今天给大家带来一些最实用的office小技巧,轻松应对各种状况!
WORD篇
技巧一:快速插入当前日期或时间
按Alt+Shift+D键,可以快射键入当前系统日期,而按Alt+Shift+T键则能够快速键入当前系统时间。
技巧二:快速多次使用格式刷
人生最痛苦的事莫过于设置统一的标题格式了。虽然有“格式刷”这种高端工具,但点一次刷一次还是比较费时。其实,“格式刷”功能是可以多次重复使用的。只需要双击“格式刷”按钮,然后就可以多次使用该工具了。
技巧三:快速粘贴出没有格式的文字
当你欣喜若狂地在度娘上找到一段可以Ctrl+C的文字,将其复制到Word中,却惊奇地发现这段复制下来的文字的排版全部被打乱了时,一定很抓狂吧。别担心。这个时候你只需要点击鼠标右键,然后再弹出的菜单中选择“只保留文本”,然后你会发现它们全部变得十分清爽!
技巧四:文件找回、修改保存间隔
有时,因为突然断电或着电脑死机等不可抗力,我们辛辛苦苦编辑了半天的文字就这么没了。好在如今的Word都加入了“自动保存”功能,你可以在“文件”选项卡中的“信息”这一栏查看自动保存的文件。此外,你还可以通过“文件”选项卡中的“选项”一栏中的“保存”按钮设置自动保存的时间间隔。强烈建议修改为1分钟。
EXCEL篇1:
技巧一:在单元格内回车换行
Excel和Word的一些操作习惯是不互通的。比如,在Word中按下回车键,会另起一行,但在Excel中,同样的操作带来的效果却是进入下一个单元格。那么,想要在一个单元格内换行怎么办?其实也很简单,同时按住“Alt+Enter”就行了。
2:
技巧二:快速移动/复制单元格
在Excel中,想要快速移动/复制单元格其实只需用到一个键。将鼠标指针停在单元格右侧边框,单击并拖动单元格即可实现单元格的快速移动,而想要复制,这需要在这一过程中按住Ctrl键即可。
3:
技巧三:“自动换行”以显示全部内容
还在为单元格里的文字显示不全而苦恼?你需要做的只是单击“自动换行”这个按钮而已。
4:
技巧四:固定第一行
“哇!你做的这个表好厉害,第一行一直不动,下面的内容可以滚动,好方便。怎么做到的?”
这样的情景有没有在你身上发生过呢?其实这也并不是什么厉害的招数,你只需要,单击“视图”选项卡,然后选择“冻结窗格”,在单击“冻结首行”,完成!
PPT篇
01:
技巧一:多页中插入同一元素
像logo、校徽这样的图片或者其他元素有时会被要求插入到多张PPT中,但一张一张地慢慢插入是不是有点麻烦呢?有什么快速完成的技巧吗?答案是有的。回到第一张PPT,插入你想在所有幻灯片展示的元素即可。
02:
技巧二:将PPT的某一页保存成图片
如果觉得某张PPT讲得不错,想把它放到论文里,要怎么做呢?其实将该页PPT导出为图片再插入就行了,具体操作如下:
单击“文件”选项卡,再选择“导出”,最后单击“更改文件类型”,选择喜欢的图片格式导出即可。
03:
技巧三:快速“微调”PPT中的图片位置
你有没有经历过在PPT里调整图片位置的痛苦?明明每次只想移动一点点,可是鼠标一动就是一大截……
下次再移动图片时,试试按住Ctrl键,会有奇效哦!
04:
技巧四:如何保存特殊字体
由于版本不同等原因,有时我们在自己电脑上编辑的PPT中使用的一些很美观的字体,在另一台电脑上无法显示或者被改为其他字体,从而影响PPT的整体视觉感受。能不能保存我们想要的字体呢?完全可以!只需要单击“文件”选项卡,再单击“选项”,选择“保存”,然后勾选“将字体嵌入文件”即可。