职场办公,我们常常要处理Excel数据,然而不少朋友在处理Excel数据时,总是浪费了好多时间,从而导致了每每要留下来加班!那么究竟有什么方法可以来拯救我们Excel数据处理的低效率呢?
方法其实也是有的,就是使用一些常用的Excel快捷键来提高我们的效率喽!
今天小编也给大家整理了6个最常用的Excel快捷键,记住它们,你的效率提升不止1倍!下面就一起来看看吧~
一、Ctrl+
【Ctrl+】快捷键大家熟悉吗?这个快捷键的功能可强大着呢,它可以帮你快速找出两组数据的差异。反正有了它,再也不怕临近下班的时候,老板突然扔给你一堆数据,然后进行核对整理了。
二、Alt + =
【Alt + =】这一快捷键主要功能就是帮你快速算出表格数据的总和了。这一快捷键基本上每天都会用到。选择所有表格数据,然后再按下【Alt + =】快捷键即可。
三、Ctrl+Shift+L
【Ctrl+Shift+L】这一快捷键,则能快速帮你启动表格数据的筛选功能。
想要启动Excel的数据筛选功能进行筛选,再也无需在Excel菜单栏中查找数据筛选功能进行启动了,直接按住这一快捷键:Ctrl+Shift+L,便能启动筛选功能进行筛选啦,非常方便!
另外,想要取消筛选的话,只要再按一次【Ctrl+Shift+L】即可。
四、Ctrl + T
【Ctrl + T】这一快捷键可以帮你快速美化你的Excel表格。选择刚完成的Excel表格,然后再按住【Ctrl + T】快捷键即可。
五、 Shift+F11
【 Shift+F11】这一快捷键的主要作用就是在Excel中快速插入新的工作表了,想插入几个就按几下就好,非常方便!
六、Ctrl+;
【Ctrl+;】这一快捷键则能帮你快速插入当前的日期。我们在统计数据的时候,很多时候都要反复输入当前统计的日期,这个时候只要按住【Ctrl+;】快捷键就会出现当前的日期。