一、分解复杂的任务
面对一项庞大的任务，也许你会感到恐惧。不知道从何下手！但是如果你能够将它们分解成一项项小小的任务，你将可以很好地完成它。例如看一本书，如果你每天看10页，那一个月你就可以看300页，那一本书就看完了。
二、 给任务列出明确的执行时间
一般人会把明天要做的事列一个清单，但是第二天结束的时候，发现最难的任务往往还没做。主要待办清单缺乏内容，因而不是很有效。所以你还要给每项任务分配时间。如果你都不知道自己有多少时间可用，怎么去安排优先级？你要在自己有限的工作时间里，有意识地做决定。每项任务都列出实施时间，能让你更有条理。
三、明确一天中最重要的事情
一个人的精力是有限的，一个人的时间无论如何也不会超过上帝安排给你的每天24小时，行为科学家研究表明，一个人一天当中最高的效率是完成六件事情，对于每天工作八小时的人来说，六件事情其实是一个目标。
方法很简单：
1、找出一个工作日记本。
2、写下你今天最重要而紧急的事情（最多不可超过6件）。
3、按上面的顺序把一件事情结束以后再来做第二件事情，以此类推。
4、下班后花几分钟的时间对自己今天做的工作来一个小小的总结。
5、计划明天的六点
在实施中需要注意的细节：
1、在前一天晚上写下第二天要做的全部事情。
2、化整为零。
3、从优先级最高的事物着手从优先级最高的事物着手。
4、和拖延做斗争。
几乎所有人的成就，都是在别人荒废的时间里完成的。凡是取得一点成就的人，都是时间管理方面的大师。如果你能够在有限的时间里，能比别人多做一点事，那相信你能够比别人早一天登上成功的殿堂！
