首先,什么是资金管理?资金管理是社会主义国家对国营企业资金来源和资金使用进行计划、控制、监督、考核等项工作的总称。财务管理的重要组成部分。资金管理包括固定资金管理、流动资金管理和专项资金管理。
那么是不是只有国企才对资金管理呢?这个答案非常明显是否定的。咸蛋兄妹在为企业资金管理究竟涉及哪些内容:现金流、内部银行、财务管理、资金筹集、资金使用等等,这些全是资金管理的内容。
多数企业没有好的融资渠道,资金的来源都是靠自身积累,主要就是利润和折旧,那么这些积累是有限的。企业缺钱是系统性的,当企业赶上市场大发展,自己又有很好的创意和策划,在这种情况下,繁荣的景象让老板高兴的同时忽略了一点,业务作大的同时,必须匹配相应的资金。发现没钱的时候才着急了,这时如果借不来,企业所有的投资,所有的业务,都做上去了,想缩都缩不回来了。企业就面临着很大的风险:一旦借不到钱,就马上面临着倒闭。
这时候一般的财务通常只是知道;因发展过快导致企业缺钱,但作为财务总监,不仅要知道缺钱的原因,还要知道缺钱的速度。财务总监需要事先和老板沟通可能出现的各种资金情况,把控一切资金紧缺的可能性。
2:第二,缺乏资金管理的能力,很多企业没有这个能力,所聘请的财务总监也只是账本式的财务总监。
例如:咸蛋兄妹有一个客户,5000万的资产一年做1.5亿的时候活得挺好,老板现在想做大,也弄来一些钱,说我要做到3亿,5000万的资产是不是翻一番,有1亿就够了呢?可能一个亿就能支撑3亿的规模,但可能企业管理水平不行,当东西一旦买多的时候,无论是做采购的还是仓库的都乱套了,就不是1亿对3亿,这时候,企业可能马上就面临着现金流断裂了。这就是没有资金管理的能力体现,运营资金的运作能力不够,企业的运营资金不配套,企业做大,碰到一点问题就会使得企业陷入困境。
3:第三,不少企业有个误区,认为只要要发展到一定规模就不缺钱了。
其实,这种企业不是谁都可以这么做的,那是只能是高科技企业用创新的商业模式的可以去圈钱。其实,大部分企业只能靠自己,或者用银行的资金,靠这种方式去积累的时候,企业没有烧钱的基础,如果没有利润,企业钱越花越少,导致企业在发展的同时,其实他是在走向困境。
在正常发展的时候,营运资金运作本来很好的,但是企业的盈余资金的构成是通常企业自己一半,剩下是杠杆翘动别人,有欠上游企业的,有和银行借来的短期借款,这些钱来维持他的企业运转。在这种情况下,任何敏感因素都会触动企业出问题,如果平时没有任何的准备和储备,企业倒闭了。就好像14年到15年期间广东开平的水暖行业一样。
1)安全第一阶段:资产额在3000万以内,通常把资金安全放在第一位,由老板亲属管钱,财务经理没有出纳重要。这时候,钱的事由老板信任的人定期汇报。
2)安全第一,兼顾管理阶段:资产在3000万到1.5亿以内,由老板信任的人管理资金,这时候,最常见的问题,“钱花到哪里去了?”
3)管理安全并重的体系化阶段:资产规模超过1.5亿,企业家和财务都需要突破资金管理瓶颈。
这时候,我们作为财总该如何实施资金管理呢?
其实,我们可以从两大方面去思考:
第一,现金本身问题
包括:我们需要的现金是什么现金、这些现金是如何产生和消耗的、需要增加现金的数量;
第二,由现金牵连的事情的问题
现金的盈利性、现金本身的安全性、现金短缺风险、集团资金效率、投融资能力
在我们思考之后,就需要将我们的现金管理形成具体计划书。其内容包括:资金策略;做计划,按照计划管理;定期报告与分析;建立收支制度,并严格执行;资金管理的审计核查。
一些企业主,对于资金管理方面,通常是非常纠结的,又希望财务介入、又不想让财务知道实际缺钱数,是的财务的地位非常尴尬。作为财务总监,我们不拿主意不代表不能出主意。
1、融资与投资配套,短期来源用于短期项目,长期来源用于长期项目。短贷长投,偶尔一次勉强可以,但长期可能导致极大的问题。企业资产负债表,长期负责和所有者权益的资金要和长期资金配比,不成比例,企业可能面临极大风险。
2、项目投入与产出节奏配套,很多项目同时投,资金压力极大,最近**公司估计也是死在现金流断裂的基础上。
3、是否牺牲利润和市场,确保现金流。企业追求市场和利润,但现金流是保证,需要和老板沟通,企业是否可以为现金流放弃利润和市场。这个咸蛋兄妹在企业税收筹划一文中,提到过解释理由的。
4、资金统一管理,做计划,预算管理。必须做资金计划,大计划小计划,把资金策略落实到计划上来,可以做成一年、季度、月、周等,严格按计划收支。必须要求采购、销售配合做工作。
没有销售采购的基础数据,财务自己做不出来资金预算的。
5、制定资金管理制度,控制资金管理重点。现金收入控制流程:POS机的使用、票据与货款核对、销售日报与收款日报核对;现金支出控制流程:审批权限、审批标准 支付申请、支付审批、支付复核、办理支付;检查制度:现金收支日报、日常抽查、定期检查、内部审计。制度虽然不能保证不出错,可以减少出错机会。
6、利用预测与管理工具。
企业现金占用量 = 应收款 存货-应付款
一年的资金需求= 年底现金占用量-年初现金占用量-盈利 其他项目资金需求
现金流预警线(假设预警线是平均15天的资金使用量)-重要的是看未来
流动比率,速动比率
AP总量/AR总量超过一个预设限度
作为企业的一名合格的财务人员,应该对企业这条生命线加强监控的,对于资金流的管理不是仅限于双人博弈,它更多的是多人之间、企业内部小利益团队的博弈。