岗位说明书是现代企业人力资源管理三大基础管理体系之一。和绩效、薪酬俗称HR的三驾马车。
现实工作中许多工作效率、工作结果、管理水平等问题都和职责、权限、工作标准不清有关系。这些现象与没有岗位说明书或岗位说明书的不完善，不具有可操作性和指导性有很大影响。
岗位说明书包括基本资料、职责概要、主要职责、工作沟通、任职资格、工作条件7个部分内容。
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职位体系梳理的原则：
因事设岗的原则：以事定岗、以岗定人，避免因人设岗。
一个上级原则：每个岗位只有一个直接上级，避免多头领导。
简洁高效原则：工作相对饱和，减少层级，合并职能，避免官僚化。
无交叉无空白原则：无交叉无空白原则，避免出现金三角地带以及三个和尚没水吃的现象。
名称统一原则：部门名称、岗位名称都应规范统一。
部门通用职责：
制度建设：建立、优化和完善相关的规章制度、规范和标准体系，并监督执行。
部门管理：
1、制定并实施本部门工作计划；
2、对员工进行日常工作管理；
3、协调分配内部分工。
人员管理：
根据集团相关制度，建立和完善本部门人员培养体系，提高人员的专业能力和素养，加强团队建设，营造良好的部门文化。
其他：
1、配合其他部门和外部机构的工作，并提供其所需的信息和资料；
2、完成上级领导安排的其他工作。
反映任职者正在从事的任务及活动组合，不是作业指导书，是概括不是穷尽；
对岗不对人；
了解岗位所在的组织和流程；
每年要例行修订一次当组织结构和岗位主要职责发生改变时，需要及时对岗位说明书进行修正。
营销策划部门职能说明书.doc
根据营销中心关于各项目公司营销体系人员架构的要求，结合公司实际需要，建立垂直管理模式的部门编制（组织架构图），以总监责制为核心，建立销售各环节岗位职责，使部门业务发展责、权、利有效落实，真正做到工作配合的有效性，体现团队运作精神，确立了岗位职责的基本框架后，统一管理，分配销售部所属人员的岗位工作。
公司营销部职位说明书（共7个职位）.doc
职位体系设计的基本内容就是解决“四定”问题，即：
定岗:结构和名称；
定责:主要职责、任职资格；
定员:人岗匹配；
定编:合理配置。
岗位说明书对组织的有效运营具有相当重要的意义：员工招聘和选拔，提供薪酬定位的主要依据，提供绩效考核目标的重要依据，明确职责和权限，帮助新员工进入工作角色。
