又到了一年一度万物复苏,各位卖命在职场一线的小伙伴们蠢蠢欲动准备着跳槽,青春无限的大学生们活跃在实习岗位上的大好时光!可是,当我们坐在面试椅上,准备通过这一次交谈来决定职场生涯是否能向前一步的时候,又能有多少人能把握自如地应对面试官的提问呢?
你可知道面试这个天聊得好坏与否,通常决定着公司对你的初始定位与认知,这是一次拥有足以决定你饭碗重量的聊天机会呢!
所以,搬好小凳,我们今天就来学习一下面试的各种技巧性回答吧!
面试前请牢记的法则
黄金法则[80/20法则]:你要承担起80%的谈话而面试官只会说20%。
白金法则:你必须试着控制面试的节奏和话题。
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问题一
请在一分钟内介绍一下你自己 。
这似乎是每场面试的必问试题。
不要以为这很容易。如果你用一分钟来重复你的简历,恭喜你,你的印象加分没有了!
建议你最多用二十秒钟介绍自己的姓名、学校、专业。然后话锋一转,引出自己的优势或强项。一定要在最短时间内激发起面试官对你的好感,也要给他留兴趣来来继续对你的提问。
【示范模版】:
我是XXX,英文名XXX,XX省XX市人,目前从事的职业是XX想要离职主要原因XX。是除了简历上您看到的介绍,我愿意特别说一下我在XXX方面的特长/我最大的特点是……(给出案例)。正是基于对自己这方面的自信,使我有勇气来应聘贵公司的XXX这一职位。(看表)一分钟到了,希望我没有超时。(很阳光的微笑)
如果面试官不是EQ太低,你的最后一句话应该会使他放松和微笑,面试破冰之旅首战告捷!
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问题二
应届生面试经常会被问到的一个问题是:你为什么会选择你目前学习的专业呢?
千万当心,这个问题的目的是考察你的决策力这一项胜任力,所以不要简单的说“感兴趣”或者“就业前景乐观”等。给大家一个成功的范例(同样适用于诸如您所做过的一个成功/最大的决定是什么?):
【示范模版】:
问:张先生,您为什么会选择财务专业呢?
答:的确,财务已经连续多年成为高校热门专业,这造成了就业时无可避免的激烈竞争。可当初我选择财务专业时并不是单纯因为它的热门程度。我早就把就业目标锁定在苏州工业园区的外资企业。根据我高三时搜集到的统计资料,园区当时有外企XXX家,而且每年以XXX%的速度在增加。以每个公司财务部至少5个人计算(总账,应收应付,税务,出纳再加上一个经理),加上园区的平均离职率是15%,则在我毕业时,可以有XXX个空缺。我毕业那年应该全国有XX相关专业的毕业生。其中可能有10%会瞄准苏州,而我填报的苏州大学在当地口碑尚可,属于中等偏上。那么,有1/2的对手能被我淘汰。再加上我就在苏州本地学习,四年中可以更早的寻求机会,所以,我很有信心地选择了这个专业。
其实,没有哪个面试官会相信你真的作过如此缜密的调查分析,但你已经展示了你做决策时的思路,所以是可以加分的,因此面试之前还是要做好万全的调研准备的!
【记住】:所有的回答要符合你专业的特点。当然也不要说得太到位,可以自圆其说就行了,否则,他们会觉得你要么太虚伪,要么太狂妄。
还应该表示对自己的专业的确感兴趣,或者增加点戏剧效果:“我本来理解的财务管理就是管账,所以开始的时候还真后悔了一阵,直到大三时开始了在企业的实践,才有了改观,并真正喜欢上了我的专业。”
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问题三
问:你从曾经的工作实习中获得了哪些收获?
这道题只为了考察大家的学习总结能力。此时,不要夸大自己的成绩,突出学习的过程和结果比较重要,谦虚一点,面试的时候要尽量收起自己的锋芒。
还有,不妨说一下自己的失误(可以是自己在曾经实习岗位上的失误,毕竟你那是在实习,那时的错误反而会避免真是岗位上错误的发生)。记住回答要点:
详细说明当时的工作情况(Situation)+你要达到的目的(Task)+你采取了哪些步骤(Actions)+事情的结果(Result)+你从中得到的经验教训(Lesson Learned)
以及后来怎样运用到工作中避免犯类似的错误,还有最后做出总结:原来书本上的知识要能够在工作中熟练运用,这期间还有很长的一段路要走。还可以说:工作结束后,我对自己的实习经历作了一番总结,发现自己在XXX方面还需要加强。所以,我很注意利用大学的最后一个学期来弥补这一不足。现在,我对自己很有信心,如果时间能够倒流,我相信我能做到更好。
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问题四
你有过和别人合作的经历吗?(千万要回答“有”)那么,在这过程中,你是如何处理意见分歧的呢?
现在是考察你的谈判与冲突管理能力。现在的绝大部分企业都不欣赏没有原则的老好人。所以,可以把自己包装得有主见一些,强势一些,但不要显得过于bitch。
【示范模版】:
每个人在团队中都应该可以自由坦诚地发表意见,我会非常认真的聆听,分析;但对于自己的意见我不会没有原则的轻易放弃,民主过后还需要集中。
(此时可以举一个栗子,你曾经管理过一个什么样的小团队,小团队的人和你产生了意见上的矛盾,你进行了什么样的调节。)很遗憾,我仍然没有说服这两人,而这两个人的理由也没有说服我。在这种情况下,我感谢他们的积极参与,但表示仍然会坚持采用自己的方案。因为我的理念是:Meeting不等于Voting,完全不需要少数服从多数;我是负责人,我相信自己有能力采取最佳方案;假如失败了,我也会承担主要责任。
而如果我是团队的普通一员,我也会提出自己的意见,但尊重决策这最终的决定,并认真执行管理者已经做出的决策。当然,我坚信,只要遵循“对事不对人”的原则,任何问题和矛盾都可以得到解决。
在回答时,一定要眼睛看着面试官,微笑,以冲淡你的咄咄逼人,尽可能显得诚恳而不是跋扈。
【示范模版】:
问:你是如何处理意见分歧的呢?
答:您问的恰好也是我最困惑的一点,而学校里却几乎没有给过我们这样的指点。一方面,我不想做没有原则的老好人,另一方面,大家都是朝夕相处的同事,我不想让他们觉得我盛气凌人。
当遇到冲突时,我当时是这样做的:……可一直到现在,我都不知道是否作的正确,也许我可以从您那里得到一些指教,如果是您您会怎样做呢?(此处符合钻石原则。)
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问题五
问:当手边有众多案子等着你去处理,你该如何面对这烦乱的工作情景?
这个问题是在考验你项目优先级的胜任力。
如果你是轻松掌握效率手册使用方法的趁早党,那这个问题怎么能难得住你呢?应对方法就是效率手册的最前面描述的,把所有要回答的问题,按轻重缓急分成ABCD4个象限:重要而且紧急;重要但不紧急;不重要但紧急;不重要也不紧急。
但是不能如此直白地回答对方,通过举例能够更好地说明你是如何掌握这一技能的。
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问题六
问:你的职业规划是什么?
在面试前,我们应该了解一下应聘公司的部门架构。以欧美企业为例,一般部门内的职位从低到高依次为:助理(如果是本科生,有时候可以跳过)---专员---资深专员---主管---资深主管---部门副经理/SectionManager---部门经理。
一般,主管要求有5年以上的相关工作经验,这是一个分水岭。好,回过来谈谈面试时如何回答关于职业生涯规划问题。其实,这种问题并不需要你回答得无懈可击,这也办不到---你说得通俗了,认为你胸无大志;回答太专业了,又觉得你好高鹜远。
回答这类问题,以下几点可以帮你加分:
1.设定一个与自己专业相关的长远目标;这个目标要和公司的工作有关但不要局限在企业内部(因为空间有限,会遭遇许多太过于细节的问题)。
例如,HR专业的学生可以说,自己的目标是在35岁之前,也就是10年内,成为一名优秀的人才测评专家或者资深企业人力资源顾问;工程技术专业的学生,可以成为精益生产专家或者黑带大师;IT专业则可以在信息资源整合和ERP解决方案方面成为专家,等等。注意,要着重在你想做些什么,而不是你想爬到什么级别。
2.把这个目标分解,以1年,3年,5年,10年的进度,逐步推进。记住,每个阶段都要说明你能为公司做出怎样的贡献,你能得到怎样的提高,这与你长远目标的关系在哪里。此时,可以适当联系到刚刚提到的部门架构,用职位高度来量化你的短期目标。
3.在此职场生涯中,除了自己想办法不断充电,还要说一下你希望公司可以给你怎样的帮助。比如能够有岗位轮换的机会;或者能够参与各种项目等,要表现得自己希望在实践中成长。
4.强调自己的稳定的心态。你可以这样说:“中国人最讲究‘名正言顺’或者‘不在其位,不谋其职’,所以很多人都认为,只有给了主管的职位,才能运用主管的权利,做出主管的贡献。我的理念和别人不同,我认为恰恰相反,当你展示出了主管该具有的能力,能完成更多的工作,公司自然会考虑对你的职位进行调整。在没有足够的权力时,要使用并培养自己的影响力,所以我觉得那些成天想着晋升却没有任何建树的人,并没有找对自己的位置”,通常情况下,HR会喜欢你的这番自我包装。
5.最后要注意,在回答类似问题时,不要显得太胸有成竹。偶尔显示出涉世未深可以让面试官觉得你还具有职场可塑性。“这个问题很大,我几乎每间隔一段时间就会根据目前的状况调整一下,现在我简单地讲一下,还希望可以得到您的指点”这样的一个缓冲在许多时候很管用哦。(这其实也属于钻石法则呢)
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问题七
最后想提一下面试的肢体语言。很多人在面试入座后都采用一种非常闭合的姿势,很拘谨。这不能说是坏事,但的确会让面试开始的破冰显得艰难。
现在,闭上眼睛,想象一对亲密情侣在烛光下甜蜜交谈,他们的姿势应该是几乎一样的;我们平时和好朋友促膝长谈,相信采用的也是相同的姿势;电视上的国家元首交谈时,绝大多数情况两人的姿势也相同或接近。这是因为:两个人如果在交谈过程中采用同一种姿势,则双方在潜意识中会有彼此认同的感觉。
我们把这样的姿势一致称为Rapport。采用Rapport可以很大程度上促进沟通的效率和结果。(同理,如果有人盛气凌人的叉腰对你说话,不论他的职位高低,也要叉腰和他说话---输人不输阵,她的潜意识不会认为你在挑衅,反而更能听进去你此刻说的话。)
在面试时,手势的运用很重要。特别是回答较大的问题时,用手虚拟的在桌面上列出1,2,3,这样会让人觉得你很有条理,逻辑很严谨,而且不会显得很稚嫩。而说到我会怎样怎样时,把手掌放在心口,真的有强化的效果,使人信服。
最后一句话:
面试时,不要怯场,谈吐思路清晰,口齿清楚是基本分,要拿到手!
本文转自@王潇_潇洒姐
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