转眼间毕业季就要来临，经小贸今天在这儿”呕心沥血“给大家整理了档案相关的问题，既有考研、二战，也包含毕业工作。对于怎么处理档案的问题，一直是经贸学子比较关注的，今天经小贸就来为你们排忧解难。一定要转走收好，以备不时之需。
1:Top1 人事档案的官方定义
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。学生档案记录了全日制学生的学习过程，是人事档案的重要组成部分，更是用人单位培养、考核及任用选拔干部的重要依据。
2:Top2 考研or毕业后的档案问题
问答
问一：今年成功考上研究生，对于档案问题怎么处理呢？
答：如果成功考上研究生，那档案的情况就简单啦! 通过学校的复试，接受了拟录取后，学校会发给我们一份调档函。（有的学校复试之后，复试结果没出就给我们了。因为出结果还得几天，免得到时候还要邮寄）
然后我们拿着这份调档函上交给本科学校，填写一些相关材料。大概7月份的时候，本科学校就会把我们的档案发到录取学校啦。具体操作不用你担心。好好享受、怀念毕业季吧……
问二：那应届生准备二战呢？
答：如果准备二战，档案问题就和工作类似。档案可以分为“暂缓留在学校”、“存放在人才市场”和“主动打回原籍”三种情况。下面是详细介绍：
1、档案暂缓留在学校
这个具体就要问本科学校是否可以申请“暂缓就业”，毕业之后将档案暂时存放学校。两年之内考上研究生或者找到工作之后，再回校办理档案转移。这种情况可以保留我们的应届毕业生身份。不过两年之后，学校就会把我们的档案打回原籍。
但是不少学校都可能会表示没有这项业务，甚至不签“三方协议”，毕业证、学位证都不给你。毕竟一直赖在学校，学校就少了一点毕业生就业率呀。
对于二战的同学，将户口和档案托管到人才市场是比较好的办法，相当于虚拟就业，和人才市场签三方协议。
人才市场下方有其他的公司，比如A公司，那么签了之后就相当于你已经就业了，是A公司的员工，但是你不需要上班，可以做你想做的事，比如考研，几年都可以。由人才会帮你管理档案户口，计算工龄，毕业一年后给你办理干部身份，包括你的党员关系等等，都会给你办，每年交点管理费就好了。
3、档案主动打回原籍
当然，不管是否参加工作，都可以将自己的档案拿回原籍人事局或者人才市场，这点也是比较好的。以后考研、考公、工作，都直接从户口所在地调档，家里人也可以帮忙处理。
问三：关于二战生（往届生）考研报名问题
答：这里要一定要注意：考研报名、现场确认和初试地点和档案无关。
二战考生如果没有工作，原则上要在户口所在地（省）报名考试。如果有工作证明（往届生），可以在工作所在地（省）报名考试。
如果你想要二战在一志愿学校考试（非户口所在地），有的人会伪造一些工作证明，如果考点比较松还可以过。只不过有的考点还需要出示相关证明材料（劳动合同、五险一金等），这个具体还要看考点的公告要求。
问四：直接工作的同学怎么做？
答：至于应届大学毕业生，档案问题就和“三方协议”、“派遣证/报到证”、“干部身份”挂钩啦。
1、找到工作，带回三方协议
这种情况是学校喜闻乐见的啦！
当我们毕业之后找到工作，签了三方协议（学校、学生本人、用人单位三方签署的协议书，证明学生毕业之后工作得到了落实），将“三方”拿回学校之后，学校就会发出派遣证（放在我们档案里面）和报到证（学生自己拿着）。
我们就拿着报到证去用人单位去报道，然后我们的档案就转过来啦。不过一般用人单位也没有档案保存资格，所以一般也会掏钱把我们的档案放在当地的人才市场。
不过经小贸建议大家档案不要交给公司管，自己找公司当地的人才市场存放，以防自己离职的时候被公司扣留。也有不少签了工作的人把档案直接放在家里的人事局或者人才市场。
2、没找到工作，寻寻觅觅
有些学校为了保证自己毕业生的就业率，毕业生没有“三方协议”就不给发学位证。
我们可以把档案随户口调回户口所在地，也可以放在打算工作城市的人才中心。找工作也不一定会需要档案的，一般事业单位或者好一些的企业才会自己管理员工档案，其他的一般都是不会要求管理员工的档案的。
3:Top3毕业生档案其他问题补充
1、90%大学生都不知道的“干部身份”
相信很多人都还没有听过“干部身份”，经小贸就简单科普一下吧。我国社会有三种身份：干部、工人、农民。而作为大学生的我们，只要毕业就有“干部身份”，但是需要有1年的见习期。
这么麻烦的东西，有用吗？其实呀干部身份对于行政编的公务员来说，至关重要，但对于绝大多数事业编或者企业来说，不是多么重要。毕业之后如果不考公务员，就不需要管。
2、不要把档案拿在手里，小心“死档”
有些人嫌麻烦，档案是直接带回家自己放着了，但是档案放在手里超过两年就成了死档。所以建议大家一定不要把档案放在自己手里。
除此之外，如果在人才市场办理了人事代理，但是超过五年没有交档案保管费，那么你的档案就会被封存，也会被认为你是“死档”。
4:Top4 档案的作用
1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。
2、考研。
3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。
4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！
5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。
6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！
7、出国审查，没有档案，政审就无法进行。
8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）
9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。
10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。
11、住房补贴发放。
12、入团入党。
5:Top5 拒绝“弃档族”
档案如此重要，但是有很多人不自知的成为“弃档族”。痛心疾首！！！
那档案该怎么操作才能不当“弃档族”呢？非常重要，认真看!！！
结合毕业生的就业状况，经小贸详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案：
1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：
如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
1)毕业没有找到单位的，可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场是官方机构，拥有档案保管权，有权办理转正定级，国家部门，安全有保障~但是，要提醒一下，找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动；如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理！！可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。
2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。以后如果到其他地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！
3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：
档案打回原籍的误区：户口所谓“打回原籍”是指《户口迁移证》的迁往地址栏里写上你的原籍，而并不是给你寄回去。《户口迁移证》必须是本人或委托人来办理带回原籍落户。
不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。一般公司会直接公司出钱，把档案放置在当地人才市场。
5、档案存放在街道办事处（尽量不要）：
档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
6:Top6 “死档”的三大原因
（成为死档原因和对策也具有思维导图，经小贸贴心不，要表扬(✿◡‿◡)）
1、档案丢失会成为“死档”。
毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作未及时来学校处理的），学校就会将档案和户口一起打回原籍了（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。
2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”。
3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。
7:Top7 成“死档”的四大解决办法
档案如果不小心成了死档了怎么办？不用着急，请看办法
1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁！
2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。
3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。
4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。
经小贸有话说
毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档。
毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，获得干部身份。
不同的情形，档案应该如何处理
没找到工作：学校只代为保管2年。
留学：一般存放在留学服务中心或人事代理机构。
去机关、事业单位、国企就业：由单位直管。
去私企、外企就业：由各地公共就业和人才服务机构代管。
去基层：原则上转至就业地县级政府人社部门。
对毕业生而言，一定要妥善处理自己的档案，不要因为档案而影响未来的工作。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。另外，对于在校学生来说，对于档案单位的处理也不能掉以轻心。
