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Excel技巧:高手是如何核对数据的?

在日常财务工作,核对数据乃家常便饭,面对一个有几百行、几千行的Excel表格,找出不同的数据 ,你是怎么做的?今天小编和大家分享几个高手核对数据的Excel技巧,不想加班的小伙伴们,赶快加入【Excel与财务】的学习大军吧!

一、同行核对数据(找出不同项)

财务在每月盘点中,库存数量和盘点数量核对方法:

1、选中需要核对的两列数据

2、按Ctrl+键,标出不同数据

3、填充颜色突出显示。演示如下图:

二、核对两列数据(找出重复项)

1、选中两列数据

2、依次点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】;

3、选择填充色突出显示,最后【确定】完成。演示如下图:

三、不同工作簿核对数据

1、打开两个工作簿,在其中一个工作簿对应行输入公式:=SUMIF([hedui2.xlsx]Sheet1!B:B,B5,[hedui2.xlsx]Sheet1!D:D),双击填充柄向下填充公式;

2、选中两列数据

3、依次点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】;

4、选择填充色突出显示,最后【确定】完成。演示如下图:

四、复制粘贴法

1、复制需要核对的其中一列;

2、在另一列起始单元格点击鼠标右键,选择【选择性粘贴】-【减】-【确定】,直接把核对差异数量计算出来。

注意:该方法适合两列必须都是数值类型。演示如下图:

今天的技巧是否对你有所帮助, 除此之外,【Excel与财务】主页还给大家整理了日常工作中需要的实用Excel技巧,简单、高效、实用,让你瞬间变大神,如果亲有不明白的或更好的技能,可以在评论区留言或私信小编。

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