关于时间管理,我之前已经写过一篇文章,其中介绍了时间管理的两种方法,分别是计划与目标必须紧密相关、记录时间消失的踪迹。这次将介绍其他的几种时间管理的方法。
方法一、精简自己的各种活动
不知道各位管理者有没有遇到这样的情况,自己的日常工作中经常会有很多计划之外的活动,比如说某些需要到场处理的紧急事务,某些大大小小的会议,某些需要进行回复的邮件。如果要把这些事务处理好,可能一天中的三分之一的时间就被莫名的消耗掉了,最让人感到焦虑的事是,你不能从这些日常事务中得到太多有利于自己的提升和有助于计划的完成的东西。所以当管理者们在制定自己的时间规划表时,意义不大的活动应尽量精简。
方法二、管理技巧随情景改变
当一个管理者的手里有很多个项目的时候,不可能每个项目都能够面面俱到。这时候,就需要管理者们对项目进行挑选,可以按照项目的订单金额大小进行分类,每个类别中选择出具有代表性的项目,着重管理。
在管理多个项目的时候,可以通过参加每个项目的会议,把控各个项目的进程,明确取得的成绩和出现的问题。管理者也可以把具有代表性的项目当作案例拿出来分享甚至推行。
方法三、效率=扩大授权+及时反馈
一个不懂得授权的管理者一定是每天都忙到焦头烂额却没有效率的。有的管理者会担心授权之后,自己的掌控力度就不够了。但是,管理者们要清楚,授权并不是真正意义上的授权。授权,更多的是把任务分配下去,而我们的职权,是不会变的。
在我们授权之后,仍然需要及时了解事务进展的程度,这样定期的收集被授权者的反馈,并及时和被授权者交流进一步的计划,既能够让管理者对事务本身进行全面的掌控,又不会浪费自己的时间。
方法四、工作再忙也不能忘记非正式交流
即使作为管理者,每天的日常也不可能仅仅是工作,总会有和其他人闲谈的时候,而这闲谈的几分钟,却也是至关重要的。
和下属闲谈的几分钟,就可以让下属感觉到自己也是受领导重视的。和老板闲谈,更需要做好准备,因为很多重要的事,其实都是在闲谈中得知的。曾经看过一篇文章,说的是办公室的茶水间通常是一个很好的沟通交流信息的地点,因为茶水间的氛围比较放松,人们也喜欢在这样的地方多说几句。其实这也是属于重要的非正式交流。
方法五、及时复盘
不管是什么职位,什么岗位,都需要复盘。我们做了前期的计划,那么在实施之后,效果如何,为什么会产生这样的效果,把利弊条件分析的清清楚楚,有利于日后的管理工作的优化和创新。
作为一个能够比较从容地处理日常事务,并能从处理日常事务中得到提高的管理者,必然是有一定的时间管理能力的。相信上面的这些建议,可以帮助各位管理者,正确的认识到自己的时间的宝贵,并能够更为高效的利用自己宝贵的时间。