前几天,刚发一条招聘信息,没过多久就找到了一个各方面都比较优秀的小伙伴,当天下午就约好了面试。面试完之后,老板各方面都觉得很满意,恨不得马上就让人家入职上班。
我们马上阻止了老板的这个想法,作为一个做事严谨的团队,在招聘过程中背调环节是必不可少的。
老板想想也有道理,于是乎很快的就布置下了背调的任务,要求在不花钱的情况下快速做好这个人的背调。
果不其然,熟悉的配方熟悉的味道:不花钱做背调,幸好我们团队都是由HR组成的,我们再一次次经验中总结了一些背调的套路。
1、背调前要做哪些事?
在进行背景调查的时候,最重要的事情就是要和领导确认一下要来了解候选人的哪些情况。
背调的内容一般包括:
①个人信息:
身份户籍、学历学位、专业资格、不良记录、吸毒涉毒、诉讼记录等;
②工作履历:
公司名称和职位是否属实、供职时间是否一致、离职原因是否真实、是否发生劳动争议、竞业协议等;
③工作表现调查:
候选人曾经上级、同级以及HR的评价是否积极,工作职责以及完成的情况,工作能力的强弱以及工作积极性,是否符合再次雇佣的条件等。
准备好以上这些背调的内容,在准备好纸和笔,然后拿起座机就可以展开背调了。
前提是一定要有候选人的背调授权才可以进行背景调查。
2、背景调查过程中要注意哪些事?
拨通电话后,不要怯场,大胆的说明来意。
在与对方进行沟通的时候,以下几个环节要特别注意:
①至少询问2个以上证明人,防止串供,以确保信息的准确;
②在招聘时,候选人填写应聘登记表中,就要求填写同事或者领导的联系方式,方便在背调的时候使用;
③尽可能问封闭式的问题,以便节省对方时间;
④千万不要尝试用正面或者负面的诱导性问题进行询问,以免获得有倾向性的答案;
3、背景调查以后,还可能会发生什么事?
进行完一圈背调以后,最后发现背调出来的信息和求职者所提供的信息有很大出入的话,该怎么办呢?
个人的建议是:
①入离职时间误差3个月以内,可以理解;
②总收入有小偏差,可以理解;
③工作态度等主观评价不佳的话,不妨换人问问;
④职位有出入,不妨换人问问;
⑤如有违反合同或者约定,坚决不录用;
⑥如违反法律,坚决不录用;
⑦对于隐藏信息,调查清楚再做决定;
最后,你把被调结果放到领导桌上,领导看完后,可能会用以下几个关键词来回复你,你一定要懂得领导的话外之音哦~仅供参考!
你再审核一下:你背调的信息不够全面
我没意见:这份报考OK,就这么定了
保留意见:有问题,但是凑合能看
你再看看:报告不过关,给我重新去调查
看完以上这些,你可能还在随随便便做背调,一般基础岗位简单的调查问题不大,但是如果关键岗位你试试随便调查,有可能下次就轮到你被别人做背调了!