提到Word，很多人都是一种不屑的眼神，认为它既没有Excel高深莫测的函数，又没有PPT炫酷的动画效果，可操作性极低，Word技巧非常之多，今天与大家分享几例，感受下Word真正的力量！
1、插入自动目录
没有目录的文档不是一份合格的文档，很多人认为在Word里插入目录是一件很麻烦的事，其实非常简单，看下图一切就明白了：
2、快速将标题分页
写文档要做的第一步是先将大纲列出来，列出大纲标题后再开始分页写。如何快速将标题分页？↓↓↓
3、快速统一图片大小
如果文档中插入的图片过多又大小不一，整个版面就会显得很乱。如何快速统一图片大小呢？看↓
4、给字加上拼音
如果文档中出现了生僻字，是不是标注个拼音比较好呢？以免后续拿到文档的人尴尬。
5、Word转PPT
开会、演讲等场合都是用到PPT比较多，所以有时候需要将Word转成PPT，转换方法简单，看下图：
如果有多个文档需要同时转换，最好下载个转换器工具，效率会高一些。
6、查看隐藏的格式标记
有时想要查看文档用的是什么格式，但被隐藏了，该如何破？
这里我们可以直接点击查看段落组中的显示和隐藏段落标识即可。
具体如图所示：
７、奇偶页页眉内容不同
在实际工作中，常常需要将奇偶页的页眉设置不同内容，那该如何操作？
首先双击页眉处，在奇数页中输入相应的内容，然后勾选奇偶页不同，最后关闭即可。
具体操作如下：
８、如何将页眉设置为两条线条
一般在页眉处插入横线只有一条，那如果要添加两条横线呢？
首先打开编辑页眉处，之后选择底纹和边框，选中两条横线，运用于段落即可。
具体操作如下：
９、如何将小数点对齐
为了美观表格，所以经常会对齐小数点，那该怎么操作呢？
首先选择段落，然后在段落中选择制表位，之后在相应的制表位中勾选小数点对齐，点击确定。
具体操作如下：
10、如何美化Word表格
选中表格，然后点击设计——表格样式即可 。
具体操作如下：
11、为文本添加着重号
编辑文档时，偶尔需要为重点部分的文本进行标注，有一个方法就是为文字添加着重号，而Word文档中就可以直接添加。
方法：选中要添加着重号的文字，点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮，打开“字体”对话框，在“着重号”列表中选择“.""""，点击【确定】按钮，着重号添加好了。
12、为文本添加删除线
对编排好的文档进行较对时，发现有需要删除的文字或段落，但又想保留删除痕迹。此时，可以为文本添加删除线。
方法：选中要添加删除的文字，点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮，打开“字体”对话框，在“效果”栏中勾选”删除线“或”双删除线“任一选项，点击【确定】按钮即可。
13、改变文本框形状
绝大多数时候，在Word中我们插入使用的文本框形状都是矩形。那么，能不能根据实际排版的需要，对文本框的形状进行改变呢？答案当然是可以的。
方法：选中文本框，然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。
14、PDF转Word
方法1：借用Office软件
如果你的Office版本为2013，可以直接右击你需要转换的PDF，打开方式选择“Word”，系统就会自动帮你进行转换。
微软大法的黑科技确实很多哦，建议为了方便办公，还是升级一个2013版本的Office 吧。
方法2：OneNote大法
Microsoft OneNote是一款你常常见到，但从来不会使用的微软系统自带软件。
在 OneNote 中 点击【插入】-【文件打印样式】-【选择PDF文件】，
文本插入后，右击，选择【复制所有打印输出页中的文本】，此时你就会发现顺利转化啦。
如果复制结果显示乱码，可能是因为语言编码问题，进行到上述第三步时，选择[使图像中的文本可搜索]匹配语言，就能够解决。
方法3：在线转换器：PDF帝
如果你恰好没有上述两个软件，那你需要一款在线PDF转换器。在小编试用过近十多个在线转换工具中，我还是觉得我们自己家PDF帝PDF转换器比较靠谱，基本可以稳定输出。不过它也有两个小缺陷：第一：较大的PDF文件，上传和转换，这两个过程中需要多等待，千万不要着急。第二：如果PDF文件有加密，需要先解密再转换，以免转换失败。
15、给段落添加框线
操作方法：
选中需要添加的文本段落，之后在【段落】组中选择【边框和底纹】，然后在相应的对话框中选择边框，最后在运用的范围中选择【段落】即可。
小贴士：如果想要更改框线的颜色，可以在颜色中选择适合即可。
具体操作如下：
16、简体字转为繁体字
操作方法：
选择需要转换的文本，之后点击【审阅】——【中文简繁转换】——【简转繁】即可。
小贴士：同理，若果想将繁体字转为简体字可以选择【繁转简】。
具体操作如下：
17、对齐图片
操作方法：
插入一个表格，右击选择【表格属性】，选择【选项】，取消【自动重调尺寸以适应内容】，之后设置好单元格大小，然后直接插入图片即可。
具体操作如下：
小贴士：图片需要提前设置好一致的尺寸。
18、Word不同页面不同页眉、页脚设置
2、然后给页眉添加内容，添加完成后，双击页面空白处可退出页眉编辑状态。
3、将光标定位到该页面底部最后处，进入选择【布局】-【页面设置】-【分隔符】-【下一页】。
4、此时，光标就会自动跳到后面一页去，我们在这一页中再次双击进入页眉编辑状态。
5、然后【设计】-【导航】-取消选择【链接到前一条页眉】，然后修改页眉内容即可不影响前面一页页眉，后面的以此类推。
19、Word不同页面不同页码
1、双击进入页码编辑状态，然后【插入】-【页眉与页脚】-【页码】，选择一种样式。
2、退出页码编辑状态，将光标定位到该页面底部末尾出，【布局】-【页面设置】-【分隔符】-【下一页】。
3、此时，光标已经到第二页来了，我们进入该页面页码编辑状态，取消选择【链接到前一条页眉】，然后删除该页码，后面的几页页码也会随着被删除掉。
4、光标不动，我们再次【插入】-【页眉与页脚】-【页码】-【设置页码格式】，在弹出的选项中，我们选择【起始页码】数据为【1】，然后确定。
5、上面只是设置，我们还需要插入一次。再次进入【插入】-【页眉与页脚】-【页码】，选择一种页码样式，这次就是第二页从1开始显示。
当然，方法就是这样了，想要设置其他效果，灵活运用一下就行了。
20、将word文档保存为不能修改格式
1、保护文档
在word中就要一个保护文档的功能，我们可以在“另存为”中找到它。打开“另存为”窗口，点击“工具”，选择“常规选项”功能。
接着，在弹出的“常规选项”窗口中，勾选“建议以只读的方式打开文档”，并添加“修改文件时的密码”，对文件进行加密保护。
也可以通过“word选项”中“自定义功能区”，选择“不在功能区中的功能”，找到并添加“保护文档”功能。
接着，回到word页面，选择“保护文档”，勾选“只读”并设置密码进行保护。
也可以直接点击“文件”，在“信息”界面选择“保护文档”进行权限设置。
2、转换成PDF格式
前面已有介绍。想要保护文档，最好将其转换成保密性更高的PDF文件。通过添加迅捷PDF虚拟打印机的方式。在“打印”功能中直接将打印机名称选择为“迅捷PDF虚拟打印机”，就可以输出PDF文件。
而且，在“迅捷PDF虚拟打印机”的设置中，我们可以先进行“PDF配置设定”。选择最下方的“PDF”，点击“安全”，勾选“加密PDF以保护其内容”，进行密码设置。并在“允许用户”中勾选自己允许对文档的操作权限。
21、输入上下标
单独输入上、下标
Word中单独输入上、下标的方法有多种，这里给大家介绍3种最最常用且快捷的方法。
（1）快捷键法
上标：Ctrl+shift+=
下标：Ctrl+=
（2）上、下标功能法
点击【开始】-【字体】组，单击“上标”或“下标”按钮。
（3）上、下标功能法
按Ctrl+D组合键，打开“字体”对话框，勾选“上标”或“下标”选项即可。
同时输入上、下标
对于单独输入上下标的方法非常简单，然而在创建化学方程式、数学公式时，经常会遇到上、下标同时输入的情况，操作方法如下：
点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【双行合一】，打开”双行合一“对话框，在”文字“文本框中的字体”2“和”t“之间插入一个空格，单击”确定“按钮即可。
脑洞大开
上、下标输入还能会碰出什么样的火花呢？继续往下看：
如：输入NO3文本后，选择”NO“，点击【插入】-【首字下沉】-【首字下沉选项】，打开”首字下沉“对话框，在”位置“栏中选择”下沉“选项，单击”确定“按钮，效果如图。
22、Word快捷键集合~
常规任务
创建不间断空格：Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符：Ctrl+连字符
字体加粗：Ctrl+B
字体倾斜：Ctrl+I
为字符添加下划线：Ctrl+U
将字号减小一个值：Ctrl+Shift+
将字号增大一个值：Ctrl+Shift+>
将字号减小1磅：Ctrl+[
将字号增大1磅：Ctrl+]
删除段落或字符格式：Ctrl+空格键
复制文本或对象：Ctrl+C
剪切文本或对象：Ctrl+X
粘贴文本或对象：Ctrl+V
选择性粘贴：Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式：Ctrl+Shift+V
撤销上一步操作：Ctrl+Z
恢复上一步操作：Ctrl+Y
打开“统计字数”对话框：Ctrl+Shift+G
创建、查看和保存文档
新建文档：Ctrl+N
打开文档：Ctrl+O
关闭文档：Ctrl+W
拆分文档窗口：Ctrl+Alt+S
撤销拆分文档窗口：Ctrl+Alt+C
保存文档：Ctrl+S
查找、替换和浏览文本
查找内容、格式和特殊项：Ctrl+F
重复查找：Ctrl+Alt+Y
替换文字、特定格式和特殊项：Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置：Ctrl+G
移至上一个编辑位置：Ctrl+PageUp
移至下一个编辑位置：Ctrl+PageDown
切换至其他视图
切换至普通视图：Ctrl+Alt+P
切换至大纲视图：Ctrl+Alt+O
切换至草稿视图：Ctrl+Alt+N
大纲视图
提升段落级别：Alt+Shift+←
降低段落级别：Alt+Shift+→
降级为正文：Ctrl+Shift+N
上移所选段落：Alt+Shift+↑
下移所选段落：Alt+Shift+↓
扩展标题下的文本：Alt+Shift+加号
折叠标题下的文本：Alt+Shift+减号
扩展或折叠所有文本或标题：Alt+Shift+A
显示首行正文或所有正文：Alt+Shift+L
显示所有具有“标题1”样式的标题：Alt+Shift+1
显示从“标题1”到“标题n”的所有标题：Alt+Shift+n
插入制表符：Ctrl+Tab
打印和预览文档
打印文档：Ctrl+P
切换至/退出打印预览：Ctrl+Alt+I
在放大的预览页上移动：箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页：PageUp或PageDown
在缩小显示比例时移至预览首页：Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页：Ctrl+End
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打开或关闭修订：Ctrl+Shift+E
将“审阅窗格”关闭：Alt+Shift+C
阅读版式视图
转到文档起始端：Home
转到文档末端：End
定位至第n页：n,Enter
退出阅读版式视图：Esc
引用、脚注和尾注
标记目录项：Alt+Shift+O
标记引文目录项：Alt+Shift+I
插入索引项：Alt+Shift+X
插入脚注：Ctrl+Alt+F
插入尾注：Ctrl+Alt+D
处理网页
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返回一页：Alt+←
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删除文字和图形
向左删除一个字符：Backspace
向左删除一个字词：Ctrl+Backspace
向右删除一个字符：Delete
向右删除一个字词：Ctrl+Delete
将所选文字剪切到“office剪切板”：Ctrl+X
撤销上一个操作：Ctrl+Z
字符和段落格式
增大字号：Ctrl+Shift+>
减小字号：Ctrl+Shift+
逐磅增大字号：Ctrl+]
逐磅减小字号：Ctrl+[
更改字母大小写：Shift+F3
将所有字母设为大写：Ctrl+Shift+A
应用加粗格式：Ctrl+B
应用下划线：Ctrl+U
给文字添加双下划线：Ctrl+Shift+D
应用倾斜格式：Ctrl+I
复制格式：Ctrl+Shift+C
粘贴格式：Ctrl+Shift+V
将段落左对齐：Ctrl+L
删除段落格式：Ctrl+Q
应用正文样式：Ctrl+Shift+N
应用“标题n”样式：Ctrl+Alt+n
功能键参考
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移动文字或图形：F2
重复上一步操作：F4
开始中的定位命令：F5
前往下一个窗格或框架：F6
审阅中的拼写命令：F7
扩展所选内容：F8
更新选定的域：F9
显示快捷键提示：F10
前往下一个域：F11
另存为命令：F12
插入特殊字符
域：Ctrl+F9
换行符：Shift+Enter
分页符：Ctrl+Enter
分栏符：Ctrl+Shift+Enter
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一列中的最后一个单元格：Alt+PageDown
上一行：↑
下一行：↓
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在表格单元格中插入新段落：Enter
在表格单元格中插入制表符：Ctrl+Tab
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