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如何高效率办事:时间管理七条魔法

如何高效率办事:时间管理七条魔法  

   魔法一:改变你的想法      美国心理学之父威廉?詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。” 

   当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。 

   魔法二:学会列清单 

   把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。 

   魔法三:遵循20比80定律 

   生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 

   魔法四:安排“不被干扰”时间 

   每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 

   魔法五:严格规定完成期限 

   巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法则》(Parkinson"s Law) 中,写下这段话:“你有多少时间完成工作工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 

   魔法六:做好时间日志 

   你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。 

   魔法七:理解时间大于金钱 

   用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?

领导干部要有“三局”观念

做一个好的领导干部,充分发挥管理者优势,就要脑中有全局,心中有大局,手中有布局,谋划全局,把握大局,通盘布局。

脑中要有全局。不谋全局者,不足以谋一域;不谋万世者,不足以谋一时。善弈者谋势,不善弈者谋子。这些讲的都是一个道理,就是要有全局观念。只有了解全局,才能高站位虑事、高水平谋事、高效率办事。否则,工作容易存在盲区,出现盲点,导致盲目,难免盲从。

心中要有大局。我们要坚持在全局下思考,学会战略谋划,实现统筹兼顾,努力做到心中有大局。凡事站高一层,望远一步,努力做到把各项工作放到发展的大局下来认识、来把握、来部署、来推动,使工作目标任务围绕发展这个大局来确立,工作的政策措施根据发展来制定,工作的成效用发展来检验。

手中要有布局。我们要坚持在布局中推进工作,结合全局、大局的实际,抢工作的先机,不断增强所有工作服务大局的针对性、主动性和实效性。具体政策、计划、目标、措施要服务全局,围绕大局安排部署。

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