文/张永锡，选自《每天最重要的3件事》
很多刚刚接触时间管理的人，以为时间管理就是做事情快。只要做一件事情所需要的时间越来越少，同样时间内做完的事情就会越来越多，就等于跑赢了竞争对手，等同于胜利。但如果细细观察真正的“高手”一天的生活，你会发现他们既不需要做事比别人快，也不需要每天比别人做得多。
某次我受邀针对创业者进行时间管理培训。上课前，主持人做了个暖场，问参加的学员“为什么来上课”。
“作为创业者，一周7天，一天24小时不够用。”
“每天一进公司大门，就有超过3个人的工作量等我完成，恨不得生出三头六臂。”
“最无奈的是，常常整个公司的人忙碌一个月，却发现没有收获。”
“其实我昨天晚上加班，几乎一夜没睡，而且这种情况每星期都发生不止一次。”
听完大家来上课的原因，我缓缓说道：“对于创业者，辛劳加班或许的确无法避免，大家为此疲惫痛苦，但如果每天都清楚最重要的事，这种痛苦就能解决一半。”
如何完成每天最重要的事情，我推荐FAST原则，你可以通过F（吃青蛙）、A（列清单）、S（拆解任务）、T（训练时间感知能力），四个步骤。
F（Frog）：先吃掉那只青蛙
“青蛙”的概念是博恩·崔西（Brian Tracy）在《吃掉那只青蛙》这本著作中提出的，代表的是需要完成的工作。
高效的人并不是每天做很多小事，而是把时间花在最重要的几件事情上。所以，我们要勇敢地吃掉“最丑”的青蛙。同时，吃青蛙不能只靠生吞活剥，要有方法地吃，一口一口吃掉青蛙，进入高效的工作状态。
行动建议：
9:00排出今天最重要的三只青蛙，到了18:00青蛙都吃完了，这样无论今天还有哪些琐事没有完成，起码完成了三件重要的事。
你已经具备了高效能的基本分数，这样一来每天无论怎样都能保持效能了。
A（Action）：列出行动清单
A是行动清单的意思。就是说，我们先把当天要做的事情列成清单，之后就专注地一项一项做完。
列行动清单时需要注意，除了最初找到的“青蛙”，其他的任务可以称作“蝌蚪”，就是我们所说的琐事或小任务，相对来说不是非常重要的事。蝌蚪意味着如果今天做不完可以适当舍弃。这份清单除了自己使用，还可以和团队共享，让队员互相了解彼此的进度。
行动建议：
每天早上花点儿时间，列出包含1~3只青蛙、5~7只蝌蚪的每日行动计划。
S(Slice)：拆解青蛙
S是“Slice”的缩写，代表切成小片。有些青蛙，不是一口能吃完的，需要分成几天甚至几周才能吃完，那么就需要切成小片。
在你的人生中，是否有过这样的体验：一项工作庞大且重要，但恰恰因为其庞大且重要，所以总觉得还没有做好准备，明日复明日地踌躇满志却裹足不前。生死线临近时，我们惊呼一声，手忙脚乱，最终事情将将完成。这样的情形，可能出现在你写论文、考职业资格证、筹备婚礼或计划换个工作时，更可能在你的人生中屡次出现。
当你面对那些很有压力、复杂的高难度任务时，如果将它们切成小片，找到合适的下一步行动，执行起来就会顺畅得多。
行动建议：
面对复杂的“青蛙”时，我们可以用思维导图进行细分，理清楚脉络，并找出最关键的行动。
面对需要严谨思考的“青蛙”时，我们可以利用九宫格，在任意一张纸上画出需要完成的任务和步骤，架构起吃青蛙的正确顺序。九宫格的方式，可能很多人没有使用过，在书中有详细介绍。
T（Time）：训练自己的时间感知能力
T代表“Time”，也就是时间。我们逐步训练，提升自己的时间感知能力，知道什么时候工作效率是更高的，也知道自己做一件事情要花费多长时间，我们的时间管理能力也会一步步得到提升。在每天吃青蛙的过程中，时间感知能力也可以帮助我们合理地制订并遵守日程。
我在《每天最重要的3件事》书里介绍了“番茄工作法”和“SWEET原则”两种工具，可以帮助我们做到井井有条，准时下班。
行动建议：
番茄工作法：给自己定一个闹钟，每工作25分钟，就休息5分钟。当你需要完成一个复杂的工作时，不要思考它需要花多长时间，只要想想你需要几颗番茄。
SWEET原则：如果你计划10：00开始工作，给自己设定一个9：40的闹钟，提醒自己该听下手头的事情，为接下来的任务做热身准备了。这个方法，能让我们减少迟到、拖延以及任何意外的突发状况，保证我们能够按照计划做事。
人类无法奢求时间永驻，更休想在奔腾的时间之河中逆行。不管我们有多快，生命中总有些事情来不及做，也总有些事情的错过令我们感到遗憾。
所以，在加快脚步的同时，先做最重要的事，或许是尽可能让重要的事情还来得及的最好保障。做最重要的事情，让我们从吃掉今天的青蛙开始吧！
