管理你的能量而非时间——谈如何激发自己的激情?!
最近读了哈佛《商业评论》杂志上的一篇文章,文章的标题就是《管理能量,而非时间》,颇有同感。
联想到现实中诸多职场人士都缺乏“工作激情”,企业的老总们在聘请我去给他们的中层干部们培训之前,很多的提出一个需求,那就是希望这次培训能够帮助提升学员们的激情……
我们先来了解一下哈佛《商业评论》中这篇《管理能量,而非时间》一文中的核心观点——
文中写到:时间,是职场中人最感稀缺的资源。很多经理人每天工作12到14个小时,很少正常吃饭,不是随便抓点什么匆匆填进肚子,就是坐在办公桌旁边干边吃;要么就是没完没了的应酬,无法与家人共进晚餐;睡眠不足,没有时间运动;心怀愧疚和不快,身心俱疲,这一切似乎已经成了经理人的生活常态。(这样的工作状态很容易消耗人们的工作激情,甚至生活激情)
我们大多数人都用延长工作时间的方法来应对日益繁重的工作任务,这不可避免地影响到我们的身体、心理和情绪。就企业而言,这必将导致员工的工作积极性降低、精力涣散、离职率居高不下、医疗成本激增。在过去5年里,作者所在的Energy Project公司为包括索尼公司和美联银行在内的一些大型组织提供了咨询和培训服务,通过一个名为"能量管理计划"的项目,帮助数千位领导人和管理者建立起良好的习惯,科学地管理他们的能量,而非时间。最后的数据表明,参与该计划的员工的绩效表现均优于对照组,高能量能够创造出更高的绩效。
延长工作时间之所以不可取,是因为时间是一种有限的资源。相比之下,能量则不同。物理学将能量(Energy)定义为工作时可资使用的潜在能力,对于人类来说,能量主要来自4个源泉--身体、情绪、思想和精神,通过形成特定的习惯,以上每个源泉都能为人类系统地增加并定时补充能量。所谓特定的习惯,就是有意识地按照严格的时间表进行日常活动,并尽快使它们转变为无意识的、自动自觉的行为。为了有效地给员工补充能量,组织的着眼点必须从"向员工索取更多"转移到"为员工付出更多",这样,他们才会鼓足干劲,才能为每天的工作投入更多。
能量管理计划首先从对体能的关注开始,因为一个好的身体能够产生更多能量。谁都知道营养不良、缺少运动、睡眠不足和休息不够会降低人的基础能量水平,削弱他们的情绪控制力和专注力。作者和他的同事帮助经理人制定一些能够增强、恢复和补充体能的习惯,敦促他们规律饮食,按时作息,加强锻炼。很多参与这一计划的管理者都反映,随着体能的增强,他们的工作效率也有所提高。
该计划的第二个关注点是情绪。不管外部压力有多大,人们只要控制好自己的情绪,就可以提高能量的质量。大多数人都发现,当自己情绪愉快的时候,往往就是绩效最高的时候。为做到这一点,除了注意工间休息,还应养成三个简单而有效的习惯--深呼吸放松自己,向他人表达赞赏,并且换一种积极的方式来讲述自己生活中发生的事件。事实证明,积极的情绪能够提高能量的质量水平。
该计划的第三个关注点是思想,思想必须集中。许多高管认为,如果有一大堆任务摆在面前,就必须同时着手处理,但实际上,这种做法会降低工作效率。建议高管们制定一些习惯来减少科技给生活带来的无情干扰。比如:只在固定时段接发电子邮件,开会时不接听电话,等等。集中注意力,使高管们的能量不致分散,他们就能在较短的时间内完成与过去相同的工作量。
该计划的第四个关注点是精神。作者认为,当人们的日常工作和活动与他们最为珍视的、能够赋予他们意义感和目的感的东西相一致时,他们的精神能量就会发挥作用。为此,人们需要理清优先事项,并以此为准在三个方面制定习惯:做自己最擅长和最喜欢的工作;有意识地为生活中最重要的领域分配时间和精力,认真工作,关心家庭、健康和他人;此外,还要在日常行为中奉行自己的核心价值观。
确实好文啊,文中将一个人的能量管理从“体能”、“情绪”、“思想”、“精神”四个方面来进行阐述,我理解者四个方面或许就可以衡量一个人的激情指数了——
有句话叫做“身心合一”,说的就是你的身体状态与你的心理状态是紧密相连的,很多人外表看起来“病怏怏”的,你能够相信他的心理状态好吗?有些人看起来似乎就是“苦大仇深”的样子,你能相信他能有一个好的身心状态吗?“面由心生”——古人的智慧也是一语中的啊。
现实中有一个很普遍的现象,那就是“成功的人从来不会去抱怨,而抱怨的人总也不会成功。”这也说明“情绪控制”对一个人来说是何等的重要。一个正面积极情绪的人总是能够给到身边的人以正面积极的力量,而消极负面的人,你一旦与之来往,你就会不知不觉中被消耗了能量。这就是为什么一个组织中要建立“阳光心态”的重要了,这也是为什么在去年公司的年中会议上我在给公司伙伴们讲“沉静领导6步法”的课程时,曾经强烈呼吁大家以后彼此沟通是否有价值的一个衡量维度:你与对方沟通完的时候,你是否让对方变得更加自信、更加阳光、更加有能量?!
关于思想,或许也能解读一下为什么希尔的战略背后的逻辑是“专注”,“专注”在希尔意味着“专注某些领域、专注长期合作的客户关系、专注某个细分市场、一个人一辈子专注做好一件事情、……。或许,者也是希尔在过去几年快速成长的一个重要法则。
如果说“精神的力量可以无处不在”的话,在希尔对这一点是毋庸置疑的。昨天厦门大学的MBA学生来公司与我们做交流时,有学生问到我们一个问题:希尔目前的文化是怎样形成的?
这绝对是一个很好的问题!是啊,希尔的这种“崇尚个体的崛起”、“有责无界”、“诚信、责任、欣赏、超越”等文化是怎样形成的呢?!我想,背后的逻辑就是“精神”——希尔为什么而存在?希尔追求什么?希尔是怎样理解“目的”和“手段”的?这些问题的思考和理解是构建希尔文化的根本(关于具体内容请链接我之前写过的关于希尔文化阐释的博文)。
说了这么多,再回到“激情”的话题上来,我们可以总结为这样几个方面:
一、激情是需要我们管理好自己的能量的。管理自己的能量可以从“体能、情绪、思想、精神”四个方面来进行;
二、激情是人们本身与生就来的,但关键你要善于排除“干扰”(表现=潜能-干扰),而“干扰”可以分为两个方面:一个是外在的,主要是环境带给你的干扰,比如不好的管理、不好的公司文化、不好的外部环境等等。但外部干扰不是最主要的,它们之所以能够干扰到你还是因为你的内在;另一方面的干扰就是你内在的,主要是一个人的“自卑”、“恐惧”、“放不下”等,还有一个很重要的内在干扰就是“过于自私”的心理造成的
三、要保持和提高自己的激情,可以有以下一些做法供参考:
1、选择你的环境:低于环境、公司环境、朋友环境等;
2、不断给自己设定有意义的目标:身体目标、工作目标等;
3、明确自己的人生使命:你为什么工作?你为什么活在这个世上?
4、学会欣赏:欣赏你身边的一切事物、欣赏你所遭遇的一切经历;
5、积极的自我暗示:经常自我总结自己收获了什么、成功了什么?
6、永葆好奇心:一切皆是生命的伟大、像孩童般的好奇一切事物;
7、经常自省:自省从某种角度上来说可能是一个人最重要的成长素质了;
……
愿你我永远与激情同在!
——厦门希尔 叶小松