毫不起眼的格式刷，居然有这7个不为人知的高...

本文作者：竺兰

本文编辑：小叮

格式刷，Office 三件套中都能看到它的身影。

日常工作中，我们也会经常用到它。

这不，前几天，同事小竹就问我：

小兰，在 Excel 中，格式刷都有哪些用法啊？我平时就拿它刷刷格式，但是，总觉得不应该这么简单。

当然，复制格式只是它最常见的用法。

大家都知道，单击格式刷可以复制一次格式；

双击格式刷，还能无限次复制。

但你知道它还可以实现复制数据、隔行填充、指定内容填充等功能吗？

今天就为大家介绍格式刷的 7 个不为人知的小技巧！

带你重新认识它，合理利用它，减少不必要的操作时间，提高工作效率！

复制功能

我们先来讲一下，格式刷的复制功能，根据区域大小，可以分为 4 种。

分别是：

复制单元格格式；

复制行/列格式；

复制单元格区域格式；

复制工作表格式。

▋复制单元格格式

❶ 选中需要复制的格式区域（单元格）；

❷ 点击【开始】选项卡下的

；

❸ 点击其他单元格即可。

▋复制行/列格式

复制行格式：

❶ 选中整行，点击格式刷；

❷ 点击想要复制到的那一行。

格式就都复制过来了。

复制列格式：

和复制行格式步骤一样，只是开始时是选中整列，进行复制。

▋复制单元格区域格式

❶ 选中单元格区域，点击【格式刷】；

❷ 框选需要复制格式的单元格区域，松开鼠标，就可以了。

▋复制工作表格式

如果想要将整个工作表的格式复制到另一个工作表，该怎么做呢？

一起来看看~

操作方法：

❶ 选中带格式的工作表，双击【格式刷】；

❷ 点击工作表标签切换（或者使用快捷键【Ctrl PageUp】/【Ctrl PageDown】）；

❸ 点击工作表区域左上角的

即可。

讲到这里，有同学就会说了：这些不都是在复制格式吗，有没有什么比较特别的啊？

当然有，往下看你就知道了。

▋复制数据

复制数据，【Ctrl C】是我们常用的方法，那么，用【格式刷】呢？

操作方法：

❶ 选中需要复制的表格，双击格式刷；

❷ 将鼠标移至目标单元格，单击；

❸ 按【回车】键，搞定！

填充功能

▋隔行填充

Excel 中有很多行数据的时候，为了避免看错行，我们可以设置成隔行填充颜色。

那么，如何使用【格式刷】功能实现这一目的呢？

手动一行行地刷。

不！这样太累！

教你更简单的方法：组合使用【格式刷】和【快速填充】功能，即可迅速搞定！

操作方法：

❶ 选中第 2 行，随意填充一种颜色；

❷ 框选第 2、3 行，点击格式刷；

❸ 选择需要填充的区域，松开鼠标，就 Ok 了。

▋指定内容填充

有的时候，我们需要将表格中相同的内容，设为相同的格式。

如下图，想要将成绩为「77」的单元格填充为同一种颜色。

操作方法：

❶ 选中 C13 单元格，填充任意一种颜色；

❷ 双击格式刷，使用快捷键【Ctrl F】调出「查找和替换」对话框；

❸ 点击查找全部，【Ctrl A】全选，点击【关闭】即可。

总结

总结一下，本篇文章里的 3 个重点，格式刷可以：

❶ 可复制不同大小区域的格式；

❷ 复制数据； 

❸ 与 Excel 其他功能组合使用，可实现隔行填充和指定内容填充。

好啦，以上就是小兰今天要分享给你们的内容。

小小格式刷，也有大用处！

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