中是否能安排出不被打扰的整块时间，要看具体的环境和工作习惯，比如以前我喜欢把手机留在办公桌上，拿着笔记本电脑找到空的会议室，工作1-2个小时。
不被打扰的整块时间越多，你的工作效率也就越高，在这个时段内，尽量只做重要任务，而不是突发的紧急任务。
要是你一天中一个不被打扰的整块时间都安排不出来的，你的工作效率会很成问题，任务完成的质量也会比较差。
让你的同事们了解你的工作习惯，不要在整块时间内来打扰你。
优化好你的日常事务
每个人都有大量必须完成的日常工作存在，合理的优化和控制好日常事务是时间管理的基本要求。
列出你的日常事务，想办法去量化每个任务，比如标记出每个任务所需的资源、场景、人员、时间、步骤和完成质量。
看看这些日常任务，安排在一天中不同的时间段哪个更适合。是否可以进行优化或合并，在不降低质量的情况下，减少任务完成的步骤和时间。
比如：
把某一类别的事务集中批量完成（批量打电话/发邮件）
通过模板、脚本等方式进行自动化或半自动执行。
EXCEL的公式和VBA编程的功能很强大
哪些任务可以授权或指派给别人
同事之间按一个统一的标准或方式进行协作或办公
拒绝跟你无关的工作
用新的软件或方式来节省时间
你可以开动一下大脑，从量化你的事务开始，用各种方法进行优化。
最后
这三个建议，都是可以反复的进行迭代和复盘的，只要找出自己的不足，几个月之后，工作效率很容易会提升几倍。
还可以去阅读以前写过的时间管理类文章，同时有帮助：
