你可能会有这样的困惑,为什么大家起跑线都是一样的,有人不停升职,有人总能有更好的创意和点子,答案或许就在这。
对于成功人士而言,时间管理尤为重要。做好时间管理,可以让你比别人多出一倍的时间。不仅可以让我们在正确的时间做正确的事,更可以事半功倍。
一些工作开始前该做的事:
一、了解一周的工作
如果能够提前20分钟到办公室,整理、纵览一周的工作,可以对这一周的工作都做到心中有数。这样,你大致就可以了解你哪天比较忙,哪天会有空闲时间进行摄入补充,哪天可以对付临时加进来的活儿。
一个weeks或日清单手账最好不过了。一个普通笔记本因为纸张较大,我将其左右划分开,左侧记录工作内容,右侧留一小部分记录注意事项或灵感。
今年下半年因为工作种类繁多,我开始采用日清单形式,一页一天。根据本子的尺寸,我将其分为上下两部分,上面满足日常事项记录,下面为一日一成语,希望提高中文词汇量。
日清单中,事项完成一项打“√”,今日没有完成明日继续的打“→”,取消该事项的打“×”
二、闲时不闲,是为了忙时不慌
为什么有的人接到项目后有思路,可以马上投入执行,因为日常积累得多,他们都是什么时候积累的?就是在你以为的“现在没什么事”的时候。
这个时候打开一本杂志,可以积累几个PPT的排版方式,打开数英网,可以积累几个写作模板,看几个品牌营销案例,打开一本专业书,可以看上一个章节,记下几条语录,下次写文章搞不好就可以引用上。
三、不急着开展工作,有时候会更省时
接到一些任务时,有的人习惯马上开始,对于需求理解可能还有偏差,所以,在项目开始前,应先详尽了解需求,通过会议、通过询问、通过邮件……
其次,查阅大量资料,分析汇总,提炼总结。
第三,制定排期表,虽然这通常应该是项目经理来做的,但以我在传统企业的经验来看,目前我们真正缺失的就是对时间的管理,也根本不会有什么排期表。
最后,准备一个空白A4本或方格本,专门用来列框架,或者用思维导图工具,确定了方案或文章的框架,再开始执行。
工作时保持良好的节奏依旧是我们的主题。
每当你工作很少的时候,多数时间都花费在了逛淘宝,玩游戏,刷微信上。时间用在这些事情上,不仅毫无意义,别人却利用这些时间飞快的积累,充实自我。
因此,学会时间管理,不浪费每一分钟,你就已经比别人领先在起跑线上了。
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