工作好几年了,还是只会Ctrl+C、Ctrl+V,明明知道快捷键会节省很多时间,但苦于记不住。看着别人操作文档,几乎都不用鼠标,只能干羡慕,我该怎么办呢?
建议这种情况,还是不要死记硬背,实际操作会更有效。
先梳理下自己常用的操作动作有哪些,然后匹配对应的快捷键,单独拎出来,打印贴在电脑旁。接着,每天从中选出1-2个刻意练习,当需要操作某个步骤时,先看一下快捷键是哪个,然后尝试用快捷方式去处理。连续用过几次之后,就会慢慢“脱稿”。等完全熟练之后,再去攻克其他的组合键。虽然,一开始不习惯或觉得慢,但熟悉之后,你就会发现它的魅力。
后文根据不同的使用场景,梳理了Word常用的100个快捷键,大家可以根据自己实际情况,选择尝试。
一、文件新建、打开、关闭【12个】
Ctrl+N:快捷键新建文档,使用前提是已经打开了文档才能新建。
Ctrl+O:打开文档
Ctrl+W:关闭文档
Ctrl+F4:关闭窗口
Ctrl+F10:将文档窗口最大化
Ctrl+F12:选择“文件”菜单上的“打开”命令
Alt+Ctrl+S:拆分文档窗口
Alt+Shift+C:撤消拆分文档窗口
Alt+F4:退出 Word
Alt+F5:还原程序窗口大小
Alt+F10:将程序窗口最大化
二、复制、剪贴、保存【6个】
Ctrl+C:复制所选文本或对象
Ctrl+X:剪切所选文本或对象
Ctrl+V:粘贴文本或对象
Ctrl+S:文件保存,养成随时保存的习惯,可减少很多误操作或电话意外麻烦
Shift+F12:文件保存
F12:文件另存为
三、删除和恢复【5个】
Ctrl+Shift+N:快速清除格式
Ctrl+Shift+F9:快速清除链接
Esc 键:取消操作
Ctrl+Z:撤消操作
Ctrl+Y:恢复或重复操作
四、字体、字号【9个】
Ctrl+B:加粗
Ctrl+I:斜体
Ctrl+U:为字符添加下划线
Ctrl+Shift+F:打开“调整字体”命令
Ctrl+Shift+P:打开“调整字号” 命令
Ctrl+]:逐磅增大字号
Ctrl+[:逐磅减小字号
Ctrl+Shift+<:缩小字号
Ctrl+Shift+>:增大字号
五、字符【7个】
Shift+F3:英文大小写转换
Ctrl+D:改变字符格式
Ctrl+Shift+A:将所有字母设为大写
Ctrl+Shift+K:将所有字母设成小写
Ctrl+“=”:应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+“+”:应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z:取消人工设置的字符格式
六、设置行间距【4个】
Ctrl+1:单倍行距
Ctrl+2:双倍行距
Ctrl+5:1.5倍行距
Ctrl+0:在段前添加一行间距
七、设置段落格式【16个】
Ctrl+E:段落居中
Ctrl+J:两端对齐
Ctrl+L:左对齐
Ctrl+R:右对齐
Ctrl+M:左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进
Ctrl+T:创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T:减小悬挂缩进量
Ctrl+Q:取消段落格式
Ctrl+Shift+S:快速进入“应用样式”
Alt+Ctrl+K:不想自己排版,就启动“自动套用格式”
Ctrl+Shift+N:采用“正文”格式
Alt+Ctrl+1:采用“标题 1”格式
Alt+Ctrl+2:采用“标题 2”格式
Alt+Ctrl+3:采用“标题 3”格式
Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上项目符号
八、选择文字或图形【17个】
Shift+右箭头:右侧的一个字符
Shift+左箭头:左侧的一个字符
Ctrl+Shift+右箭头:单词结尾
Ctrl+Shift+左箭头:单词开始
Shift+End:行尾
Shift+Home:行首
Shift+下箭头:下一行
Shift+上箭头:上一行
Ctrl+Shift+下箭头:段尾
Ctrl+Shift+上箭头:段首
Shift+Page Down:下一屏
Shift+Page Up:上一屏
Ctrl+Shift+Home:文档开始处
Ctrl+Shift+End:文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down:窗口结尾
Ctrl+A:包含整篇文档
Alt+鼠标选中文本:快速选择矩形区域
九、查找、定位、替换【13个】
Ctrl+F:查找文字、格式和特殊项
Shift+F4:重复“查找”或“定位”操作
Alt+Ctrl+Y:重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)
Ctrl+H:替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G:定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z:返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home:浏览文档
Home:光标移至行首
End:光标移至行尾
Ctrl+Home:光标移至整个文件的起始处
Ctrl+End:光标移至整个文件的结尾处
F10:激活菜单栏
F1:获得联机帮助或 Office 助手
十、切换至其他视图【4个】
Alt+Ctrl+P:切换到页面视图
Alt+Ctrl+O:切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N :切换到普通视图
十一、文档审阅:批注、标记、引用【7个】
Alt+Ctrl+M:插入批注
Alt+Shift+D:快速插入日期
Alt+Shift+T:快速插入时间
Alt+Shift+O:标记目录项
Alt+Shift+I:标记引文目录项
Alt+Ctrl+X:插入索引项
Ctrl+Shift+E:打开或关闭标记修订功能
等工作累了,或者重点工作忙完的时候,就可以抽出点时间,把这些组合键,挨个点点看,你肯定会从中找到好玩的,没准儿还会恍然大悟,原来还有这么神奇的操作呢!
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