是不是在你有工作要做的时候,也总是会凝视着窗外无数分钟?当你知道自己还有更重要且紧迫的任务时,是否会研究无用的信息或手机上玩游戏?也许该承认你有拖延的倾向了。更有效地管理时间的关键是最大程度地减少干扰,专注于需要完成的最重要任务,并找到一种衡量生产率的可靠方法。
1 远离互联网。
当您知道需要停止浪费时间并专注于某些事情时,避免上网是避免拖延的一种简便方法。
如果仅凭您的意志力无法使您脱离上网,或者如果更糟的是您需要完成的工作都涉及使用网络,则可以为各种浏览器安装站点阻止工具。当您需要保持专注时,只需打开应用程序,让该程序成为您的意志力。
2 保持电子邮件收件箱处于关闭状态。
有一项调查显示,他们平均花10分钟来回复一封电子邮件,然后再花15分钟来重新关注手头上的任务。如果您确实需要专注于特定任务,请在电子邮件上设置自动回复,并在完成工作之前不要检查它。
相同的基本原理适用于您的手机的短信,即时消息,推送通知,移动警报等。这些干扰使我们感到拖延。如果从连接中分离出来的烦恼不会引起您的分心,请尽可能完全关闭手机。
3 在一台设备上完成所有工作。
在笔记本电脑上工作,在手机上检查电子邮件和在平板电脑上进行演示之间切换是灾难的根源。每次在设备之间转换时,您可能都会屈服于一两个干扰,然后不得不重新调整自己的注意力。在开始前的准备期间,请尽可能多地尝试在一台设备上收集所有您需要的东西。
4 制定时间表。
着手完成一项特定任务时,请花五分钟时间列出该任务的列表,大纲或适用的时间表。通过给自己一个可管理的时间范围,您也更有可能坚持自己的工作。
尽可能将任务组合在一起。例如,如果您需要购买杂货和零食,请尝试在同一行程中同时进行。这使您不必为可以同时完成的事情进行两次单独的行程。
5 慢一点
听起来完全与时间管理适得其反,但尝试过快地工作或在琐碎任务之外执行多任务可能会浪费时间。研究表明,只有2%的人可以真正有效,省时的方式完成多任务。放慢脚步不仅可以让您更好地专注,还可以减轻压力。
放慢脚步还使您有机会确保您完全清楚地完成每个任务,从而减少了不得不回头澄清或纠正错误的可能性,这最终会花费更多时间。
6 坚持去做最重要的任务。
我们通常会拖延其他一些重要的(尽管不是时间敏感的)任务,而不是完成需要完成的最重要的任务。将时间花在不太重 要的活动上仍然是倒退,是浪费时间。