时间管理课程
第一节课:理清思路
做正确的事,正确的做事。
记录时间的花销(奇特的一生)
分析时间的开销
1 什么活动占用时间
2 谁在占用你的时间
3 那些时间是被浪费掉的
4 分析可自由支配的时间
1那些可以不做
2那些可以委托别人去做
3哪些是在浪费别人的时间
作业:用七天记录时间花销并分析
第二节课:清空大脑 赶走压力
压力和教练的来源:工作多,事情杂,干扰多,无成效
注重承诺: 做一个靠谱的人
梦想是用来实现的,而不是用来祭奠的
大脑是用啦思考的,而不是用来记录的
用收集箱,把事情赶出大脑
最简单的工具:纸和笔
记录需要做的事情
记录想要做的事情
记录灵感
高效的核心---专注----一次只做一件事情
作业:大脑大扫除
1 清空大脑
2 寻找收集箱(尽量减少个数)
工具推荐:便签,印象笔记,收纳盒
记录的目的是为了遗忘
第三课:明确目的,建立清单
整理的精髓在于:
丢弃
各居其所
完璧归赵
少就是多
清单:
等待清单(委派,授权,外包)
日程表工具(365days,Google日历,qq邮箱)
someday(不确定是否要做的事情)
项目(多于一个步骤)
to do list 尽快做
练习:清空收集箱,制作成清单
工具:doit.im
管理行动:
事情迟迟不做的原因是什么:
1 定义太模糊
2 找不到第一步行动
方法:
动词+场景+人物=行动
打电话给某个同学咨询托福考试
切换任务带来额外开销-----专注
情景清单:
电话清单
购物清单
邮件清单
上网清单
外出清单
风琴夹工作法:
第五章:项目管理
项目定义:
多于2步的事情,可以分解成行动,需要多人合作
第六章:知识管理
以项目为核心的信息:随时收集,便于查询,随时可以查到
作业:
建立自己的知识和项目管理体系
第七课:管理组织
分析时间日志
1时间浪费在哪里
2最高效的时间段
要事第一
碎片化时间利用
另外八小时:
计划+小伙伴
第八课:提升专注度
第九课:总结和计划
以天为单位精确到小时
第十课:高效工作的艺术