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好的时间管理让你学习、工作效率提升N倍

最近写文章收获许多真粉丝,也有一些朋友寻来合作的;

这便让我对写文章的这回事也越来越有兴趣,且也要非常认真地对待这件事了,也得于大家的鼓励,每天都习惯性想好第二天该写什么素材才能够对大家有所帮助。每日一思,便是对自己当天的总结与成长;

于是开始总结发现,虽然说每天依然会很完成自己所规定的目标,但效率极差;简单地说:就是对时间管理还没有做到精细化,以至于自己总感觉不知道为什么一天的时间总是这么快就过去,而完成的工作量太少太少;

比如:今天计划的再把王通老师的《通知》再看一遍(没能完成),完善自己的公众号的功能,增加用户的阅读体验(也未能完成),每日煅炼计划也因为时间的不够用在而草草了事,还有一些零碎小事也都没有完成,一天积累下来就会觉得自己浪费掉了大部分的时间;虽然说我每天依旧把自己搞的很忙的样子;但是完成的效率真的很差;有些认为不重要的事情干脆又拖到了明天,如果把握好时间管理,明明是可以当天就完成到位的;

如果好的时间管理加上(我之前一篇文章《如何戒掉你的拖延症》里提到)的“番茄土豆”工具结合起来,效果更好,大家可以在后台回复“拖延症”看到此篇文章。

在子墨的之前职业生涯里参加过不少的关于《时间管理》的培训,有时甚至是有整理了自己的笔记(现在这个笔记已不知扔到什么地方去了);现在发现这个时间管理真的是非常重要,对于我们的学习、工作效率以及生活的质量都起着重要的影响;于是子墨根据自己以往参加的培训课程的记忆相关资料的查询,整理了一份关于《时间管理》的方法分享给大家! 希望大家在新年里学习、工作、生活都有个质的飞跃!

一、定制每天的工作或是学习目标,按照重要程度排序

这个可以根据时间管理的“四象限”法来安排自己的工作及学习目标事项;

从上图表中就可以清晰看出,我们应该先处理什么的事情:

1、第一优先处理的是重要又急迫的事(第一象限)

举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作(每天早上七点前发布文章)、住院开刀等等。

2、第二优先处理的是重要但不紧迫的事(第二象限)

案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训等。

3、第三个处理的是不重要但比较紧迫的事(第三象限)

举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。

4、第四个处理的是不重要也不紧迫的事(第四象限)

举例:刷朋友圈、刷微博、发呆、上网、闲聊、游逛、阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等。

大家可以先用笔制定好一天的计划,根据这个四象限法的时间管理去安排自己的工作计划、学习目标、生活等。每完成一项就在上面打个勾,在实行这每一工作的时候,大家不妨利用我之前所讲的番茄时间来专注以致提高您的工作、学习效率;这样你每天的目标日程就会比较清晰,每天就会感觉自己轻松工作学习且身心愉快了,而不会因为自己每天的时光被虚度而倍感焦虑;

当然有些老板们每天工作量是非常大的,目前我的学习工作量还没到达那种程度,那么大家可以学习一些软件管理的方法,我推荐在手机上下载有关时间管理的APP比较好,这样可以随时提醒自己;由于手机内存的问题,我下载的APP不是很多,所以了解不是特别深入,等以后用过后再与大家分享!

二、试着为每天的工作制定时间表

每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。

三、集中精力完成最重要的任务,并给每个任务设置一个时限

如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。可以借助手机APP工具:番茄土豆 来提升你的专注度及效率!

四、每时每刻铭记你的最重要的目标

如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。大的目标可以转换成几个任务分别完成

五、不要太执着于完美

你想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。

六、最后一点非常重要:养成习惯

如果将这套时间管理的法则养成一种习惯,那么你以后的工作、学习、生活也将非常大非常大的改变,咱们可以利用21天效应,这样坚持21天将这种行为及方法变成你的行为习惯;

以上的方法根据自己的情况大致整理的简单可操作的方法,可能在自我时间管理中还会不断优化,大家觉得有用的可以作为参考;任何方法都需要大家去执行去操作,才能不断优化变成最合适自己的!然后坚持21天把它变成你的一个良好的习惯。

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