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高效能工作密码:一生必须要学的10堂时间管...

时间管理课程

第一节课:理清思路

做正确的事,正确的做事。

主观时间,客观时间

记录时间的花销(奇特的一生)

时间段+事件+消耗时间

分析时间的开销

1 什么活动占用时间

2 谁在占用你的时间

3 那些时间是被浪费掉的

4 分析可自由支配的时间

1那些可以不做

2那些可以委托别人去做

3哪些是在浪费别人的时间

4那些时间在做有贡献的事情

作业:用七天记录时间花销并分析

第二节课:清空大脑 赶走压力

压力和教练的来源:工作多,事情杂,干扰多,无成效

注重承诺: 做一个靠谱的人

梦想是用来实现的,而不是用来祭奠的

大脑是用啦思考的,而不是用来记录的

用收集箱,把事情赶出大脑

最简单的工具:纸和笔

记录需要做的事情

记录想要做的事情

记录灵感

高效的核心---专注----一次只做一件事情

作业:大脑大扫除

1 清空大脑

找一个下午写下所有需要做的事情和想要做的事情

2 寻找收集箱(尽量减少个数)

工具推荐:便签,印象笔记,收纳盒

记录的目的是为了遗忘

第三课:明确目的,建立清单

整理的精髓在于:

丢弃

各居其所

完璧归赵

少就是多

清单:

等待清单(委派,授权,外包)

日程表(有明确时间限制的事情

日程表工具(365days,Google日历,qq邮箱)

someday(不确定是否要做的事情

项目(多于一个步骤)

to do list 尽快做

练习:清空收集箱,制作成清单

工具:doit.im

管理行动:

事情迟迟不做的原因是什么:

1 定义太模糊

2 找不到第一步行动

方法:

动词+场景+人物=行动

打电话给某个同学咨询托福考试

切换任务带来额外开销-----专注

情景清单:

电话清单

购物清单

邮件清单

上网清单

外出清单

风琴夹工作法:

第五章:项目管理

项目定义:

多于2步的事情,可以分解成行动,需要多人合作

第六章:知识管理

以项目为核心的信息:随时收集,便于查询,随时可以查到

作业:

建立自己的知识和项目管理体系

第七课:管理组织

分析时间日志

1时间浪费在哪里

2最高效的时间

要事第一

碎片化时间利用

另外八小时:

计划+小伙伴

第八课:提升专注度

第九课:总结和计划

以天为单位精确到小时

第十课:高效工作的艺术

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