如果你的人生要按这个EXCEL表格、精细到工时过,你能坚持多久?
也许你和我一样,第一反应就是「这也太变态了!」
但是,有人做到了,而且,坚持了四年。
并且,通过时间管理,完成了「钱多活好离家近」的基本目标。
实现基本的财务自由、炒股10年没赔钱;
2018年每三个月一次越级晋升、工作第三年带全公司最大的团队;
家离北京CBD的公司 2 分钟且去公司时间随意...
四年的「高度」自律并没有让一个人变成「苦行僧」,反倒让海程拥有了n倍于常人的成长速度 ——
2017年,海程获得了公司CEO 提名的唯一特别晋升
2018年,海程已经在带D轮公司乐纯规模最大的团队
而这,只是他工作的第三年。
他在 D 轮公司做三个人的工作
依旧拥有丰富的生活
2016 年至今,带了 20 个公司级项目,还在没有预算的情况下,从 0 到 1 组建了一个全球化研究团队;
2017年,负责为 200 人的 C 轮公司设置协同工具系统及整套方法论体系;
2018年,身兼战略、CEO助理、供应链管理三大岗位...
看到海程这三年的工作内容,相信你一定和我一样觉得不可思议 —— 这么巨大的工作量,都压在一个人身上,他是怎么做到的?这要累吐血吧?!
但海程并没有被这些工作压垮或者变成「工作狂」,甚至还在完成高强度工作的同时,追加了丰富的生活:每年读 200 本书、看100 部电影、get脑图技能、练习做日料、还养大了一只可爱的柴犬...
这一切,都得益于他的时间管理机制。
2011年,海程开始用「纸+笔」布置自己每天的工作,2014 年,海程看了《奇特的一生》,开始尝试更系统地追踪自己的时间花到了哪儿。
过去四年里,他搭建了开头的时间管理表格,从早到晚,执行工时制。
虽然很多人会觉得给自己设这么多条条框框、按表格活是自找苦吃,但海程认为,「规矩」和自由从不是彻底对立的,只要掌握正确的方法、有机制地自律,自律会让你更自由。
在乐纯,时间管理是所有新员工内部培训的第一课;同时,所有管理层都在接受海程对其时间分配的追踪及优化建议。
工作时间忍不住刷微信、注意力不集中,
只要四步就能戒掉这个坏习惯
开会检索半天找不到文档,
只需要一个集中入口文档,
插入高频、重点事务的链接就能解决
至于要命的拖延症,
当你把相关的同事拉进来督促你 ——
开了局、动上手就会发现也没多难治
这些时间管理的小窍门,不仅提高了乐纯员工的工作效率、优化了协作流程,也让更多人找回了被低效工作剥夺的生活,真正体会到了「自律即自由」。
自律其实没你想的那么难
海程认为,自律也好、习惯也罢,回归到本质,自律就是日复一日地面对一件事时,是否有足够的行动力开始做。
当你能够通过逻辑和机制,把看似复杂、艰巨的任务拆解到有足够的行动力投入时,任务的完成就是顺水推舟的事。
海程把事情拆解成了这样一个公式:
然后用两个实际案例证明,如何通过拆解和行动养成好习惯:
想要健身,就不能只拆到今天练背和腿,而要拆到做1组10个的垂直引体向上,2组各25个的折刀深蹲,还要配上发力部位说明和配图;
想要每天看 50页书,就不能只写一个看 50 页书的任务,而是要把书每 50 页塞一个书签,否则你看的时候过一会儿就会问自己「我看到哪里了」。
「当你把好习惯拆解成立马就可以完成的行动并且坚持实践,对这件事的熟悉程度就会持续提升。而当你熟悉这件事到像之前刷朋友圈一样时,你心里对这件事情的难度预期会大大降低,这同时会带来你行动力的本质性提升。」
海程认为,如果把时间管理看做俄罗斯方块游戏,当你可以通过方法和机制,一边提升自己消除方块(处理事务)的速度,一边消除已经有的方块(任务)时,最终就能通过自律获得最大的空间 —— 既能完成高强度的工作,又不在生活上亏欠自己。
四年的时间管理,让他做到了这两点。
「时间管理不是自找苦吃,是把被工作、琐事、外界剥夺的人生,还给自己。」
计划没有变化快且碎片时间多,虽然每天很忙碌,但是时间不够用;
不知道如何戒除懒惰,如何拥有强大的执行力去养成好习惯;
上有老下有小时,没有足够的时间支持生活平衡和职业转型...
海程认为时间管理的本质是调用时间作为核心资源,实现人生目标。所以课程在总结实行时间管理四年间亲身经验的同时,更融入了投资及现金流管控、团队及向上管理、认知心理学、减肥等实用技能,形成了一整套「目标 —— 资源 —— 路径」的可落地机制,从而更系统地实现时间、精力的调配。