平时工作一个比一个努力，可是面对几百 M 的 PPT 模板和大把的汇报材料，大脑还是一团乱麻……
我们采访了很多朋友，发现大家遇到的问题主要有以下 4 个点：
❶ 不知道自己做了什么，大脑一片空白；
❷ 找不到相关的素材来支撑内容；
❸ 汇报逻辑混乱，像在记流水账；
❹ 做了几十页 PPT，却被批评没重点；
……
受曹将老师幻灯片演示工作清单的启发，我也做了一张年终总结的工作清单：
PS：存完图别走开~文末领取 20 套独家精品年终总结 PPT 模板！
这张清单系统性地梳理了做年终总结的全流程，下面我来详细说说，究竟如何搞定年终总结！
01:
明确总结汇报的目标
很多人心里想的目标，也许是：赶紧把稿子写完！！
不过我们的年终总结，领导可是会看的。所以一定要明确领导想在年终总结中看到什么东西，而绝不能是自嗨~
直属领导更想听你在工作中发现的问题和解决思路，而上级领导想知道你对未来工作的目标和具体措施。
也就是这些问题：今年你的 KPI 达标没有？在工作中遇到了什么问题？你是怎么解决的？你为公司挣了多少钱？你为明年下了多大目标？……
年终总结最重要的是呈现你完成目标、解决问题的能力，这才是职场中安身立命的核心。
汇报形式、汇报地点、汇报时限、汇报受众……都需要向领导询问清楚。
这些前提了解清楚以后，我们就准备正式开写了！
02:
第一步，准备初稿
❶ 收集素材
很多人觉得年终总结难写，可能是不知道自己该写什么，好像也没什么业绩值得写。
这时候，我们可以从以下 6 个维度梳理：
看着这 6 个维度，也想不出自己有哪些事情可以写？
当然，一份优秀的年终总结，不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能写出来的。
我整理了以下几个搜集素材的渠道：
日常的积累和阶段性的总结，能够为我们的年终总结提供很多现成的数据和素材。
从时间维度来回顾，列完所有素材，马上就能知道自己这一年做了哪些事。
如果需要进行汇报演示，搜集时也要准备好相关的图片和多媒体素材！
虽然并不是所有的素材都会用到，但是前期的资料收集还是越多越好。先全面梳理，再围绕汇报目标来进行取舍。
❷ 明确框架
大部分职场人都知道，年终总结的框架无非是总结今年，展望明年。
遵从不重叠，不遗漏的 MECE 原则，我们可以构建一个逻辑严谨的框架：
这样的框架不仅帮你把繁琐的素材划分得有条有理，还可以让 BOSS 从宏观上立刻知道你做了什么，给人头脑清晰的印象，也有机会让他给你更大的发挥空间。
除此以外，你可以多从自身的职业特性出发，结合热点事件，进行内容上的创新。
❸ 填充文稿
接下来，我们把搜集到的素材填充到总结框架里。
① 年度工作总结
在描述工作完成情况之前，我们需要给今年的工作下一个整体的结论。
其次，汇报中要突出重点成果，把闪光点更大的工作拎出来在前面汇报。
接下来的日常工作汇报，可以按照项目模块来说：
各项工作的进展程度如何？完成了哪些项目？组织了哪些活动？业绩是否达标？……尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。
要着重介绍你采取的措施和最后取得的成果，同时分享你的经验，让你的汇报更有价值。
② 不足及改善
针对今年的工作，有哪些不足的地方？还面临着什么挑战？是哪些原因导致？……
汇报工作中的不足的时候，一定要诚恳。详细谈谈你会怎么改进现有的做法，提出建议，拥抱挑战背后的机遇。
不仅是针对个人工作，也可以对团队问题进行分析和建议，让领导看到你的格局和对公司利益的关切。
③ 工作展望
最后对自己所负责的业务制定可量化的目标，体系地做规划，列出关键事项。
别忘了向领导展现你对这个行业的了解，证明你定下的计划有理有据，赢得领导的信任并给予支持。
案例@小叮
03:
第二步，自我审查
撰写初稿的时候，尽可能多地填充素材，完成大致内容以后，我们再去校对、修改和润色。
先完成，再完美。
框架-初稿-终稿，这个过程是先用一个简单方案解决 80% 的问题，再慢慢通过自我审查解决剩下 20%。
比如：
是否有足够的信息量？
是否把亮点内容前置？
是否有严密的逻辑结构？
是否有图片或数据支撑？
是否容易理解？
有没有错别字、病句？
等等……
切忌：一开始追求完美，费时耗力，最后不了了之。
04:
第三步，视觉呈现
解决完内容逻辑层面的核心问题，接下来需要在呈现形式上下点功夫。
如果你是提交年终总结的 Word 文稿，那么看第一小点就足够。PPT 汇报的内容，我会从第二点开始讲~
❶ 讲稿排版
交 Word 基本上是不需要进行现场汇报的，重点就在于逻辑梳理和排版。
那么排版 Word 软件的操作知识点，主要有以下几个：
对于一份报告而言，正文的内容肯定是最重要的。但如果因为排版不合格，影响领导的评价，就太可惜了！
需要强调的是，千万不能是像流水账一样的长篇小说，而要是一个有系统性的报告，文字清晰明朗，也要有表格、图表作为辅助。
另外，我们制作表格时需要注意：
① 必须整齐；
② 阅读容易；
③ 必要时下突出重点信息。
❷ PPT 美化
制作 PPT，之前明确的框架可以直接作为 PPT 的目录，接下来一个项目一个页面，不需要太长的篇幅~
PPT 不用太过花哨，以简洁大气为主，美化时我们需要注意这 4 点：
除了干巴巴的「2019 年度工作总结」，我们还可以为报告起一个独特名字，更有新意。
② 选择排版类型，文字精炼
PPT 内容的排版可以分成这 2 种：详细阅读版、适当阐述版
A.如果你只需要上交年终总结 PPT，不用当众汇报，可以选择详细阅读版 PPT：
把文稿详细内容放在页面上，让领导通过直接阅读就能了解你一年的工作情况。
但千万不能字多到丑！注意要精炼文字，分行换段。
B.如果你需要当众汇报年终总结，那么就选择做适当阐述版 PPT：
听众既能通过 PPT 内容更好地理解，也能保留一定的神秘感，让她们集中精力来听汇报。
做这种类型的 PPT，每个页面不需要大段描述和太多修饰词，保留最核心的内容或是框架就可以。
③ 突出数据，美化图表
能用图就尽量不要用文字，其实很多文字和数据我们都可以用图和表的形式展现。
现代职场中的报告 = infographic，你在这一年里做了什么，效果怎么样，都需要依靠数据+图表的形式表现出来。
所以年终总结 PPT 里的数据展示，要有引导，有重点，有总结。
想深入学习年终总结的图表数据如何展示，戳右侧链接复习：图表都用不好，你还怎么做年终总结？
图表案例@小叮
④ 设计用心的结尾页
05:
第四步，演示准备
大部分人可能交完材料就 OK 了，如果你还要上台汇报的话，我整理了一份演示清单，可以一一对照检查：
年终总结，是一次展现自我能力和自我价值的机会，同时也能审视到自身的不足，把之前的经历化为经验，持续进步。
领导满意了，年终奖不会少，升职加薪也就是下一步的事儿~
搞清楚年终总结从 0 到 1 的每一步，对自己的工作负责，才是职场人该有的心态。
最后，我们再来回顾一下整个流程：
