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如何在微软Word里插入超链接

在本文中:链接到网站或其它文档链接到空白的电子邮件信息链接到同一个文档的其它位置

你可以在Word文档中插入超链接,以便链接到图片、音乐文件、视频文件,甚至是网页。你的链接对象可以是图片、文本,也可以是文档里的其它对象。你创建的超链接也可以链接到空白的邮件信息,或同一个文档的其它位置。

方法

1:链接到网站或其它文档

1:选择你想要插入超链接的文本或图片。你可以将文档里的任意文本或图片变成链接。高亮标记你想要转换成超链接的文本或图片。

如果想要在文档里插入图片,那就点击“插入”选项卡,然后选择“图片”。你可以浏览计算机并添加图片文件。你也可以插入一个剪贴画,生成超链接

2:点击“插入”选项卡。打开“插入”选项卡,然后你就能在文档里插入各种对象。如果使用Word 2003或更早之前的版本,那就点击“插入”菜单。

3:点击“超链接”按钮。这个按钮的图标是一个带有链接的球形图案,位于“链接”部分中。

4:在“地址”栏里输入或粘贴网址地址。打开下拉菜单,显示最近访问的网站。

如果想要链接到文件,可以浏览计算机,找到想要链接到的目标文件。

你也可以链接到新文档。从左侧菜单中选择“新建文档”选项,然后选择创建文档的位置。

5:设置屏幕提示(可选)。你可以点击“屏幕提示”按钮来更改文字外观,这样当用户将光标放到超链接上,就能看到你设置的提示。默认情况下显示的是网址或文件路径。

6:测试链接。创建链接后,按下Ctrl或Cmd键,点击链接进行测试。接着会在新窗口中加载链接的网页或文档。

方法

2:链接到空白的电子邮件信息

1:高亮标记你想要转换成邮件超链接的文本或图片。你可以将文档里的任意文本或图片转换成超链接

2:点击“插入”选项卡,选择“超链接”。 如果你使用Word 2003,请使用“插入”菜单。

3:在左侧菜单中选择“电子邮件地址”选项。接着你可以配置空白信息。

4:输入邮件地址和主题。地址是收件人的电子邮箱地址,你输入的内容会自动填充到“主题”一栏,但是对方可以根据自己的需要进行更改。

如果使用Outlook,你可以在窗口底部的文本框里看到最近使用的电子邮箱地址。

5:测试链接。创建链接后,按下Ctrl或Cmd键,点击链接。接着邮件客户端会自动打开你之前设置好地址的空白邮件信息。

方法

3:链接到同一个文档的其它位置

1:将鼠标光标放到文档中你想要链接到的位置。你可以使用书签工具创建链接链接到文档里的特定位置。这个方法很适用于链接到表格内容、专业名词和引用内容。你可以高亮标记部分文本、选择图片,或直接将光标放到目标位置。

2:点击“插入”选项卡,选择“书签”。 你可以在“链接”部分里找到这个选项。

3:命名书签。确保书签的名字可以很好地描述书签,方便你进行识别。尤其当你在编辑文档的过程中需要使用很多个书签时,标记好书签名是很重要的。

书签名多以字母起始,中间可以包含数字。不能用空格,但可以用下划线(如:“Chapter_1”)。

4:点击“添加”插入书签。书签的旁边常有括号,新版Word程序里不会默认显示它们。如果想要显示书签,请点击“文件”选项卡,选择“选项”,然后点击“高级”。滚动到“显示文档内容”部分,勾选“显示书签”选项卡。

5:选择你想要创建链接的文本或图片。高亮标记文本,或点击图片,将它们生成超链接链接到书签。

6:点击插入选项卡里的“超链接”按钮。打开“插入超链接”窗口。

7:在左侧菜单里选择“本文档中的位置”选项。你可以看到一个带有标题样式和标签的导航目录树。

8:选择你想要链接的书签。如果没有看到目标书签,请展开“书签”目录树,选择你想要链接的书签。你也可以从标题样式中进行选择。

9:点击“确定”插入标签。插入后,按住Ctrl或Cmd键,点击链接,测试超链接。文档应该会直接跳到目标书签位置。

小提示

如果将文件另存为PDF文件,会保存你的链接

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