Excel、Word、PPT三件套应该没有人不会的吧?只要会打字,就可以说你会使用它们了。但是知道的可能只是皮毛,来看看下面几个非常基础的技巧,你知道几个?想要成为月薪过万的职场大佬,这些技巧你必须掌握!
一键设置数字格式
Excel的数字格式实在是太多了!做会计的小伙伴肯定深有体会,小白还在一个个打符号,从早打到晚,大佬则一键搞定!这6种常见格式,赶快记起来。
一键重复操作
给字体标红,给数据求和,输入统一数据.....Excel就是这么繁琐的工作。你需要一个【F4】,重复上一操作。Excel最强大的快捷键,然而80%的人不知道!
分解数据还在一个个复制?等你复制完别人已经下班了!试下【Ctrl + E】键,见证奇迹。
1秒调整行高列宽
建立一个Excel表格,输入数据后,行高列宽都不一样,强迫症看着真的很难受,怎么快速调整适合的行高列宽呢?很简单,选中对应行(列)-双击行(列)标之间的线。
1秒身份证提取出生年月
登记员工的身份证号,拿出计算机算出生日期?或者口算?最强大脑?记住一个公式:
=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),可以帮你大忙!
1秒创建数据图表
我要鲜艳的表格!我要与众不同的表格!一个个设置,插入柱状图,填数据.....错误!
试试【F11】或【【Alt+F1】,一键生成图表!
1秒删除空白行
表格好多空行怎么办?按下【Ctrl + G】,选择【空值】,点击删除!一秒搞定!
1秒抠图
办公的时候,急需要抠图,但是电脑里没有PS怎么办?用Excel吧,没错!他来抢饭碗了!