国馆编辑部：
大家好，我是肥猫。
马上就要过年了，很多公司都在如火如荼地举办着年会。
上周，在某知名公司的年会上，发生了奇葩一幕。
这次年会的终极大奖为2000股该公司股票，按当时每股57美元计算，换算成人民币是77万元！这可是一笔不小的数目啊！
结果在抽奖中，一连抽了5位员工，都因为不在现场而错失领奖资格。
最终，这个超级大奖被连续弃奖五次，才被第六位幸运儿领走。
相信那5名没到场的员工悔得肠子都青了，据说其中一位还在公司加班。
按照公司CEO的说法，由于每年年会都有很多员工不愿意参加，所以几年前就规定，年会抽奖不在场的被取消资格。
说起年会，大家不愿意去也是可以理解的，毕竟年会也是会呀，一年到头开了这么多会，都开怕了，谁也不想在过年前给自己心里添堵。
所以这件事，既不怪员工运气不好，也不怪年会规定不人性化。要怪，就怪中国式开会长期以来给国人造成的心理阴影吧。
01:
前不久，在中国计算机大会上，发生了一幕小插曲。
会议中，360副总裁谭晓生因不满上一环节严重延时，怒摔话筒和文件，并当场宣布：大会可以散会了！
一位上市集团副总裁，竟然当众发飙。
网友们纷纷表示“摔得好！”“这种开会现象，就应该强烈抵制。”
据现场消息，谭晓生登台时间足足晚了40分钟，临近饭点，不少听众已经陆续离场。而排在他之后的，还有4位嘉宾...
像这样重要的会议，每一位特邀嘉宾都是行业大咖，他们的时间非常宝贵，谁不是把自己的行程表安排得满满当当。
拖堂这么久，相当于把每个人的计划都打乱了。
有人说，谭晓生这一摔，是给当今中国开会文化的当头一棒。
一直以来，各种浪费时间、浪费生命的会议，泛滥在全国每一个有人上班的角落。
02:
／瞎开会，让人苦不堪言／
如今，低效会议泛滥成灾，成为了企业的一大“隐疾”。
据统计：
全球各个组织每年举行超过三十亿场会议；企业管理层有40％～50％的工作时间在开会；28.2%的中国白领每天参加1到5个小时的会议；25％的会议，会用来讨论其他不相干的议题；90％参会人员承认开会时不专心、胡思乱想；73％承认开会时会做其他事情；30%的职场人士认为他们参加的会议毫无意义。
总结起来，当今中国的会议文化主要有三宗罪。
◎ 一宗罪：会议多，时间长
朋友CC在互联网公司上班，临近年末，大大小小会议扎堆涌现。她说，每天70%的上班时间，都在开会...
会议越多，预约会议室、准备材料、调整设备成了常态，各种前期工作，有时花费的时间甚至比会议本身还多。
但最让CC受不了的，还是每当会议尾声，大家已经迫不及待冲出去的时候，领导总会清清嗓子说：“我再补充多两句哈。”
没有2个小时肯定是说不完的。
根据《哈佛商业评论》的一项调查显示，93%企业的会议都是低效率的，充满着散漫的领导讲话、俗气的幻灯片和痛苦的沉默。
越来越多的会议，会让员工走进一个怪圈，就是上班开会，下班（加班）工作，公司效率不但不见长，反之带来更多的关系问题和管理矛盾。
正如现代管理学之父，彼得·德鲁克说的：如果没有办法做到富有成效，那么开会纯粹就是浪费时间。
◎ 二宗罪：空话连篇，议而不决
不少会议，却往往没有明确的议题。像“开会的目的是什么？”“要解决一个什么问题？”等，很多组织者根本没底。
一次会议没有解决的问题，成为开下一次会议的理由。下一次还是没有解决问题，却又出现了新的问题。
明明开会的时候，大家都在踊跃讨论，但领导一句“这个事情有待商榷，先照原来的做吧。”瞬间就把会议成果化为乌有。
还有些奇葩会议，充斥着官腔、长篇大论、大会套小会等，到了最后，都是议而不决，甚至连议都不议。
真正有水平的人，都善于精简的表达。
你会发现，一场优秀的演讲，不在于说得有多长，而是在有限的时间，能够把观点表达得清楚，有感染力。
开会也是一样，组织者要控制自己的表达时间，尽量用短小精悍的语言把议题说清楚，才能带领大家完成有结果的会议。
◎ 三宗罪：参会人员与会议无关
有读者向我抱怨，公司经常跨部门开会。一个小小的需求，叫上一堆无关人员参与，只能放着自己的活不干，在会上干着急。
这样的公司，一般架构不清晰、岗位职责混乱，不少人抱着宁滥勿缺的原则，把可以参加的人员都纳入名单，造成事小人多。
正常工作无法进行，引发的问题需要更多会议来解决，形成恶性循环。更让人哭笑不得的是，和你无关的议题还要求发言！开个会像打仗一样，管你手里是枪还是拳头，都得用上。
集思广益没有错，但绝不是解决问题的万能良药。胡乱开会，往往只会把问题搞得日益严重。
03:
／瞎开会的人，不是蠢就是坏／
忽略沟通的成本，是造成瞎开会的重要原因。
不少管理人员有一种错觉，沟通没有成本。没有意识到会议作为一项工作，也需要衡量投入和产出，导致动辄召开会议，使团队终日被泛滥的会议困扰。
还有的组织者，为了让会议流程更完整，把几分钟就能做完的事情，延长到几十分钟甚至几个小时，比如回顾一些已知的信息、展示已知的成果等。
这是对时间的浪费，也是对人力成本的极大消耗。这样的行为，无疑是愚蠢的。
但还有一种人很喜欢开会，但他们并不蠢，心眼还很坏。
他们不关心实际问题，只想让大家知道自己在忙。所以需要尽可能虚张声势，拉上一大堆人参与沟通，把会议室塞得满满当当。
领导经过一看，露出欣慰的笑容。
当开会演变成一种逃避责任的偷懒，为某些人“磨洋工”提供了掩护。没有能力的人坐在会议上，也会有在做事的错觉。
还有的管理人员，把开会当成一种身份的象征，他们倾向于掌控会议的交流，把会场变成自己的一言堂，只要大家安安静静坐着，心里就有安全感和控制感。
这种行为严重违背开会本质，将个人私欲凌驾于集体利益。
但让人悲哀的是，如今这样的管理者数不胜数。
04:
／会议的本质，是提升团队效率／
开会的真正意义，本是一种上传下达、内外交互的管理手段。
快准狠的会议，不仅能有效提升工作效率、统一团队思想，还能让公司产生凝聚力，像航母一样前进。
在万达，王健林的工作报告都由自己亲自手写，每次会议的发言时间，误差不会超过5分钟。向他做报告，PPT不能超过3页。
许家印开会讲话，能在半小时内传达到一线员工，曾经一名管理者开会时看手机，直接连同上司被降了三级。
乔布斯憎恨一切低效会议，他认为幻灯片会分散人们的注意力，无法专注于思考会议的内容，因此，苹果公司禁止使用PPT开会。
效率就是金钱，成功人士绝不会把自己置身于低效的会议中。
著名管理学家陈春花说过，会议最大的成本是时间成本，它占用所有人的工作时间，浪费非常大，因此能简则简。
所以，当你是会议的组织者，效率和质量就是头等任务。
① 分配好会议的角色
主持人：开会前，应该明确主持人，通常是决策者或者执行负责人。
时间提醒人：也称时间长老，负责把控会议的时间，和每个人发言的用时。
会议记录人：把会议的目的、议题、结论、存疑等都记录清晰，以便跟进。
② 做好会前准备
每个井然有序的会议，都离不开这个细节。
老板在每次开会前，都会效仿万达的方法，做一份3页左右的PPT。不需要精美，但内容会包含会议流程、解决问题、目标等要素。
他说过，任何一个会议的核心都是解决问题，而非讨论问题，在会前制定会议目标很重要。
真正高效的会议，应该能确定每个人该做什么，并且能够马上实施。
会议组织人就像一位“驾驶者”，既要牢牢掌控会议的方向，还要在有离题倾向时，及时拉回来。同时，为了保证人员观点能够被挖掘，要平衡与会人员的发言时间。
但是，即使组织者“驾驶”技术再好，其他人浑浑噩噩，也是白搭。
作为参会人员，我们说的每一句话都要有实质意义。
① 数据说话，多维度对比
数据内容可包含竞品、行业、发展趋势等在谷歌，会议倡导用数据支持决策，减少没必要的假设、争论和凭空总结。总之，没有数据，请不要发言。
② 提出建议，给出具体选择
摆出数据后，要有自己的分析，用最简练的语言进行陈述，事情的背景、原因、当前状况等。然后根据利弊等级给出具体选择。
③ 说出判断，询问意见
向领导说出自己的判断，个人倾向于采用哪个，原因是什么。最后向大家征集意见，碰撞想法。
05:
／会议中，要掌握分寸感／
白岩松在《幸福了吗》的书中写道，开会后，我质问年轻的编导们：
“为什么你们永远不说不？为什么不对自己不认可的东西提出异议？节目做不好是小事，职场中做不好人才是大事！”
虽然一味地顺从他人想法，能缩短会议时间，却并不能带来实际价值。
会议是碰撞想法的最佳渠道，每个人都有表达自己思想的权利，不必过于担心职位层级。团队只有通过激烈或平静的探讨交流，才能活跃会议气氛，推动问题的解决进程。
需要注意的是，习惯性反对和瞎提意见，也是不可取的。
面对不同于自己的想法，如果总是习惯性反对，喋喋不休地批判，不仅自身思维遭到禁锢，还容易引起领导同事的不满。
假如你身处管理层，可能就没有人再愿意给出真实意见，这样团队发展很容易走到尽头。
所以在会议中，分寸感很重要。有人说开会就像做人，我们需要不偏不倚，不骄不躁。
把握好每次发言的机会，《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克提到：那些更加善于汇报工作、发言的人、提出合理建议的人，总会在他人心目中留下良好印象。
会议就像职场中的舞台，人生百态。真正聪明的人，懂得摆正自己的位置，把握好和他人之间的平衡点，成为台上不可或缺的顶梁柱。
／今日作者／
图片来源于网络，版权归原作者所有
本文由国馆原创，转载请注明
END
