我们总发现这一年都很忙,但决定要做的大部分事情却都没有真正完成?我们总是因为匆匆赶路而忘了去思考、计划,看一看你究竟需要改变什么来创造对你而言富有成效的一周、一个月或一年。所以工作效率在变差,而你甚至都不知道。是时候留意一下那些阻碍你进步的坏习惯了。以下十二个习惯正在扼杀你的效率。
在所有的坏习惯当中,多任务是最糟糕也是最常见的。所以停下多任务,真的,停下。多任务并不一定会如你所认为的那样让你更有效率。
事实上,当你进行单任务并专注于把一件事情做好时,你可以事半功倍。更多并不意味着更好。事实上,在很多情况下,质量胜于数量。专注于那些能够带来最大回报或成就的事情是一个很好的策略。
不懂拒绝的习惯
正如沃伦·巴菲特所说,“你不能让其他人设置你的生活日程。”说“不”意味着你有时间专注于自己的需要,而不是不断地服务他人。
不追踪结果的习惯
使用应用程序,有数以百计的工作效率应用程序帮助你记录你每天在做什么。这些产品会帮助你弄清楚自己在哪些方面效率不高并做出改变。
超时工作并且不休息的习惯
有时候你只是需要休息一下。倾听你的身体,允许自己从疲劳中恢复过来。你专注于任务的状态只能持续特定长度的时间(据说最多90分钟)。把任务分割成小块,中间休息一会儿(10-15分钟)。
工作没有套路的习惯
工作套路是必不可少的,它能让你的思维进入生产的齿轮。没有套路的话,当你必须完成实际工作时,你将总是浪费时间在如何开始上。
你的时刻在线的习惯
如果人们可以通过智能手机、电邮、推特、脸书或领英找到你,那么你也太容易被找到了,并且所有这些渠道都是会让你从你的目标分心的连接。断开连接,只是看看,你的工作效率已经很成问题。
优柔寡断的习惯
常见的问题是,人们的待办事项列表很长,但是却不知道在那场密集的会议之后想要解决的问题是什么。对今天需要完成的事情区分优先级,并且尽快去行动。