如果餐厅可以请顾客投票选出谁是最佳客服人员,为什么医院不可以请顾客来帮忙面试客服人员?
二○一○年九月,美国奈穆尔儿童医院(NemoursChildrenHospital)的护士长米克斯(BarbaraMeeks),便向院方正式提出了这个要求:请病童的父母来帮忙面试医护人员。结果医院采纳至今,对成效非常满意。
米克斯在人力资源杂志(HRMagazine)上指出,原本奈穆尔儿童医院就邀请家长担任顾问,对于病房的设计或者集成服务,她都曾经听过家长令人惊喜的回馈。因此她相信,在徵才方面,家长们应该也会有亮眼表现,所以当初大胆提出了这个破天荒的想法。
奈穆尔儿童医院的人资主管肯尼迪(RickKennedy)表示,院方接受了护士长的创新提议之后,拟出一套完整的计划,将家长顾问放进原有面试程序的第二关,并且像训练正式的面试人员一般训练他们。
刚开始实行时,为了避免家长们过於紧张,院方将他们两个人放在一组,共同把守面试第二关;也为了避免家长顾问出状况,人力资源部门有人在场辅助。后来家长们熟练之后,院方便放手让他们独立运作。
院方安排家长顾问提出的问题,都是由他们评分,比由院方人员评分更恰当的问题。例如,「请您给我一个实际的例子,说明您在处理病患时,会在适当的时候把家属的意见考虑进去。」「可否请您详细描述,在跟病患家属解释复杂的病况时,您通常会怎么做?」
以第二个问题为例,如果由有医疗背景的人来问,容易因为他们既有的知识,觉得应征者的答案可行。
现在改由家长来问,他们比较能够判断,应征者究竟有没有能力解释病情给民众听,筛选的标准因而更加精确。
肯尼迪指出,这正是家长所能发挥的最大作用。他们协助医院避免雇用在技术上符合要求,但在面对顾客时,却无法提供良好服务的人选。
奈穆尔儿童医院的行政主管哈特利(RandallHartley),当初在加入医院时面试的第二关,面试官就是家长。
他表示,那次面试的经验加深了他要把顾客摆第一的心态。真正有带孩子看过病,或真正有孩子住过奈穆尔儿童医院的父母,体会到的医院优缺点,是一般医护人员可能不知道的。
肯尼迪指出,就像大家在银行或餐厅消费时,最了解服务人员表现的好坏。如果银行或餐厅在徵才时,真的来问顾客的意见,那该有多好。