今天小编和大家分享一波经典实用的Excel技巧,让你在使用Excel时变得更简单,不想加班,那就赶紧加入Excel与财务的学习大军吧!
一、编辑时显示提示
选中要添加提示的单元格,单击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮,选择【数据验证】,在弹出的窗口中选择【输入信息】页面,在标题框中输入“提示”,在输入信息框里输入“请输入员工姓名”,最后【确定】即可。演示如下图:
二、快速复制上一步操作
在我们使用Excel中有的操作要重复好多次,为了快速地完成,我们可以在操作完一次后按F4,作用就是重复上一步的操作。
比如:给红色字体的单元格加上框线,首先选中第一个红色单元格,点击边框线,剩余的单元格选中后按F4键即可。演示如下图:
注:F4键在公式中也有一种作用,就是切换单元格的引用方式,具体在另一篇《使用Excel公式必须要会的快捷键技巧》。
三、快速输入26个英文字母
公式:=CHAR(61+ROW()),单元格中输入公式,然后下拉复制公式,即可输入大写字母;
公式:=CHAR(93+ROW()),单元格中输入公式,然后下拉复制公式,即可输入小写字母。演示如下图:
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