今天,韩老师给大家十个小技巧,都是数据输入方面的,仅仅是数据输入方面哦!学会了,你的录入效率会提高十倍,甚至更多,不信,你来试试!!
来,上技巧大餐:
1:
内置序列批量填充
此输入方式,前提是需要填充的数据,在“自定义序列”里已经存在。如下图:
也可以把自己常用的系列数据添加到“自定义序列”。
2:
数字中文大写输入
3:
批量输入重复数据
关键操作步骤:CTRL+G,打开定位
4:
批量填充数字或日期
此方法可按日期“日、工作日、年、月”等方式填充,关键是确定步长与结束值。
5:
快速输入日期和星期
日期转星期的函数:=TEXT(E6,"aaaa")
6:
快速设置数值格式
快速设置格式(数值、货币、百分比、常规):
按
按
按
按
7:
快速输入性别
关键:ctrl+1打开单元格设计——自定义——[=1]"男";[=0]"女"。
8:
快速输入成片一致数据
关键:输入前选中一片区域,输入后按CTRL+ENTER结束。
9:
脱离鼠标输入数据
方法:
向下:enter
向上:shift+enter
向左:Tab
向左:shift+enter.
10:
快速输入身份证
关键:在输入身份证号码之前,输入英文标点单引号,将单元格格式设置为文本。
附
韩老师视频讲解
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