在本文中:从PowerPoint中导出导入到Word
这篇文章将教你如何将PowerPoint演示文稿转换成Word文档。
部分
1:从PowerPoint中导出
1:创建一个新的演示文稿,或打开现有的PowerPoint文件。PowerPoint程序是一个橙色和白色相间的图标,上面有一个“P”。点击菜单栏里的 文件 按钮,然后点击:
新建空白演示文稿 来创建一个新的、空白的演示文稿;或
打开... 来打开一个已经存在的文档。
2:点击屏幕顶部菜单栏里的文件按钮。
3:点击下拉菜单中的导出… 。
4:在“导出为:”空栏内 输入文档的名称。
5:根据你的需要,为文档选择保存路径。
6:点击对话框窗口底部的“文件格式(保存类型):”下拉菜单 。
7:点击 多文本格式。
8:点击导出。演示文稿会被保存为多文本格式( .rtf),存在你选择的特定路径中。
部分
2:导入到Word
1:打开微软Word程序。它是一个蓝色的应用程序,形状看上去像是一个“W”,或是图标里包含一个“W”。
2:点击屏幕顶部菜单栏里的文件按钮。
3:点击打开…按钮。
4:选择你刚刚从PowerPoint中导出的RTF文件。
5:点击打开。接着会在Microsoft Word程序中打开RTF文件。
6:点击屏幕顶部菜单栏里的文件按钮。
7:点击另存为…。
8:点击“格式:”下拉菜单。
9:点击Word 文档。
10:点击保存。此时,就将演示文稿保存为Word格式了。
有时候,转换后文档的格式和分页会与原文件稍有不同。转换文件后,确保通篇浏览文档,并根据你的需要调整文档。