(2011-09-25 23:02:23)
标签：教育
分类：求职技巧
如果说第一份工作是人一生中最重要的一份工作，那毫无疑问，简历就是你这一生中最重要的一张纸。从企业筛选的角度来看，在人才评价的初级阶段，这一张纸就体现了你全部的价值。因此，一定要确认在一切素材准备充分后，才开始正式进行简历的写作。本章将通过具体例子的分析，从简历制作的基本方法、包装技巧、简历制作的原则与禁忌等方面向大家介绍如何进行简历写作。
根据我帮助大量企业设计招聘流程的经验，一些有潜能的求职者不能得到面试官的青睐是因为简历制作存在明显缺陷。一份成功的简历应该是一份压缩版的求职者自传，必须体现求职者的核心价值和竞争优势，并具有个性。当然，简历的个性并不是通过花哨的格式来体现，而是通过简历的文字内容。
(1)格式要点
针对不同企业、不同职位，简历的格式应有所不同。比如应聘广告公司的简历就区别于其它公司的简历；而同样是广告公司，应聘文案与行政助理的简历也应区别制作。简历内容要简洁明了，最好不超过一张A4纸。在这里，我们通过两个例子的对比向大家说明简历制作的区别：
应聘销售类职位简历模板
姓名
毕业院校：
联系方式：
求职意向：
项目经历：
公司名称： 业绩（金额）：
1、
2、
3、
公司名称： 项目金额：
1、
2、
3、
工作经历：
公司名称： 职位： 工作时间：
1、
2、
3、
公司名称： 职位： 工作时间：
1、
2、
3、
教育背景：
毕业院校： 专业：
就读时间： 成绩排名：
社团与实习经历：
培训经历：
1、
2、
3、
职业技能：
英语水平：
计算机水平：
其他技能：
应聘管理培训生简历模板
姓名
毕业院校：
联系方式：
求职意向：
教育背景：
年 月—— 年月 ******大学 ******专业 ******硕士学位
1、
2、
3、
年 月—— 年月 ******大学 ******专业 ****学士学位
1、
2、
3、
工作与实习经历：
工作单位名称：******** 职位：****** 工作时间：******
1、
2、
3、
实习单位名称：******** 职位：****** 实习时间：******
1、
2、
3、
职业技能：
英语水平：
计算机水平：
其他技能：
简历的格式应尽可能采用时序型，这也是我们最推荐的格式。从你最近的职位开始，按倒序的方式描述你的实习或工作经历，着重强调责任和突出的成就。
（2）正文结构
简历的内容一般包括：个人基本情况、个人履历、能力和专长等基本要素。简历要用不带主语的第三人称写作，不应在简历中出现“我”的字样。
①个人基本情况
这部分可以包括的内容很多：姓名、年龄(出生年月)、性别、籍贯、民族、学历、学位、政治面貌、学校、专业、身高、毕业时间和联系方式等等。具体介绍哪些内容，须（要）根据目标企业的要求和性质进行调整。
联系方式必须填写你的即时联系方式，并做到详尽、清楚，使企业能够第一时间与你取得联系。切忌频繁更换手机号、E-mail，以避免错过面试机会。
②个人履历
如前文所述，个人履历最好按时序倒叙撰写。好的简历往往就像一座倒金字塔，近况的经历最详细，而较早的经历则简单提及。
③教育经历
教育经历不必面面俱到，有重点、有针对性的列出你在大学阶段的修读的科目及成绩即可。企业比较关注你所学的科目、知识结构与应聘职位的要求是否吻合，所以要尽量突出那些职位相关的科目。
成绩不好的学生，往往会感到很窘迫，其实大可不必这样。我们只要对成绩稍作处理——成绩优秀的突出GPA和排名；成绩一般的突出排名和获奖情况；单科成绩好则列出该科成绩，这样你在成绩上的劣势就被很巧妙的淡化了。
④实习与社团经历
对社团与实习经历要有所取舍。经历并非多多益善，而是要根据每个职位的具体要求从素材表中选取有针对性的经历。能突出你个人能力的经历，如在社团担任负责人、成功组织大型活动等是最好的选择，过多地罗列不相关的经历会给HR带来职业方向不清的负面印象。
⑤个人能力与性格评价
通常情况下，我们不建议在简历中进行自我评价，因为通过素材准备所提炼出的个人优势，已经以关键词的形式体现在简历中了。HR完全可以依此对你进行客观评价。
如果企业要求自我评价，我们就要努力做到评价恰如其分、不卑不亢，尽可能体现你与企业要求相吻合的兴趣和专长。评价要与简历中的个人经历相照应，避免自相矛盾。
在个人能力部分，记得适当加入个人专业资质和特长爱好，为简历锦上添花。
（3）附加说明
作为简历的结束部分，附加说明是你自我表现的最后机会。虽然不是必须的，但若能充分利用，你便会在简历环节比别人略胜一筹。补充说明的内容因人而异，需要你根据自己的职业目标和背景来确定，不过要起到有助于自我推销的效果。
（4）简历打印
有的求职者为了节省成本，使用质量不好的纸张打印简历，或打印后复印，这样常常会出现字迹模糊的情况。千万不要对此不屑一顾——对HR来说，简历昭示了你的仪表、举止与态度，品质不好的简历会给HR留下不好的印象，从而使你与心仪的职位失之交臂。简历的纸张最好使用白色的简历专用纸张。简历字体要控制在两种之内，标题使用黑体，正文使用宋体，需要强调的地方做加粗处理。英文简历则推荐使用“Times New Roman”和“Palatino Linotype”字体。制作简历时，请记住一句话：细节决定胜负。
在准备好简历素材与基本框架之后，简历的写作才正式开始。下面向大家介绍简历写作的基本原则与方法：
（1）一张纸原则
HR最青睐条理清晰、一目了然的简历。内容过长，包含无用信息的简历会给HR的阅读带来不便，令他们望而生畏。
简历的主要目的是体现求职者的核心价值，一张纸原则要求我们必须对简历素材作出取舍。每份简历上需要列出的社团、实习和工作经历不应超过4条；而每条工作经历应该包括3项具体内容，这样才能对核心价值进行有效的支持。
如果需要写入简历的内容比较多，可以通过调整行间距、页边距和字体大小的方式进行压缩。可以尝试去掉一些对语句表意没有影响的语汇，如 “了”、“的”、“地”等。
其他需注意技巧见下表：
每页中重要标题项靠近页首或页尾。出身名校则将教育经历紧跟名字列出
每项经历中最重要的细节放在第一项，次重要的细节放在最后一项，其他信息安排在中间
用简单点句，避免大段文字。单句长度一行为宜，最多不超过两行；三句为佳，不超过五句
删除无足轻重的细节，将重复的细节合并
个人基本信息不要占据过大空间，可将姓名作为标题，联系方式紧跟标题列出
英文简历避免使用完整句，以动词性短句为主，一般无需完整的主谓结构
若简历为两页，不好意思，请压缩成一叶，因为第二页不会有人看
除公司有特别要求外，不用在简历上贴照片
选用合适的模版，利用最小篇幅最有条理地表达最丰富的信息。
（2）重点突出原则
要使HR在短短十几秒间对你的简历产生兴趣，并对你的资历做出正面评价，就要让你的条理清晰、重点突出。对于这点，你要做的主要工作有两步：用关键词反复高效的体现你的核心价值；突出你所工作过的知名大企业和招聘企业的主要竞争对手。
“弱隐弱现”，学会将你的劣势雪藏—— 提及弱项尽量模糊
你可能会遇到这样的情况：在投递简历时，你的条件不能完全符合职位的硬性要求，如户口、学校等，但是自己又比较适合或十分喜欢这个职位。对于这个问题，提供模糊信息是经常被采用的方式。对信息进行模糊化，既避免了弄虚作假的嫌疑，也会促进HR被你简历中的其他亮点所吸引，不会过早作出淘汰你的决定。
比如：你是自修拿到本科文凭，而招聘企业要求统招本科。此时，仅在学历栏填“本科”即可，无需特别说明。只要在面试时展现出自己能力，使HR认可，学历便不再是障碍。
此外，对于一份你可以胜任的工作，如果你的学历同企业招聘要求相差甚远，则可以在制作简历时省略或淡化描述教育背景（如可以说明自己有大学学习经历，但不是否已经完成学业），突出工作经验，这样你就有可能获得宝贵的面试机会。
彰显优势，增加魅力值，提及强项着力渲染
模糊弱项并非完全有效的方法，求职者只有具备足够吸引HR的能力，模糊信息才会真正被忽略。因此，突出渲染长处就成为简历包装的另一个重要步骤。
教育背景不过关或缺少工作经验，可以用突出实习、社会活动经验或与应聘职位相关的技能来弥补，并在叙述的过程中尽量使用具体数据。这些内容要尽可能写得详细，并表明你将如何在工作中运用这些知识技能。这样可以表现出你善于学习新知识，博得印象分。
另外，诚恳的态度也是打动HR的有力武器之一。对某些经常需要加班、出差的工作，可以直接在简历上写 “愿意在晚上和周末工作”、“能够适应经常出差”等——当别的应聘者都不愿意作出牺牲时，你就自然蜕变为唯一的最佳人选了。
下面的简历片段就是一个很好的例子。这部分内容的最大优点就是抓住了HR的心理，恰当地表现自己的优秀。比如实习经历——一家公关顾问公司，对于不熟悉这个行业的人来说，这个公司的名字不能引起什么兴趣。但通过罗列这个公司位列世界五百强的客户，给人一种暗示就是，这个公司是个优秀的公司。当然，简历中对工作内容的描述也有很多可取之处，其中涉及的关键词和细节进行了加粗，供读者参考，这些加粗的部分就是简历的得分点。
实习经历：
杰西顾问公关公司 职务：顾问助理 中国北京 2003.9—2003.11
- 媒体与外事部门的助理，负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析，主要客户包括奥迪，米其林，花旗银行等
- 帮助奥迪A6 04年型在上海成功进行6场市场投放活动
IBM计算机公司 职务：销售分析员 中国上海 2003.5—2003.7
- 负责全球大客户部每日销售报表统计与分析，销售人员绩效评估
- 成功策划、组织并完成办公室“环境改进与减压提效”项目
（3）数据导向原则——语言犹如艺术，一则以成，一则以败—，教你商业语言的技巧与妙用
很多求职者很纳闷，为什么自己的工作或实践经历很丰富，并且成绩不错，为什么就会在简历筛选环节屡屡受挫呢？其实，求职也是一个自我销售的过程，简历则是你进行自我推广的宣传单。在制作简历时，我们一定要使用符合商业环境的语言风格，才能使HR对你经历产生兴趣。
准确、简洁，尽量避免无显著意义的副词、连词（“了”、“的”等）；使用简单句，多使用数据等定量化语言代替定性语言是商业化语言的基本特征。数据能增强简历的可读性，充分展示你的商业价值，使HR轻松确定你是否适合所应聘的职位。数据导向主要通过以下几个方面实现：
资金：如果你通过自己努力为所在企业成功节省开支，提高收入，或支配大额预算，HR便会被你的工作能力深深打动。比如，你可以这么写：
“通过调研找到一家新的外包服务商，降低公司采购成本超过20%”
“拜访20家企业客户，为＊＊项目筹集2万元赞助款项”
“担任**项目负责人，管理8万元项目预算”
时间：公司总是设法在更短时间内，取得更大成绩。如果能证明你会成为一个总能在计划期限内完成任务的高效率员工，获得职位的可能性就会大大增加。
“提出流程重组的建议，将**项目所需时间缩短20%”
“担任校运动会采访，当天完成超过30人的采访任务，写出稿件2万多字”
“提前2个月完成当年销售任务”
数量：在公司中，数量可以充分表明你的效率和能力：
“建立市场分析团队，设计调查问卷，走访30家医院和30家酒店”
“为**支教项目招募40名志愿者”
短短一句话和几个关键数字的罗列，可以充分展现你作为销售人员的能力和勤奋工作的态度与领导才能。数据导向原则意味着通过数字，吸引HR的目光，使其认同你的能力，进而判定你既是符合企业要求的人。但需要注意的一点是，在简历中要尽可能使用阿拉伯数字，不要使用大写数字，大写数字会埋没于文字之中。
（4）行动导向原则
在简历中，个人经历应以动词开头的短句群为主。因为动词可以给人一种印象：你起了很大作用，做了很多事情。
前文已经对企业普遍要求的一些素质和与之对应的动词进行了总结。下面的表格对之前的内容进行了一些补充，读者可以自己尝试将这些动词根据其体现的个人素质进行分类。在简历的素材准备阶段，你应该已经为自己准备好了大量可以使用的动词。在明确了要突出的个人价值之后，就需要把对应的动词大量使用在简历之中。当然，某些关键的形容词、副词对应简历扫描同样有效。
简历常用动词
调整
适应
领导
赞成
分析
评估
扩展
识别
建立
加速
创建
控制
咨询
建议
获得
改善
监察
展开
演讲
联络
操作
预定
获得
组织
销售
协调
克服
突破
取得
表彰
取得
认可
带领
整理
承担
行动导向原则要你的工作经历能体现你能力的不断成长，让HR对你个人能力的成长路径一目了然。HR会认为不断成长的人才有发展潜力、可以创造价值。应届毕业生的劣势通常是缺乏丰富的实习或兼职经历。不用担心——你可以通过学生工作和社团活动来扬长避短：
社团活动：
2009年4月——2009年9月 清华大学职业发展协会
参与协会网站制作，负责负责页面美工，2天内完成14天的任务；
2008年4月——2008年6月 奥运暑期项目（获清华大学暑期实践优秀团队奖）调研组：
负责经济/就业方面的资料收集与整理工作，一周内完成一个月的任务；
参与调查为湖南卷编写、发放、回收、录入和结果分析工作；
了解了项目管理和项目执行的基本流程；
了解了社会调查的基本形式和方法；
增强了团队协调能力。
2003年06月——至今 清华大学轮滑爱好者协会
策划其成立；
增强了考虑事物的全面性、说服力和协调能力。
上面的简历片断相当简化，并欠缺很多细节，但其中的事件排列能够帮助你看到很清晰的成长脉络。
（5）针对性原则
根据引言中的论述，要找到好工作就一定要海投。“广撒网，多捞鱼”——同时申请多个职位以抓住机会是正确的选择。但你还需要思考一个问题：“海投”时，你是否在用同一份简历申请不同职位？如果答案是肯定的，你必须要对此作很大改进了。因为“海投”也需讲求有的放矢：针对不同职位，工作经历和个人价值要选择最相关的，即Position-Relevant Information（PRI）；针对不同公司，你的简历也要根据其企业文化与背景，有目的的把你与这家公司的理念最契合的个人经历与特质展现出来。如果你只有同一份简历，那就是盲投，是既浪费时间，又缺乏效果的做法。
（6）千锤百炼原则
经典源于千锤百炼，一份优秀的简历也是如此，一份简历往往要经过十几甚至几十次修改才能定稿。我们可以依据下面的步骤进行修改：
①用Word中的“拼写和语法自动检查”功能查找并修改拼写和语法上的错误；
②确保你简历中的信息都是PRI并在用词上进行再次润色，保证以最精炼的语言最准确地传达出PRI。简历应方便阅读，少用专业术语，生僻词或缩略语。无论人工筛选简历和电脑系统筛选，简历用词超出日常范围，都有可能被直接淘汰。
③旁观者清，换一个角度，别人往往能看出一些自己不易发现的错误或提出一些自己不易想到的修改建议。因此完成后可将自己的简历传给同学、师兄师姐或者专业人士阅读，听取他们的意见。听取意见时要注意以下信息：
·他们看不明白，需要你进一步解释的信息
·他们一眼就注意到的地方
·你刻意突出而他们没有注意到的信息
·关于语法、习语、拼写的不同看法
·关于排版的意见
④把简历打印出来再次检查，注意版面或内容上的瑕疵，并进行修改，确保正式打印出来的简历尽善尽美。
未完待续
