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强书摘丨《每天学点时间整理术》,忘记所有...

1、我们现在需要的是快速、灵活,而且操作起来非常简单的解决方案来帮助我们掌控时间,获得更高的工作效率。 

2、我们要忘记所有的旧定律和旧规则,只专注于成为一个好的活动管理者即可。

2、使用工具安排日程:保持简单,不要同时使用两种功能相同的工具。

3、分配/安排日程:把创造性的活动安排在你一天最富创造力的时候。

4、安排时间时把自己的事和别人的事分开考虑,这样你能关注对自己最重要的事情。

5、利用空白时间。阅读、思考、活动筋骨。

6、把时间留给自己。每天留一定时间,用于完成给自己指定的一项任务。

7、当心时间强盗。不准时赴约的人抢劫了我们的时间

精彩书评

★本书充满了智慧的火花!传递了一种实现高效生活的独特、可行的活动管理方法。

──格雷格 S. 里德,畅销作家,《离金矿只有三英尺》作者

★对于企业管理者、创业者及其他想要提供工作效率的人来说,本书是必读之作。

──亚当. 多伦,《小企业,大愿景》作者

★伟大的成功者有自知之明,知道如何明智地运用自己的时间和天赋。阅读本书,变得比伟大更加伟大。

──比尔 J. 伯恩斯泰特,Target Training International公司的创立者和主席

★这种活动管理方法使得做正确的事情变得更加容易,我向所有想要减轻压力和提高工作效率的人强烈推荐这本书。

──丹尼. 米切尔,E-系统管理公司首席执行官

★作为一名客户关系管理软件公司的创建者和首席执行官,我了解对日常活动进行规划和评级的重要性。运用本书介绍的理念,很容易就能借助电子交流工具提高工作效率。

──基思. 诺里斯 Complete XRM有限公司首席执行官

★本书对我的生活起到了很大的帮助!我从中学会了全神贯注、避免分心、把时间投入到最重要的事情上。这些活动管理技巧既被应用于我的军事生涯,也被应用于我的职业生涯。

──老杰伊 R. 格里利,飞马信息集团有限公司 主席/首席执行官

★非常实用的技术!本书阐述了如何用更少的时间做更多的事情。如果你经历过时间紧张的局面,那就掌控你的时间吧!

──乔治. 伯恩斯,大师风范有限公司创立者,首席执行官

作者简介

马克.伍兹(Mark Woods)

18年的培训、项目管理、市场营销经验。马克凭借他的商业经验,提供能够在当今快节奏工作环境下带来最佳绩效的结果导向策略。

特瑞博.伍兹(Trapper Woods)

一位时间管理、工作生活平衡及顾客服务领域的知名专家,他被亲切地称为“时间老人”,影响了数以万计的美国人和加拿大人。

内容简介

今天,我们比以往任何时候都需要处理更多的事情和活动。我们都已经成了生活的压缩机,试图把多得不切实际的事情都硬塞进我们的日常生活里。这其中部分原因来自技术的进步、互联网的使用、用更少时间处理更多事情的过高期望。

在《每天学点时间整理术》这本书中,你将学会快速、灵活,而且操作起来非常简单的解决方案,只有这样的方案才能帮助我们掌控时间,获得更高的工作效率。

把你的时间装在桶里,保持简单!

1号桶——每个月的日历

2号桶——万能的桶

3号桶——当天用的桶

4号桶——记忆桶

5号桶——手边的数据桶

6号桶——通讯桶

好书,从目录读起

一本书,最先翻开的就是它的目录,一本好书连目录都是精华。小编为你奉上本书目录,让你通过目录对这本书系统、条理地认识和理解。

目录

序言

第一章 以活动为准则而不是以时钟为准则

不要成为时间的奴隶

活动为准则

活动从来都不是中性的

成为一个高产者

三件令人难以置信的礼物

第二章 给你的选项标上颜色

选择与拒绝的艺术

得你所想

预判和预期

创设目标,然后执行

给你的选项标上颜色

停下!立即去做

通行!占据你大部分时间

小心!非常小心

不行!想都别想

妈妈知道最佳答案

第三章 把你的时间装在桶里

微调你的工具

保持简单

1号桶—每个月的日历

最重要的预约

2号桶—万能的桶

3号桶—当天用的桶

4号桶—记忆桶

5号桶—手边的数据桶

6号桶—通讯桶

第四章 安排你的盘子

在盒子里思考

你值得花时间这样做

五倍的成果

像数一、二、三一样简单

你今天的盘子里装的是什么

为了达到最好的效果

第五章 不仅要执行,还得变通!

学会急转弯

最新和最好的生存技能

处于你所在的地方

使用你自己的模式

第六章 集中精力的神奇效果

让浪费时间的人消失

你自己优先

自我设置的阻碍活动和内在的分散精力的因素

系统设置的阻碍活动和外在的分散精力的因素

要坚强

提高你的生活质量

获得你想要的

尾 声 与从月球归来的朋友共进晚餐

101条提高工作效率的策略

好书,从摘要读起

《每天学点时间管理术》书摘:

1、我们现在需要的是快速、灵活,而且操作起来非常简单的解决方案,只有这样的方案才能帮助我们掌控时间,获得更高的工作效率。 

2、当我们面对现今这混乱的世界时,是否还有更简单的方式来处理时间的挑战?我们认为答案是肯定的! 

3、你已经知道的问题是:时间已经改变了。并非时间自己发生了改变,而是生活在时间中的我们的生活方式改变了,时间不得不随之改变。并非我们没有足够的时间,我们现在所拥有的时间与过去曾经拥有的时间,或者未来将会拥有的时间是完全一样的。

4、问题在于,我们在相同的时间里有更多的事情要处理,更多的活动要参与。这种情况的发生,有一部分原因来自技术的进步、互联网的使用,以及用更少时间处理更多事情的期望。

5、对于大多数人而言,这种做法已经不再有效了。对于有些人而言,这种做法从来就没生效过,因为生活太复杂了。如果我们用一条假想出来的线将我们的工作和个人生活分割开,那么工作和生活就被我们放在了互相对立的位置上。这会增加我们的压力,使我们无论关注那条线的哪一边都会产生内疚感。

6、新的范式是将我们的工作和个人生活看作一体的,将工作和个人生活都纳入整个一天的24小时之中。 

7、也许你在想,将工作和个人生活整合为一天听起来不太可取。对你来说,这个做法也许听起来就像给平衡的工作与生活的棺材上钉上最后一个钉子。难道工作与生活的平衡不是将时间平均分给两者吗?不是的,这种平均分配的想法是旧的思维方式。

8、按照新的思维方式,平衡意味着在变化的海洋中维持住均势。这需要一种能力——变通。好吧,虽然是我们发明的这个词,但是你得承认这个词造得生动并且有意义。

9、快速创建简单的时间管理体系的第一步是学会新的“时间管理的舞步”。换句话说,承认和接受新的时间管理范式中简单却很重要的改变。 

10、如果你能找到一种更简单的办法来管理时间,成为一个有效的活动管理者就很简单了。

11、这些书都是好书,但是你没有办法按照那些书里面所说的内容去做,或者只能在短时间里按照书里所说的行事,没法维持下去。

11、我们的时间都是固定的,每天24个小时,每周7天,每年365天。是因为我们有了太多的要求,我们才被压得喘不过气来。或多或少,我们都已经成了生活的压缩机,试图把多得不切实际的事情都硬塞进我们的日常生活里。 

12、范式是指一种图示化的思维方式。旧的思维方式用一条假想出来的线将我们的工作和个人生活分割开来。对于大多数人而言,这种做法已经不再有效了。

13、作家詹姆斯·巴拉德所说:“我们可以不必眼睁睁地看着脚下的地毯被抽掉,而是学着在移动的地毯上跳舞。”

14、在新的范式里,时钟不再是准则,活动才是准则。

15、活动是我们做的某些事情,就连睡觉都是活动。从吸入的第一口气息直到呼出的最后一口气息,我们从未停止过活动

16、有些持续时间很长的活动,只能给我们带来很小的成果。有些持续时间很短的活动,却能够给我们带来巨大的成果。

17、有关活动的最重要的认识就是,活动从来都不是中性的,它们会通过把我们的生活质量变得更好或者更坏来提升或者降低我们的生活。

18、我们重视的活动会比我们不重视的活动带给我们更大的满足感。

19、创造性地安排在一个序列中的活动,可以最终实现我们渴望达到的结果和目标。

20、一遍又一遍地重复积极活动,会使我们变得更加坚强,并提升我们的幸福。 

21、集中注意力能够使我们充分体验各项活动

22、一天的工作效率高低取决于我们选择什么活动、拒绝什么活动

23、在晋升的竞争中,或者在取得他们在生活中想要的东西时,差的选择者会成为失败者。卓越的自我管理就是卓越的活动管理,这就是关键所在。

24、我们要忘记所有的旧定律和旧规则,只专注于成为一个好的活动管理者即可。

25、归根结底,你需要明白,我们每天都会得到三件令人难以置信的礼物。它们是:1)时间,如果没有时间,也就从事不了任何活动。2)个人的精力,这是从事各项活动所必需的。3)选择,决定我们想要做什么。

26、为了最大限度地使用这三件神奇的礼物,必须运用下列活动管理技能:1)选择活动。2)追踪活动。3)安排活动。4)变通活动。5)专注于活动

27、我们要忘记所有的旧定律和旧规则,只专注于成为一个好的活动管理者即可。

28、使用工具安排日程,保持简单,不要同时使用两种功能相同的工具,如“日历”。

29、Day Timer列表的好处

1)谈判工具。当别人想让你协助他的工作时,可以用作与别人谈判的工具。

2)导航工具。在处理完红色事件后,可以引导你回归正轨。

3)聚焦工具。能够把注意力集中到正确的活动上。

4)测量工具。评价一天的进展,并在一天结束后检查计划的完成度。

30、1)记录当天收到的重要信息

2)要使用简单的归档方法,如按日期、按类别或按项目进行排序

3)可以使用标注日期的日记本或每天一页的日历来收集信息

4)使用电子工具,EVERNOTEONENOTE等

31、分配/安排日程:把创造性的活动安排在你一天最富创造力的时候。安排时间时把自己的事和别人的事分开考虑,这样你能关注对自己最重要的事情。

32、使用适合自己的时间管理工具,记下所有的安排,随身携带,按计划执行。有次可以解放自己的头脑,以便集中注意力和减少压力。

33、拥有两个最佳的规划时间。前一天晚上建立初步计划,第二天早上完善计划

34、走在时间前面。通过计划、安排、执行目标,实现计划中的远期目标。

35、对影响自己执行计划的委托说不。

36、结束一个过长的访问或电话(会议、邮件),掌握谈话主动权,然后在你说话的时候终止谈话,看自己的手表,用很急的语气找个离开的借口。

37、不方便接电话时,应告诉对方明确的回电时间,而不是说“我会给你打去的”

38、分组可以做更多的事。把一定数量相同的事,花一段时间统一处理,如回邮件,打电话。

39、建立结果列表。如“给20个客户打电话”,而不是“给客户打电话”。

40、不做没必要的事。

41、利用空白时间。阅读、思考、活动筋骨。

42、采购策略可以当做时间策略用。当面对太多选择时,如果只买一样东西,你会买什么?什么是最有利可图的?同样,如果今天只能做一件事,你会先做什么?

43、管理转化时间。从一件事或一个地点转换到另一件事或一个地点所消耗的时间也应该计算到计划中。

44、消费的时候花费的不只是钱,物质需要某种形式的维护时间,使用物品也需要时间

  

45、把时间留给自己。每天留一定时间,用于完成给自己指定的一项任务。

46、当心时间强盗。那些对我们说等他1分钟,然后让我们等了10分钟的人,他们就是通过这种方式抢劫了我们的时间

47、90天计划的有点。90天时间对于成功完成很多目标来说都足够长,同时90天在激励我们立即开始行动方面又显得足够短。

(小编商小强整理)

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