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《有效提升工作效率32招》施胜台

《有效提升工作效率32招》告诉我们如何有效提升竞争力

  竞争力就是“更新、更多、更快、更好、更省”

  效率就是以最快的速度达到最佳的效果,应该放弃旧的效率观(缩短时间)、放弃“做对事vs将事情作对”的争论。

  为了提高竞争力,我们应该学会目标管理、时间管理;要求自己高效学习、以工作为乐;同时重视基本工作,尽量让工作标准化、工具化;最后要懂得以退为进的道理。

目标管理

(1)设定明确目标:明确、量化的目标才能激发人的潜能。工作目标不明确,必然无法得到较高评价。

(2)目标层层分解:以适当的目标坡度将大目标分解成目标体系,每天的小目标能够且必须实现

(3)用PDCA管理:Plan、Do、Check、reAction。没有计划就是正在计划着失败,计划能将结果目标转化为行动目标

(4)善借压力:紧张=投入,公开目标、进度以获得压力。

时间管理

(5)时间就是金钱:你的一分钟价值多少钱?必须明确下来。

(6)制造时间压力:“今日事今日毕”、“公文不过夜”、拖延是目标杀手。

(7)设定优先级:紧急=有时间限制,重要=利于实现目标。做好“重要但不紧急的事情”回报最大。

(8)管理时间(6大技巧):分配、计划、规划、核心时间、分解、集中

(9)“创造”时间:压榨时间,聚沙成塔。

工作标准化

(10)规律生活:一夜狂欢导致三天精神不振。

(11)作业标准化:合理化à简单化à标准化à计算机化。表单化à制度化à标准化

(12)工作节奏化:细分复杂工作,形成工作节奏。

(13)定期检讨:持续改善。“唯一不变的就是变化”

重视基本工作

(14)档案管理:唯一目标“缩短检索时间

(15)会议管理:避免“议而不决、决而不行”

(16)电话管理:礼节与效率

(17)广结善缘:布施、爱语、利行、同事。广结善缘就能获得额外时间

高效学习

(18)设定学习目标:设定明确目标,激发学习热情

(19)率真模仿:杰出人士是最佳对象,竞争对手是最好老师

(20)学习如何学习:学习各种如何学习的方法

工具化

(21)硬件:钱要使用才有价值,赚人比赚钱重要

(22)软件

(23)网络

(24)邮件

以工作为乐

(25)工作趣味化:慈济功德会推崇“欢喜做、甘愿受”,“做自己喜欢的工作”不如“喜欢自己所做的工作”

(26)积极休息:积极休息三分钟。静坐可以迅速缓解压力

(27)热身:工作准备就是热身运动

(28)风水:避开环境的不良影响

(29)奖励自己:为自己设立一个成功的报酬方式,可以带来无比的激励和效率

以退为进

(30)健康管理:休息是为了走更长远的路

(31)勇于割舍:取舍是否有助于目标达成的事、物、人

(32)静坐祷告:凝神聚气,心想事成

【可维读后感】

  人生经营不善的主因有三“目标不明确、目标不追踪、目标不奖赏”。因此我要做的就是设定目标、制定时间计划。其实这些以前都尝试过,感觉就像有人一脸轻松地谈起戒烟:“戒烟还不简单?我每隔两月就戒一次……”。这一次“重蹈覆辙”是因为我的认识上了个层次:“设定目标能不断获得成功的感觉,从而得到奖赏(自己颁发的)。关键要制定出一个现实且不失灵活性的计划,还要仔细考虑几个问题。”

(1)我的人生目标是什么?

  根据童年的切身体验,我毫不犹豫地继续确定为“快乐的人生”。至于目标怎么分解在此不赘述。

(2)我的每分钟价值多少?

  现在学校每月补贴600,所以600/(30*24*60)=0.014RMB。?。。。。。。不行,得按老婆对我的要求来计算:1000000/(365*24*60)=1.9RMB,为了方便起见,我的每分钟价值确定为2RMB。

(3)我的成功奖励是什么?

   暂定3项:半天时间做自己喜欢干的事;陪老婆吃pizza或小尾羊;陪老婆逛街(需要慎重选择目标

(4)必须摒除的不良习惯是什么?

  熬夜、吃饭不定时、过度吸烟、游戏、在网上无目的乱转。

(5)最大收获是什么?

  时间分配可以有侧重,但是要全面覆盖人生各个方面

  “布施、爱语、利行、同事”的处世准则

  良好人际关系的最终体现是赢得额外时间

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