时间管理有两个黄金时段:1,睡觉前;2,起床后。我比较倾向于推荐每天睡觉前花5-10分钟时间来安排第二天的事务,睡觉前通常周围环境都比较安静,在这样的环境里人都思维才可能更加全面和深入,同时今天的时间结束了,办成了哪些事、推迟了哪些事、收获了哪些经验、吸取了哪些教训,这些都是可以拿来作为制定第二天时间管理的参考资料。当您把第二天的计划制定好了以后,睡觉的时候您的大脑也没有完全停止工作,它会对这份计划进行预处理(但人们对于大脑的研究还不是很透彻,所以这种情况我不能100%地保证总是能发生),到了第二天早上起床后,心情舒畅了、精神也好了,对于头天晚上制定的计划可能又有了点儿改进的想法。但是一些人习惯熬到困得不行的时候再去睡觉,这种人比较适合第二天早上起床后花5-10分钟制定时间管理计划。虽然这看上去略显比较仓促,但是因人而异,只有适合自己的方法才是好方法。
制定时间管理计划时要坚持两个原则:一是要从全局入手,不要只看每件事务本身,而要从今天、这个星期、这个月等等要做的事情的全局角度入手来安排制定计划;二是制定计划要简单快捷,我反对每天花太多时间来考虑自己要做什么该做什么,然后制定出一个繁琐复杂的日程表,我认为每天花5-10分钟制定计划足矣,制定计划时有时拿不准事务的重要性,就听听自己的第一反应吧。时间管理本是为了我们的工作和生活更加轻松自如,如果时间管理本身就很繁琐复杂,那么我们每天还没开始做正事儿就已经陷入了苦苦思索该如何做事的思维泥潭里,得不偿失!