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如何将 PDF 文档中的内容粘贴到新文档中

在本文中:使用Adobe Reader(PDF阅读器)使用谷歌硬盘处理扫描或加密的PDF文件参考

为了让所有读者看到完全相同的文档,PDF会锁定文件的所有内容。也正因如此,PDF成为了很受欢迎的文件格式。虽然PDF文件的这一特性方便了文件的分享,但是选中、复制文件中的内容就变得相对困难了。Adobe公司免费的PDF阅读器是实现选中、复制PDF文件内容这一操作的最佳软件之一。如果PDF文件是通过扫描生成的,或者被加密而无法复制的,那么你需要使用可以识别文字并能将其转换为可编辑文本的软件。

方法

1:使用Adobe Reader(PDF阅读器)

1:下载和安装最新版本的Adobe Reader程序(PDF阅读器)。它是由Adobe公司开发推广的一款免费的PDF阅读器。最新版本是Adobe Reader DC (XI)。

在下载Adobe Reader安装器前,请确保取消选择McAfee对话框。因为它会在你的网络浏览器中安装你不想要的工具栏。

实际上有各种各样的PDF阅读器程序可供您选择,包括你的网络浏览器也可以打开PDF文件。但是,大多数阅读程序都有这样那样的限制选项。综合考虑,使用免费的Adobe Reader软件能实现最佳的操作效果。

2:在PDF阅读器中打开PDF文档。当你安装Adobe阅读器时,它会将自己设置为打开和编辑PDF文件的默认应用程序。这样,当你双击一个PDF文件时,它会在Adobe阅读器中被打开。

3:右键点击打开的PDF文件,选择 “选择工具”。 这允许你选择PDF文件中的内容。

4:尝试选中你想要复制的内容。这是最需要技巧的一部分,因为你是否能够选中文本取决于创建PDF的方式:

如果PDF是扫描文档生成的,那么你无法选中任何文本。这是因为扫描生成的PDF文件会被编码成一张图片,而不是文本文档。你可以点击并拖拽来创建一个选择框,然后进行复制。这样复制的是一张图片,而不是文本。查阅第二部分了解如何转换文件,以便于选中图片中的文本。

如果PDF文件是由文字处理软件直接创建的,如在Word程序中另存为PDF格式,你将能看到选中的文本被高亮标记。选择大段文本的操作略有些繁琐,所以请尝试一小段一小段地选中并复制你想要复制的内容。

如果你想要复制一张图片,你需要拖拽选择框来覆盖整张图片,才能选中图片。

5:复制你选中的内容。如果你无法复制选中的内容,可能是因为这个PDF文件被加密保护了。查阅第二部分了解如何处理这样的PDF文件。如果你的PDF文件没有被加密保护,你可以使用以下几种方法来复制文档内容:

按下Ctrl或Command+C快捷键。

右键点击被选中的内容,选择“复制”。

从编辑菜单中选择“复制”。

6:打开目标文档,将复制的内容粘贴过去。你可以像往常粘贴操作一样来粘贴从PDF中复制的文本或图片。这包括任何文档或图片编辑程序。

7:粘贴复制的文本或图片。选择你想要将内容粘贴到哪儿去,然后按以下粘贴方法进行操作:

按下Ctrl或Command+V快捷键。

右键点击你想要粘贴内容的位置,选择“粘贴”。

从编辑菜单中选择“粘贴”。

方法

2:使用谷歌硬盘处理扫描或加密的PDF文件

1:如果PDF文件中的文本被编码成图片,请使用下面介绍的方法。如果PDF文件是通过扫描生成的,那么它很可能是图像文件而不是文本文件。你需要使用OCR(光学字符识别)程序将图片里的文字转换成可选中的文本。上传PDF文件后,谷歌硬盘提供了免费的OCR转换服务,并且在大多数情况下都能识别转换出比较好的结果。

谷歌硬盘还可以转换加密PDF文件,这样你就可以复制里面的内容。具体过程是一样的。

PDF文件中的字体会影响谷歌硬盘的识别功能。清晰易读的字体能让转换的成功率大大提高。

2:登录谷歌硬盘。你可以使用谷歌账户获得免费的存储空间。所有谷歌账户,包括Gmail账户,都会附赠免费的存储空间。你可以在drive.google.com上进行登录。

3:将需要转换的PDF文件拖到窗口中,文件会自动上传到硬盘中。

注意:它只能转换文件的前十页。

4:右键点击上传的文件,选择“打开方式” → “谷歌文档”。在弹出的新窗口中,谷歌文档会开始处理文件

5:等待谷歌文档处理完成。处理过程最多需要1分钟,文件内容越多,需要的时间越久。

6:查看被转换的文字。谷歌的OCR软件并不是完美的,所以可能会出现转换错误或者未转换的情况。如果转换的文件仅有文字内容,而且字体清晰,那一次性转换成功的可能性会很大。你可能会看到转换的文件中有很多空白段落;查看整个文件,看看是否都已转换完成。

如果谷歌硬盘无法成功转换文件,那你可能需要使用专门的OCR软件。FreeOCR是Windows中常用的OCR软件,你可以从paperfile.net上免费下载。

7:选中你想复制的部分。使用光标选择你想复制的内容。

8:复制选中的文本。由于你是在谷歌文档中进行操作的,所以复制操作是相当简单的。

按下Ctrl或Command+C快捷键。

右键点击选中区域,选择“复制”。

点击“编辑”菜单,选择“复制”。

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