首先声明,本文是一篇回答
为什么企业财务核对报表多用excel不用access?
特别是财务结算的时候,需要对一些科目进行匹配以便稽核;看到财务手工匹配几张表,用VLOOKUP粘来粘去,为什么不直接用一个access?
我的回答如下:
首先我回答这个问题还是很有发言权的,虽然宇哥不是会计,对会计财务的知识的了解不超过资产负债表和借贷记账,但是我有实操经验:我以前做销售研究的时候,由于工作原因,要经常帮我们公司会计做财务清算,我们公司的会计们都挺喜欢我的。
我们公司由于销售的商品比较特殊、不像超市的货物卖了就是卖了,而是经常会调整价格~所以每个月底都要根据价格调整情况给客户多退少补,而且价格变动的标准还不统一。
我就利用我熟悉ERP的优势从数据源着手进行清算,由于掌握了Access工具,清算进行的又快又好。用Excel做起来这个工作就稍微有一些吃力。这个工作我会在其他的文章里介绍。
举这个例子就是要证明我的观点:会计也需要学习ERP知识,而掌握Access工具是玩好ERP的必要条件。
至于为什么广大搞会计工作的小哥哥小姐姐们还没开始搞“迷你ERP”Access数据库,我分析一下,无外乎以下几个原因:
首先是因为没学会Access啊,多简单的道理!这是第一个原因。
第二个原因是需求问题。会计要是不玩ERP,基本上对Access无感。财务报表其实用不太上Access,做财务数据分析才可能用得上Access。
我工作以后才发现,会计行业是个高低通吃的行业,一个月3千和一个月3万的会计岗位都有。Access数据库虽然功能不如SAP,但好歹也是个高级办公软件,还自带低配的ERP属性,一般的会计做账肯定是用不上,能用得上的是要做财务数据分析的会计,比如高级一些的管理会计,但也需要对企业管理和企业数据有很好的把控,才可能产生对Access的需求。
我最近在做Access数据库的培训,给我感触最深的是Access数据库普遍受到会计从业人员的无视,可能我做Access培训的时间太短,样本的数量不够。但更可能的原因是:
我怕挨揍,但还是说吧,国内会计行业对于ERP使用的比较初级,或者压根就把ERP当成个写数据的软件,基本不需要做数据分析~
我所在的企业ERP录完数据直接就导给FMIS做账了,美其名曰统建系统。结果就是大量数据未经深入挖掘,做完账就直接入库吃灰了,我所在公司的营销分析最初都是财务部门来做(现在由我来做了),直接用FMIS来做(FMIS就不是干分析用的,只有财务需要的数据分类,营销分析相当简单粗暴),做的效果当然很是垃圾~
而且我跟财务人员的交流中发现,搞财务的人基本都是铁路警察各管一段,做账的做账、开发票的开发票,对细节特别容易挑,但普遍对于企业ERP管理并没有概念,因此对Access的态度真的没那么积极~
好一点的企业也不过是FMIS包打天下~梳理企业买了什么东西、造了什么产品、卖了什么东西这些需要高站位的管理视角,国内大多数会计基本不怎么关注,因此对于Access不过多care也就在情理之中了。
其实出乎我的意料,我做Access数据库培训主要客户群体,最开始就是财务人员。结果现在发现,医疗人员才是学习Access最积极的群体(后来才知道,医疗行业的ERP使用度是非常深入的,AI写处方早都在做了)、其次是金融从业者。
但会计从业者对于Excel倒是非常的痴迷和热爱,看看知乎的Excel专栏,很多都是财务人员开的,很多标题干脆就取名“财务人员必须掌握的Excel”布拉布拉。
甚至有的机构开始给会计学员培训VBA语言了……
会计学VBA给我的感觉是:钱多的没处花了,汽车驾照刚考过就惦记开飞机了~
还不如学学Access更实在一些。
有功夫研究VBA这么难的技术,还不如入门下Access数据库