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Excel多级科目计数、求和,没想到是这样做的...

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有一二级科目,二级科目下方是用计数、数据下方是用求和,效果如图。

分类汇总这个功能不够灵活,因此使用频率不高。这个功能藏在数据选项卡最右边。

点分类汇总进去,你就会左右为难,勾选数据、二级,汇总方式要么选求和,要么选计数,二选一,没法同时选。这也就是学员做不出来的原因。

还好,我们不需要考试,不需要规定一步到位。一步不行,那就做两步,又有何妨,你说呢?

还是用原来分类汇总的方法,勾选数据、二级,保持默认的求和方式,确定。

打开汇总的单元格,可以看到这样一条公式,也就是对区域求和

=SUBTOTAL(9,B2:B10)

参数一,9是代表求和,3是代表计数。

也就是说,将9改成3,就可以对二级计数。这里可以用替换的方法,将9,替换成3,。后面加一个英文状态下的逗号,防止区域中包含数字9被替换了。

顺便再补充2个知识点。

如果刚开始勾选每组数据分页,就可以实现每页汇总同一个内容。

再点页面布局→打印标题,顶端标题行$1:$1。

设置完毕后,打印预览效果。

链接:

https://pan.baidu.com/s/1M1XVJ0itNi5_Wp2lSjiZqA

提取码:rifk

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推荐:又挖掘出一个分类汇总超好用的用法,再也不用每月粘贴表头了!

上篇:“老师教教俺吧,我不想再复制了”

如果是你,要实现类似的效果,你会怎么做?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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